Yönetim merkezinde Microsoft 365 Raporları - OneDrive İş kullanımı

Microsoft 365 Raporları panosu, kuruluşunuzdaki ürünler genelindeki etkinliğe genel bakışı gösterir. Bu pano sayesinde her bir üründeki etkinliklerle ilgili daha ayrıntılı bilgi edinmek için ürün düzeyinde raporları ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Raporlara genel bakış konusuna göz atın.

Örneğin panodaki OneDrivekartı, kuruluşunuzdaki tüm hesapları genelinde kullanılan toplam dosya sayısı ve depolama olarak OneDrive İş'dan aldığınız değerin üst düzey görünümünü sağlar. Ardından, etkin OneDrivehesaplarının eğilimlerini anlamak, kullanıcıların kaç dosyayla etkileşimli çalıştığını ve ne kadar depolama kullanıldığı görmek için detaya gidebilirsiniz. Ayrıca, tek tek OneDrive hesaplarının ayrıntıları da verilir.

OneDrive kullanım raporuna Nasıl yaparım? ulaşabilirsiniz?

1. Yönetim merkezinde Raporlar'a gidin ve Kullanım'ı seçin.
2. Pano giriş sayfasından OneDrive kartındaki Daha fazla görüntüle düğmesine tıklayın.

OneDrive raporunu yorumlama

Kullanım sekmesini seçerek OneDrive raporunda kullanımı görüntüleyebilirsiniz.

Rapora sütun eklemek veya rapordan sütun kaldırmak için Sütunları seç'i seçin.

Dışarı Aktar bağlantısını seçerek rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz. Bu işlem tüm kullanıcıların verilerini dışarı aktarır ve daha fazla çözümleme yapmak için basit sıralama ve filtreleme işlemlerini kullanmanıza olanak tanır.

OneDrive İş kullanım raporu son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 günlük eğilimler için görüntülenebilir. Ancak raporda belirli bir gün seçerseniz, tablo geçerli tarihten itibaren (raporun oluşturulduğu tarihten değil) 28 güne kadar olan verileri gösterir.

Öğe	Açıklama
Metrik	Tanım
URL	Kullanıcının OneDrive web adresi.
Silindi	OneDrive'ın silme durumu. Hesapların silinmiş olarak işaretlenmesi en az 7 gün sürer.
Sahibi	OneDrive'ın birincil yöneticisinin kullanıcı adı.
Sahip asıl adı	OneDrive sahibinin e-posta adresi.
Son etkinlik tarihi (UTC)	OneDrive'da bir dosya etkinliğinin en son gerçekleştirildiği tarih. OneDrive değerinde hiç dosya etkinliği yoksa değer boş olur.
Dosyalar	OneDrive'daki dosya sayısı.
Etkin dosyalar	Zaman aralığındaki etkin dosyaların sayısı. NOT: Rapor için belirtilen süre boyunca dosyalar kaldırıldıysa, raporda gösterilen etkin dosyaların sayısı OneDrive'daki geçerli dosya sayısından daha fazla olabilir. > Silinen kullanıcılar 180 gün boyunca raporlarda görünmeye devam eder.
Kullanılan depolama alanı (MB)	OneDrive'ın MB cinsinden kullandığı depolama alanı miktarı.

Not

Rapor yalnızca geçerli bir OneDrive İş lisansına sahip kullanıcıları içerir.