Microsoft 365 yönetim merkezinde yönetici rolleri atama

Microsoft 365 aboneliği, Microsoft 365 yönetim merkezini kullanarak kuruluşunuzdaki kullanıcılara atayabileceğiniz bir dizi yönetici rolüyle birlikte gelir. Her bir yönetici rolü, işletme ile ilgili genel işlevlere yöneliktir ve kuruluşunuzdaki kişilere, yönetim merkezlerinde belirli görevler yapma izni verir. Daha fazla bilgi için bkz. Yönetici rolleri hakkında.

Önemli

Microsoft iş aboneliğinizi satın alan kişi sizseniz genel yönetici olursunuz. Bu, aboneliklerinizdeki ürünler üzerinde sınırsız denetime sahip olduğunuz ve çoğu veriye erişebileceğiniz anlamına gelir.

Yeni kullanıcılar eklediğinizde, onlara bir yönetici rolü atamazsanız, bu kullanıcılar kullanıcı rolündedir ve Microsoft yönetim merkezlerinin hiçbirinde yönetici ayrıcalıklarına sahip değildir. Ancak işleri halletmek için yardıma ihtiyacınız varsa kullanıcıya yönetici rolü atayabilirsiniz. Örneğin, parolaları sıfırlamaya yardımcı olması için birine ihtiyacınız varsa, bu kişiye genel yönetici rolünü atamamanız, parola yöneticisi rolünü atamanız gerekir. Verilerinize ve çevrimiçi işletmenize sınırsız erişimi olan çok fazla genel yöneticiye sahip olmak bir güvenlik riskidir.

Microsoft, kuruluşunuzun güvenliğini sağlamaya yardımcı olmak için bir işi gerçekleştirmek için gereken en düşük izin düzeyine sahip rolleri kullanmanızı önerir. Genel yönetici, daha az ayrıcalıklı bir rol kullanamamanıza neden olan senaryolarla sınırlı olması gereken yüksek ayrıcalıklı bir roldür.

Kullanıcıları bir role iki farklı yolla atayabilirsiniz:

• Kullanıcıya rol atamak için kullanıcının ayrıntılarına ve Rolleri yönet'e gidebilirsiniz.
• İsterseniz Roller'e gidip rolü seçip birden çok kullanıcı ekleyebilirsiniz.

İzleyin: Yönetici ekleme

YouTube kanalımızda bu videoya ve diğer videolara göz atın.

Bu videoyu yararlı bulduysanız, küçük işletmeler ve YouTube'da Microsoft 365'e yeni başlayanlar için eğitim serisinin tamamına göz atın.

Adımlar: Yönetici ekleme

1. Microsoft 365 İş'e kaydolduğunda otomatik olarak genel yönetici olursunuz. İşletmeyi yönetmeye yardımcı olmak için diğer kişileri de yönetici yapabilirsiniz.
2. Microsoft 365 yönetim merkezinde Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar'ı seçin.
3. Yönetici yapmak istediğiniz kullanıcıyı seçin ve ardından Rolleri yönet'i seçin.
4. Kullanıcının sahip olmasını istediğiniz yönetici erişimini seçin ve Değişiklikleri kaydet'i seçin.

Rolleri kullanarak kullanıcılara yönetici rolleri atama

1. Yönetim merkezinde Roller ->Rol atamaları'na gidin. Kuruluşunuz için kullanılabilir yönetici rollerini görüntülemek için Microsoft Entra Id, Exchange, Intune veya Faturalama sekmesini seçin.

   Not

   Microsoft 365 aboneliğinize bağlı olarak tüm sekmeleri göremeyebilirsiniz.

2. Kullanıcıyı atamak istediğiniz yönetici rolünü seçin.

3. Atanan sekmesinde Kullanıcı ekle veya Grup ekle'yi seçin.

4. Kullanıcının görünen adını veya kullanıcı adını yazın ve ardından öneri listesinden kullanıcıyı seçin.

5. İşiniz bitene kadar birden çok kullanıcı ekleyin.

6. Ekle'yi seçtiğinizde kullanıcı veya kullanıcılar atanan yöneticiler listesine eklenir.

Etkin kullanıcılardan yönetici rolüne kullanıcı atama

1. Yönetim merkezinde Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar sayfasına gidin.

2. Etkin kullanıcılar sayfasında, yönetici rolünü değiştirmek istediğiniz kullanıcıyı seçin. Açılır bölmedeki Roller'in altında Rolleri yönet'i seçin.

3. Kullanıcıya atamak istediğiniz yönetici rolünü seçin. Aradığınız rolü görmüyorsanız listenin en altındaki Tümünü göster'i seçin.

Birden çok kullanıcıya yönetici rolü atama

PowerShell'i biliyorsanız bkz. PowerShell ile kullanıcı hesaplarına rol atama. Yüzlerce kullanıcıya rol atamak için idealdir.

On veya daha fazla kullanıcıya rol atamak için aşağıdaki yönergeleri kullanın.

Dışarı aktarma, arama ve filtreleme

Yönetici listesini dışarı aktarmanın yanı sıra role göre arama ve filtreleme yapabilirsiniz.

• Kuruluşunuzdaki tüm yönetici kullanıcıların tam listesini almak için Yönetici listesini dışarı aktar'ı kullanın. Liste bir Excel .csv dosyasında depolanır.

• Bir yönetici rolü aramak ve bu role atanan kullanıcılarınızı görmek için Ara'yı kullanın.

• Görüntülenen yönetici rollerinin görünümünü değiştirmek için Filtre'yi kullanın.

Kuruluşunuzdaki yönetici rollerini denetleme

Diğer kullanıcılara yönetici rolleri atamak için doğru izinlere sahip olmayabilirsiniz. Doğru izinlere sahip olduğunuzdan emin olun veya başka bir yöneticiden size rol atamasını isteyin.

Yönetici rolü izinlerini 2 farklı şekilde de kontrol edebilirsiniz:

• Kullanıcının ayrıntılarına gidebilir ve Hesap sayfasındaki Roller'in altına bakabilirsiniz.
• Ya da Roller'e gidip yönetici rolünü seçebilir ve atanmış yöneticileri seçerek hangi kullanıcıların atanıp atanmadığına bakabilirsiniz.

Rolleri karşılaştırma

Artık bir kerede en fazla 3 rolün izinlerini karşılaştırarak atanacak en az izinli rolü bulabilirsiniz.

Yönetim merkezinde:

• Her rolün sahip olduğu izinleri görmek için en fazla 3 rol seçin ve Rolleri karşılaştır'ı seçin.

İlgili içerik

Microsoft 365 yönetici rolleri hakkında (makale)
Microsoft Entra yerleşik rolleri (makale)
PowerShell ile kullanıcı hesaplarına rol atama (makale)
İş ortağı ilişkilerini ekleme, değiştirme veya kaldırma (makale)