4. Adım - Eski çalışanın e-postasını başka bir çalışana iletme veya paylaşılan posta kutusuna dönüştürme

Makale
10/11/2023

Bu adımda, eski çalışanın e-posta adresini başka bir çalışana atarsınız veya kullanıcının posta kutusunu paylaşılan posta kutusuna dönüştürürsunuz.

Eski çalışanın posta kutusunu paylaşılan posta kutusuna dönüştürme

Kullanıcının posta kutusunu paylaşılan posta kutusuna dönüştürdüğünüzde, var olan tüm e-posta ve takvim korunur. Yalnızca şimdi paylaşılan posta kutusunda bir kişi yerine birkaç kişinin erişebileceği bir posta kutusu var. İsterseniz, paylaşılan posta kutusunu daha sonraki bir tarihte bir kullanıcı (özel) posta kutusuna geri dönüştürebilirsiniz.

Paylaşılan posta kutusu oluşturmak daha ucuz bir yoldur çünkü posta kutusu 50 GB'tan küçük olduğu sürece lisans için ödeme yapmak zorunda kalmazsınız. 50 GB'ın üzerindeyse lisans atamanız gerekir.
Posta kutusunu bir paylaşılan posta kutusuna dönüştürürseniz, eski e-postalar da kullanılabilir. Bu çok fazla yer kaplayabilir.
E-posta iletmeyi ayarlarsanız, geçerli çalışana yalnızca eski çalışana gönderilen yeni e-postalar gönderilir.

Kullanıcının posta kutusunu paylaşılan posta kutusuna dönüştürmek için bu adımları izleyin.

Eski çalışanın e-postasını başka bir çalışana iletme

Önemli

E-posta iletme veya paylaşılan posta kutusu ayarlanıyorsa, sonunda eski çalışanın hesabını silmeyin. E-posta iletme özelliğinin veya paylaşılan posta kutusunun dayanak noktası olarak hesabın orada bulunması gerekir.

Yönetim merkezinde Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar sayfasına gidin.
Engellemek istediğiniz çalışanın adını ve ardından Posta sekmesini seçin.
Email İletme'nin altında E-posta iletmeyi yönet'i seçin.
Bu posta kutusuna gönderilmiş tüm e-postaları ilet seçeneğini açın. İletme adresi kutusuna, e-postayı alacak geçerli çalışanın e-posta adresini yazın.
Kaydet'i seçin.
Eski çalışanın hesabını silmemeniz gerektiğini unutmayın.

Önemli

Posta kutusunun uyumluluk nedenleriyle etkin olmadığı senaryolarda posta iletme veya posta kutusunu paylaşılan posta kutusuna dönüştürme işlemi çalışmaz.

Outlook toplantılarını iptal etme

Eski kullanıcının takviminde yaptığı tüm toplantıları iptal etmeye özen gösterin. Bu, kişilerin eski kullanıcı tarafından oluşturulan toplantıları kaldırmasına olanak tanır.

Kişi ekipman veya oda rezervasyonu yapan toplantılar yaptıysa, bu toplantılar iptal edilene kadar rezervasyon yaptırılamaz. Adımlar için Randevuyu veya toplantıyı silme makalesini okuyun.

Outlook’ta paylaşılan posta kutusunu açma ve kullanma

Başka bir kişinin posta kutusuna erişme

Exchange Online'de Exchange yönetim merkezi

Başka bir kişinin posta ve takvim öğelerini yönetme