7. Adım - Eski çalışanın kullanıcı hesabını silme

Eski çalışanın tüm kullanıcı verilerini kaydedip eriştikten sonra eski çalışanın hesabını silebilirsiniz.

Önemli

E-posta iletme özelliğini ayarladıysanız veya paylaşılan posta kutusuna dönüştürdüyseniz, hesabı silmeyin. Hem iletme özelliğinin hem de paylaşılan posta kutusunun dayanak noktası olarak bu hesaba ihtiyacı vardır.

1. Yönetim merkezinde Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar sayfasına gidin.
2. Silmek istediğiniz çalışanın adını seçin.
3. Kullanıcının adının altında Kullanıcıyı sil'i seçin. Bu kullanıcı için istediğiniz seçenekleri belirleyin ve ardından Kullanıcıyı sil'i seçin. Bu kullanıcının e-postasına ve OneDrive'a zaten başka bir kullanıcıya erişim izni verdiyseniz, bunu burada tekrar yapmanız gerekmez.

Bir kullanıcıyı sildiğinizde, hesabı yaklaşık 30 gün süreyle devre dışı bırakılır. Hesabı kalıcı olarak silinmeden önce geri yüklemek için o zamana kadar süreniz vardır.

İzleme: Eski bir çalışanın kullanıcı hesabını silme

Bu videoyu faydalı bulduysanız, küçük işletmelere ve Microsoft 365’i ilk kez kullananlara yönelik eğitim serisinin tamamına göz atın.

Kuruluşunuzda Active Directory kullanılıyor mu?

Kuruluşunuz kullanıcı hesaplarını yerel bir Active Directory ortamından Microsoft 365'e eşitlerse, bu kullanıcı hesaplarını yerel Active Directory hizmetinizde silmeniz ve geri yüklemeniz gerekir. Microsoft 365'te bunları silemez veya geri yükleyemezsiniz.

Active Directory'de kullanıcı hesabını silmeyi ve geri yüklemeyi öğrenmek için bkz. Kullanıcı Hesabını Silme.

Microsoft Entra Kimliği kullanıyorsanız Remove-MgUser PowerShell cmdlet'ine bakın.

Bir çalışanın e-posta oturumunu sonlandırma hakkında bilmeniz gerekenler

Burada, bir çalışanın e-postadan (Exchange) nasıl çıkarılacağı ile ilgili bilgileri bulabilirsiniz.

Ne yapabilirsiniz?	Nasıl yapmalısınız?
Oturumu sonlandırma (Web üzerinde Outlook, Outlook, Exchange Active Sync gibi) ve yeni bir oturum açmaya zorlama	Parolayı sıfırlayın
Oturumu sonlandırma ve sonraki oturumlara erişimi engelleme (tüm protokoller için)	Hesabı devre dışı bırakın. Örneğin, Exchange yönetim merkezinde veya PowerShell kullanarak: Set-Mailbox user@contoso.com -AccountDisabled:$true
Belirli bir protokolün (ActiveSync gibi) oturumunu sonlandırma	Protokolü devre dışı bırakın. Örneğin, Exchange yönetim merkezinde veya PowerShell kullanarak: Set-CASMailbox user@contoso.com -ActiveSyncEnabled:$false

Yukarıdaki işlemler üç yerde yapılabilir:

Oturumu burada sonlandırırsanız	Bu kadar zaman alır
Exchange yönetim merkezinde veya PowerShell kullanarak	Beklenen gecikme 30 dakikadır
Microsoft Entra yönetim merkezinde	Beklenen gecikme 60 dakikadır
Şirket içi ortamında	Beklenen gecikme 3 saat veya daha fazladır

Hesap sonlandırma işlemi için hızlı yanıt alma

En hızlı: Exchange yönetim merkezini kullanın (PowerShell kullanın) veya yönetim merkezini Microsoft Entra. Şirket içi ortamda değişikliğin Microsoft Entra Connect üzerinden eşitlenmesi birkaç saat sürebilir.

Şirket içinde ve Exchange Veri Merkezi'nde iletişim durumu olan bir kullanıcı için en hızlı: Microsoft Entra yönetim merkezi/Exchange yönetim merkezi kullanarak oturumu sonlandırın VE değişikliği şirket içi ortamda da yapın. Aksi takdirde, Microsoft Entra yönetim merkezi/Exchange yönetim merkezindeki değişikliğin üzerine Microsoft Entra Connect yazılır.

İlgili içerik

Kullanıcıyı geri yükleme (makale)

Parolaları sıfırlama (makale)