Not
Bu sayfaya erişim yetkilendirme gerektiriyor. Oturum açmayı veya dizinleri değiştirmeyi deneyebilirsiniz.
Bu sayfaya erişim yetkilendirme gerektiriyor. Dizinleri değiştirmeyi deneyebilirsiniz.
Microsoft 365 yönetim merkezi, Gruplar bölümünde şu tür grupları oluşturabilir ve yönetebilirsiniz:
- Hem şirket içinde hem de dışında kullanıcılar arasında işbirliği için kullanılan Microsoft 365 Grupları. SharePoint ve Planner gibi işbirliği hizmetlerini içerir. Microsoft Teams üyelik için Microsoft 365 Grupları kullanır.
- Bir grup kişiye e-posta bildirimleri göndermek için kullanılan dağıtım grupları.
- SharePoint siteleri gibi kaynaklara erişim vermek için kullanılan güvenlik grupları.
- SharePoint gibi kaynaklara erişim vermek ve bu kullanıcılara e-posta bildirimleri göndermek için kullanılan posta özellikli güvenlik grupları.
- Şirket bilgileri veya destek e-posta adresi gibi birden çok kişinin aynı posta kutusuna erişmesi gerektiğinde kullanılan paylaşılan posta kutuları.
- Bir kuruluştaki e-posta iletilerinin ve diğer bilgilerin toplu gönderilmesini hızlandırmak için oluşturulan dinamik dağıtım grupları.
Bazı gruplar, aşağıdaki tabloda listelendiği gibi dinamik üyelik veya e-postaya izin verir:
| Grup türü | Posta etkin | Dinamik üyelik (Microsoft Entra ID içinde) |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Grupları | Evet | Evet |
| Dağıtım grupları | Evet | Hayır |
| Güvenlik grupları | Hayır | Evet |
| Posta özellikli güvenlik grupları | Evet | Hayır |
| Paylaşılan posta kutuları | Evet | Hayır |
| Dinamik dağıtım grupları | Evet | Hayır |
Microsoft 365 grupları Power Automate ile kullanılabilir.
Microsoft 365 Grupları
Microsoft 365 Grupları, hem şirket içinde hem de dışında kullanıcılar arasında işbirliği için kullanılır. Her Microsoft 365 grubuyla, üyeler konuşmalar, dosyalar ve takvim etkinlikleri, Stream ve Planner için bir grup e-postası ve paylaşılan çalışma alanı alır. Microsoft 365 Grupları Teams'e veya Viva Engage de bağlanabilir.
Bu özellik yönetici tarafından etkinleştirildiği sürece kuruluşunuzun dışından kişileri bir gruba ekleyebilirsiniz. Artık, dış gönderenlerin de grup e-posta adreslerine e-posta göndermesine izin verebilirsiniz.
Microsoft 365 Grupları Microsoft Entra ID dinamik üyelik için yapılandırılabilir ve grup üyelerinin departman, konum, başlık gibi kullanıcı özniteliklerine göre otomatik olarak eklenmesine veya kaldırılmasına olanak tanır.
Microsoft 365 Grupları iOS için Outlook ve Android için Outlook gibi mobil uygulamalar aracılığıyla erişilebilir.
Bu özellik yönetici tarafından etkinleştirildiyse grup üyeleri grup e-posta adresi olarak gönderebilir veya adına gönderebilir.
Alıcılar grup konuşmalarını gelen kutularına almaya abone olursa, bu iletileri grubun paylaşılan posta kutusundan kaldırmadan gruptan e-posta iletilerini silebilir. Ayrıca, grubun paylaşılan posta kutusundan bir e-posta silinirse, grup üyelerinin kişisel gelen kutusundan silinmez. Bkz . Grup gelen kutusundan e-postayı kim silebilir?
Microsoft 365 Grupları, Microsoft Entra ID dinamik gruplar arasında iç içe yerleştirmeyi destekler.
Microsoft 365 Grupları, kişilere site için izin vermek için üç SharePoint grubundan birine (Sahipler, Üyeler veya Ziyaretçiler) eklenebilir.
Dağıtım grupları
Dağıtım grupları bir kişi grubuna bildirim göndermek için kullanılır. Yönetici tarafından etkinleştirildiyse, dış e-posta alabilirler.
Dağıtım grupları, en çok da "A Binasındaki Kişiler" ya da "Contoso'daki herkes"gibi belirlenmiş bir grup kişiye bilgi yayınlamanız gereksinim duyduğunuz durumlar için uygundur.
Dağıtım grupları Microsoft Teams'deki bir ekime eklenebilir, ancak grubun kendisi değil yalnızca üyeler eklenir.
Microsoft 365 Grupları dağıtım gruplarının üyesi olamaz.
Dinamik dağıtım grupları
Dinamik dağıtım grupları , departman veya konum gibi belirli özniteliklere sahip kişilere posta göndermek için kullanılan posta özellikli gruplardır. Bu öznitelikler Microsoft Entra ID yerine Exchange yönetim merkezinde tanımlanır.
Tanımlı bir üye kümesi içeren normal dağıtım gruplarından farklı olarak, dinamik dağıtım gruplarının üyelik listesi, tanımladığınız filtrelere ve koşullara göre gruba her ileti gönderildiğinde belirlenir. Dinamik bir dağıtım grubuna bir e-posta iletisi gönderildiğinde, bu ileti kuruluştaki söz konusu grup için tanımlanan ölçütlere uyan tüm alıcılara teslim edilir.
Güvenlik grupları
Güvenlik grupları , SharePoint siteleri gibi Microsoft 365 kaynaklarına erişim vermek için kullanılır. Her kaynağa ayrı ayrı kullanıcı eklemek yerine yalnızca grubu yönetmeniz gerektiğinde yönetimi kolaylaştırabilir.
Güvenlik grupları kullanıcıları veya cihazları içerebilir. Cihazlar için güvenlik grubu oluşturmak, Microsoft Intune gibi mobil cihaz yönetim hizmetleriyle kullanılabilir.
Güvenlik grupları, Microsoft Entra ID dinamik üyelik için yapılandırılabilir ve grup üyelerinin veya cihazların departman, konum veya başlık gibi kullanıcı özniteliklerine veya işletim sistemi sürümü gibi cihaz özniteliklerine göre otomatik olarak eklenmesine veya kaldırılmasına olanak tanır.
Güvenlik grupları bir takıma eklenebilir.
Microsoft 365 Grupları güvenlik gruplarının üyesi olamaz.
Posta özellikli güvenlik grupları
Posta özellikli güvenlik grupları, Microsoft Entra ID aracılığıyla dinamik olarak yönetilmemeleri ve cihaz içerememeleri dışında normal güvenlik gruplarıyla aynı şekilde çalışır.
Bunlar grubun tüm üyelerine e-posta gönderme özelliğini içerir.
Posta özellikli güvenlik grupları ekiliğe eklenebilir.
Paylaşılan posta kutuları
Paylaşılan posta kutuları, birden çok kişinin aynı posta kutusuna, örneğin şirket bilgileri veya e-posta adresi, alma masa veya birden fazla kişi tarafından paylaşılabilen başka bir işleve ulaşması gerektiğinde kullanılır.
Yönetici bu özelliği etkinleştirmişse paylaşılan posta kutuları dış e-posta alabilir.
Paylaşılan posta kutuları, işbirliği için kullanılabilecek bir takvim içerir.
Paylaşılan posta kutusu izinleri olan kullanıcılar, yönetici bu kullanıcıya bunu yapmak için izin vermişse posta kutusu e-posta adresi olarak gönderebilir veya posta kutusu adına gönderebilir. Kullanıcılar "Contoso Desteği" veya "Resepsiyon Masası Oluşturma" gibi posta kutusu adlarından e-posta gönderebileceğinden, bu özellik özellikle yardım ve destek posta kutuları için kullanışlıdır.
Paylaşılan posta kutusunu Microsoft 365 Grupları geçirmek mümkün değildir.