Microsoft 365'te grup türlerini karşılaştırma
Microsoft 365 yönetim merkezi Gruplar bölümünde şu tür grupları oluşturabilir ve yönetebilirsiniz:
- Microsoft 365 Grupları, hem şirket içinde hem de dışında kullanıcılar arasında işbirliği için kullanılır. SharePoint ve Planner gibi işbirliği hizmetlerini içerir. Microsoft Teams üyelik için Microsoft 365 Grupları kullanır.
- Dağıtım grupları , bir grup kişiye e-posta bildirimleri göndermek için kullanılır.
- SharePoint siteleri gibi kaynaklara erişim vermek için güvenlik grupları kullanılır.
- Posta özellikli güvenlik grupları , SharePoint gibi kaynaklara erişim vermek ve bu kullanıcılara e-posta bildirimleri göndermek için kullanılır.
- Paylaşılan posta kutuları, şirket bilgileri veya destek e-posta adresi gibi birden çok kişinin aynı posta kutusuna erişmesi gerektiğinde kullanılır.
- Dinamik dağıtım grupları , bir kuruluştaki e-posta iletilerinin ve diğer bilgilerin toplu olarak gönderilmesini hızlandırmak için oluşturulur.
Bazı gruplar dinamik üyelik veya e-postaya izin verir.
| Microsoft 365 Grupları | Dağıtım grupları | Güvenlik grupları | Posta özellikli güvenlik grupları | Paylaşılan posta kutuları | Dinamik dağıtım grupları | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Posta etkin | Evet | Evet | Hayır | Evet | Evet | Evet |
| Microsoft Entra ID'de dinamik üyelik | Evet | Hayır | Evet | Hayır | Hayır | Hayır |
Bu grup türlerinin tümü Power Automate ile kullanılabilir.
Microsoft 365 Grupları
Microsoft 365 Grupları, hem şirket içinde hem de dışında kullanıcılar arasında işbirliği için kullanılır. Her Microsoft 365 grubuyla, üyeler konuşmalar, dosyalar ve takvim olayları, Stream ve Planner için bir grup e-postası ve paylaşılan çalışma alanı alır. Microsoft 365 Grupları Teams'e veya Viva Engage de bağlanabilir.
Yönetici tarafından etkinleştirildiği sürece, kuruluşunuzun dışından kişileri bir gruba ekleyebilirsiniz. Artık, dış gönderenlerin de grup e-posta adreslerine e-posta göndermesine izin verebilirsiniz.
Microsoft 365 Grupları Microsoft Entra ID dinamik üyelik için yapılandırılabilir ve grup üyelerinin departman, konum, başlık gibi kullanıcı özniteliklerine göre otomatik olarak eklenmesine veya kaldırılmasına olanak tanır.
Microsoft 365 Grupları iOS için Outlook ve Android için Outlook gibi mobil uygulamalar aracılığıyla erişilebilir.
Yönetici tarafından etkinleştirilirse, ileti gönderebilir ya da grup üyeleri farklı olarak ya da grup e-posta adresi adına gönderim yapabilir.
Microsoft 365 Grupları, Microsoft Entra ID dinamik gruplar arasında iç içe yerleştirmeyi destekler.
Microsoft 365 Grupları, kişilere site için izin vermek için üç SharePoint grubundan birine (Sahipler, Üyeler veya Ziyaretçiler) eklenebilir.
Dağıtım grupları
Dağıtım grupları bir kişi grubuna bildirim göndermek için kullanılır. Yönetici tarafından etkinleştirildiyse, dış e-posta alabilirler.
Dağıtım grupları, en çok da "A Binasındaki Kişiler" ya da "Contoso'daki herkes"gibi belirlenmiş bir grup kişiye bilgi yayınlamanız gereksinim duyduğunuz durumlar için uygundur.
Dağıtım grupları Microsoft Teams'deki bir ekime eklenebilir, ancak grubun kendisi değil yalnızca üyeler eklenir.
Microsoft 365 Grupları dağıtım gruplarının üyesi olamaz.
Dinamik dağıtım grupları
Dinamik dağıtım grupları , departman veya konum gibi belirli özniteliklere sahip kişilere posta göndermek için kullanılan posta özellikli gruplardır. Bu öznitelikler Microsoft Entra ID yerine Exchange yönetim merkezinde tanımlanır.
Tanımlı bir üye kümesi içeren normal dağıtım gruplarından farklı olarak, dinamik dağıtım gruplarının üyelik listesi, tanımladığınız filtrelere ve koşullara göre gruba her ileti gönderildiğinde hesaplanır. Dinamik bir dağıtım grubuna bir e-posta iletisi gönderildiğinde, bu ileti kuruluştaki söz konusu grup için tanımlanan ölçütlere uyan tüm alıcılara teslim edilir.
Güvenlik grupları
Güvenlik grupları , SharePoint siteleri gibi Microsoft 365 kaynaklarına erişim vermek için kullanılır. Her kaynağa ayrı ayrı kullanıcı eklemek yerine yalnızca grubu yönetmeniz gerektiğinde yönetimi kolaylaştırabilir.
Güvenlik grupları kullanıcıları veya cihazları içerebilir. Cihazlar için güvenlik grubu oluşturmak, Microsoft Intune gibi mobil cihaz yönetim hizmetleriyle kullanılabilir.
Güvenlik grupları, Microsoft Entra ID dinamik üyelik için yapılandırılabilir ve grup üyelerinin veya cihazların departman, konum veya başlık gibi kullanıcı özniteliklerine veya işletim sistemi sürümü gibi cihaz özniteliklerine göre otomatik olarak eklenmesine veya kaldırılmasına olanak tanır.
Güvenlik grupları bir takıma eklenebilir.
Microsoft 365 Grupları güvenlik gruplarının üyesi olamaz.
Posta özellikli güvenlik grupları
Posta özellikli güvenlik grupları, Microsoft Entra ID aracılığıyla dinamik olarak yönetilememesi ve cihaz içerememesi dışında normal güvenlik gruplarıyla aynı işlevi görür.
Bunlar grubun tüm üyelerine e-posta gönderme özelliğini içerir.
Posta özellikli güvenlik grupları ekiliğe eklenebilir.
Paylaşılan posta kutuları
Paylaşılan posta kutuları, birden çok kişinin aynı posta kutusuna, örneğin şirket bilgileri veya e-posta adresi, alma masa veya birden fazla kişi tarafından paylaşılabilen başka bir işleve ulaşması gerektiğinde kullanılır.
Yönetici bu özelliği etkinleştirdiyse paylaşılan posta kutuları dış e-posta alabilir.
Paylaşılan posta kutuları, işbirliği için kullanılabilecek bir takvim içerir.
Paylaşılan posta kutusu izinleri olan kullanıcılar, yönetici bu kullanıcıya bunu yapmak için izin vermişse posta kutusu e-posta adresi olarak gönderebilir veya posta kutusu adına gönderebilir. Kullanıcılar "Contoso Desteği" veya "Resepsiyon Masası Oluşturma"dan e-posta gönderebileceğinden, bu özellikle yardım ve destek posta kutuları için yararlıdır.
Paylaşılan posta kutusunu Microsoft 365 grubuna geçirmek mümkün değildir.