Microsoft 365'te kullanıcı e-posta ayarları

Bir kuruluşun yöneticisi olarak kullanıcılarınızda yönetebileceğiniz e-posta ayarları vardır. Bu makale, bu ayarları yönetme hakkında bilgi verir.

E-posta ayarlarını yönetme

1. Microsoft 365 yönetim merkezine gidin.
2. Etkin Kullanıcılar'a> gidin ve e-posta ayarlarını yönetmek istediğiniz kullanıcıyı seçin.
3. E-posta ayarlarını yönetmek için yeni bölmede Posta'yı seçin.

E-posta ayarlarının özeti

Bu tabloda, Microsoft 365'te bir kullanıcı için değiştirebileceğiniz çeşitli e-posta ayarları açıklanmaktadır.

Posta ayarı	Açıklama
Posta kutusu izinleri	Okuma ve yönetme izinleri , kişilerin diğer kişilerin posta kutularını okuyup okuyamayacağını ve yönetebileceğini ayarlamanıza olanak tanır. Ayrıca, bir kişi için Farklı Gönder izinleri ve İzinler adına gönder izinlerini de ayarlayabilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için Microsoft 365 - Yönetici Yardım'da başka bir kullanıcıya posta kutusu izinleri verme bölümüne bakın.
uygulamaları Email	Email uygulamaları, kullanıcının Microsoft e-postasına erişmek için kullanabileceği uygulamaları seçmenize olanak tanır.
Genel adres listesinde göster	Genel adres listesinde göster seçeneği, kuruluşun adres listesinde kullanıcının posta kutusunun görünürlüğünü etkinleştirmenize veya devre dışı bırakmanıza olanak tanır.
Email iletme	Email iletme, kullanıcıya iletme e-posta adresi eklemenize olanak tanır. Kişinin birden çok e-posta adresi varsa ve tüm e-posta adreslerine e-posta almak istiyorsa bunu yapmak isteyebilirsiniz. Diğer ayrıntılar için Microsoft 365'te e-posta iletmeyi yapılandırma bölümüne bakın.
Otomatik yanıtlar	Otomatik yanıtlar, birisi kişinin e-posta adresine e-posta gönderdiğinde otomatik yanıt ayarlamanıza olanak tanır. Bir çalışan şirketinizden ayrılırsa ve e-posta gönderene haber vermek isterseniz bunu yapmak isteyebilirsiniz.
Diğer eylemler	Paylaşılan posta kutusuna dönüştür , kullanıcının posta kutusunu paylaşılan posta kutusuna dönüştürmenizi sağlar. Kişi kuruluşunuzdan ayrılırsa ve posta kutusu verilerini bir süre buralarda tutmak istiyorsanız bunu yapabilirsiniz. Kullanıcı posta kutusunu paylaşılan posta kutusuna dönüştürme ve Paylaşılan posta kutusunuaçma ve kullanma'ya göz atın. Exchange özelliklerini düzenleme, Exchange yönetim merkezini kullanarak ek Exchange Online görevleri yönetmenize olanak tanır. Exchange Online'de kullanıcı posta kutularını yönetme hakkında bilgi edinin. Kullanıcı posta kutusu verilerini korumak istediğinizde, Dava bekletmeyi yönet'i açabilirsiniz. Kullanıcılar öğeleri posta kutularından temizleyebilir, ancak bu öğeler Microsoft 365 tarafından korunmaya devam eder.

Not

Yalnızca Microsoft 365'te tamamen barındırılan posta kutuları için e-posta uygulamalarını yönetebilirsiniz. Şirket içinde barındırılan posta kutuları için e-posta uygulamalarını yönetmek için bu özelliği kullanamazsınız.