Microsoft 365 yönetim merkezi aracı ayarları

Microsoft 365 yönetim merkezi'dakiAracı ayarları sayfası, kuruluşunuz genelinde yapay zeka aracılarını yönetmek için merkezi denetimler sağlar. Bu ayarlar yöneticilerin güvenlik, uyumluluk ve idare standartlarını zorunlu kılmalarına yardımcı olurken işbirliği ve üretkenlik için esneklik sağlar.

Genel bakış

Aracı ayarları sayfasında aşağıdaki yapılandırma seçenekleri bulunur:

• Aracı yönetim kuralları - Aracıları yönetmek veya aracılar üzerinde eylemler gerçekleştirmek için kurallar ayarlayın ve çalıştırın.
• İzin verilen aracı türleri - Kuruluş içinde hangi yapay zeka aracılarının kullanılmasına izin verileceğini belirtin.
• Güvenlik şablonları - Tutarlılığı ve uyumluluğu sağlamak amacıyla yeni yapay zeka aracıları için önceden ayarlanmış ilkeler, kurallar ve izin listeleri oluşturun.
• Paylaşım - Kuruluşunuzda yapay zeka aracılarını kimlerin paylaşabileceğini yönetin ve bunları paylaşmak için kullanabilecekleri yöntemleri tanımlayın.
• Kullanıcı erişimi - Hangi kullanıcıların veya grupların yapay zeka aracılarıyla etkileşim kurabileceğini denetleyin ve erişimi kurumsal roller ve izinlerle hizalayın.
• Aracı geri bildirim paylaşımı - Aracı kalitesini ve güvenilirliğini artırmaya yardımcı olmak için aracı kullanımı geri bildiriminin aracı geliştiricilerle paylaşılıp paylaşılmayacağını denetleyin.
• Etiketler - Yöneticilerin ve kullanıcıların aracıları düzenlemek ve bulmak için uyguladığı etiketleri yönetin.

Bu ayarlar aracı davranışını özelleştirmenize, erişimi denetlemenize ve kurumsal standartlara uyumluluğu korumanıza olanak sağlar.

Aracı yönetim kuralları

Microsoft 365 Yönetici Merkezi'ndeki (MAC) Aracı Yönetim Kuralları, kiracı yöneticilerinin toplu yönetim eylemlerini kullanarak yapay zeka aracıları genelinde büyük ölçekte idare ve yaşam döngüsü denetimleri uygulamasına olanak tanır.

Aracıları tek tek gözden geçirmek ve üzerinde işlem yapmak yerine Aracı Yönetim Kurallarını kullanarak şunları yapın:

• Tanımlı koşulları karşılayan aracıları tanımlama
• Çalışmadan önce etkilenen aracıları gözden geçirme
• Etkilenen aracılar arasında idare eylemlerini toplu olarak uygulama

Bu deneyim, kuruluşların yöneticileri denetim döngüsünde tutarken aracılar arasında uyumluluk, sahiplik sorumluluğu ve dağıtım tutarlılığını korumalarına yardımcı olur.

Desteklenen Rule-Based Toplu Eylemler

Aracı Yönetim Kuralları şu anda aşağıdaki idare senaryolarını desteklemektedir:

• Microsoft aracılarını yükleme
• Aracı Oluşturucusu ile oluşturulan sahipsiz aracıları yöneticiye yeniden atayın

Microsoft aracılarını yükleme

Microsoft birinci taraf (1P) aracıları tutarlı olarak en çok yüklenen ve yaygın olarak kullanılan aracılar arasındadır. Ancak, yöneticiler şu anda kiracıları genelinde bu aracıları proaktif olarak yüklemek için ölçeklenebilir bir yönteme sahip değildir.

Microsoft (1P) Aracılarını Yükle kuralını kullanarak şunları yapabilirsiniz:

• Kiracı içinde Microsoft tarafından yayımlanan aracıları belirleme
• Yüklemeden önce uygun aracıları gözden geçirme
• Tek bir toplu eylem aracılığıyla tüm kullanıcılar için seçili aracıları yükleme
• Microsoft aracıları yüklü olarak görünür ve kuruluştaki son kullanıcılar tarafından kullanılabilir

Aracı Oluşturucusu ile oluşturulan sahipsiz aracıları yöneticiye yeniden atayın

İlk oluşturucuları kuruluştan ayrıldığında aracılar sahipsiz hale gelir. Yöneticilerin şu anda sahipliği el ile tanımlaması ve aktarması gerekir ve bu da yaşam döngüsü idaresi boşluklarına neden olabilir.

Not

Bu kural yalnızca Microsoft 365 Copilot Aracı Oluşturucusu kullanılarak oluşturulan aracıları destekler.

Sahipsiz Aracıları Yeniden Ata kuralını kullanarak şunları yapabilirsiniz:

• Artık geçerli sahibi olmayan aracıları belirleme
• Yeniden atamadan önce sahipsiz aracıları gözden geçirme
• Microsoft Entra ID hiyerarşisini temel alan önceki sahibin yöneticisine toplu yeniden atama eylemi kullanarak sahipliği aktarma

İzin verilen aracı türleri

İzin verilen aracı türleri ayarı, kullanıcıların aracı kataloğundan görüntüleyip yükleyebileceği aracı türlerini denetler. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

• Microsoft tarafından oluşturulan uygulamalara ve aracılara izin ver - Kullanıcıların Microsoft tarafından oluşturulan aracıları yüklemesine olanak tanır.

• Kuruluşunuz tarafından oluşturulan uygulamalara ve aracılara izin ver - Kullanıcıların kiracınızda geliştirilen özel aracıları yüklemesine olanak tanır.

• Dış yayımcılar tarafından oluşturulan uygulamalara ve aracılara izin ver - Kullanıcıların dış geliştiriciler tarafından oluşturulan Microsoft dışı aracıları yüklemesine olanak tanır.

İpucu

• Bir seçeneği devre dışı bırakırsanız, aracı deposundaki kullanıcılar için bu tür aracılar görünmez.
• Kullanıcılar, ayarı devre dışı bıraksanız bile Microsoft tarafından oluşturulan aracıları görür, ancak bu aracıları yükleyemezler.

İlke şablonları

Aracıların idaresini ve güvenliğini geliştirmek için önceden tanımlanmış güvenlik ilkeleri içeren bir şablon uygulayın.

Şablonlar hakkında daha fazla bilgi için bkz. İlke şablonları.

Paylaşım

Paylaşım , kuruluşunuzdaki aracıları kimlerin paylaşabileceğini ve paylaşımın nasıl çalıştığını ayarlamanıza olanak tanır.

Seçenekler şunlardır:

• Tüm kullanıcılar - Tüm kullanıcılar aracılarını kiracınızdaki diğer kullanıcılarla paylaşabilir.

• Kullanıcı yok - Kuruluş düzeyinde paylaşımı devre dışı bırakın, ancak kullanıcılar belirli kişilerle doğrudan paylaşmaya devam edebilir.

• Belirli kullanıcılar - Geniş paylaşım izinlerini belirlenen gruplarla kısıtlayın.

Paylaşım denetimi yalnızca Microsoft 365 Copilot Agent Builder ile oluşturulan aracılar için geçerlidir.

Kullanıcı erişimi

Kuruluşunuzun üyelerinin aracılara erişme ve aracıları yükleme şeklini denetlemek için Kullanıcı erişimi'ni kullanın.

Not

Yönetici olarak, bireysel aracı dağıtımını ve maliyetlerini yönetirken sağduyuyu kullanın.

Copilot aracılarına erişimi yönetmek için şu adımları izleyin:

1. tarayıcınızda Microsoft 365 yönetim merkezi açın.

2. Kuruluşunuzun aracılarınıyönetmek için Aracı >ayarları>Kullanıcı erişimi'ni seçin.

3. Kuruluşunuzdaki aracılara kimlerin erişebileceğini seçin.

   Ayarın üç seçeneği vardır:

   • Tüm kullanıcılar - Bu seçenek varsayılan seçenektir. Bu, kuruluştaki tüm kullanıcıların mevcut uygulama ilkelerine ve kullanıcı atamalarına bağlı olarak aracılara erişebileceği anlamına gelir.

   • Kullanıcı yok - Bu seçenek, kuruluştaki hiçbir kullanıcının aracılara erişeebileceği anlamına gelir.

   • Belirli kullanıcılar/gruplar - Bu seçenek, aracılara erişebilmek için kuruluşunuzdaki belirli kullanıcıları veya grupları seçmenizi sağlar. Kuruluşunuzdaki bazı kullanıcılar Aracı Kayıt Defteri listesinden aracı yükleme ve kullanma iznine sahip olsa da, aracıları yalnızca bu ayarda seçtiğiniz kullanıcılar veya gruplar kullanabilir.

   Önemli

   Microsoft dışı hizmetler tarafından işlenen veriler Microsoft sözleşmelerine tabi değildir. Aracının veri işleme ve gizlilik uygulamaları hakkında bilgi sahibi olduğunuzdan emin olmak için Microsoft dışı aracı yayımcıları tarafından sağlanan koşulları gözden geçirin. Ayrıca, erişime izin vermeden önce iç ilkelerinize başvurun.

   

4. Kiracınızın Copilot aracı ayarlarını güncelleştirmek için Kaydet'i seçin.

Aracı geri bildirim paylaşımı

Aracı geri bildirim paylaşımı , geliştiricilerin bir aracı hakkında başparmak yukarı veya başparmak aşağı derecelendirmeleri ve yorumlar da dahil olmak üzere geri bildirim alıp almadığını denetler. Geri bildirim paylaşmak, geliştiricilerin aracı kalitesini ve güvenilirliğini artırmalarına yardımcı olur. Bu ayar, kişilerin aracıları derecelendirip derecelendiremeyeceğini veya bir aracının hangi verilere erişebileceğini etkilemez.

Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

Seçenek	Açıklama
Aracı yok	Geliştiriciler hiçbir aracı için geri bildirim almaz.
Tüm aracılar	Geliştiriciler tüm aracılar için geri bildirim alır.
Seçili aracılar	Geliştiriciler yalnızca seçtiğiniz aracılar için geri bildirim alır.

Aracı geri bildirim paylaşımını yapılandırmak için:

1. Microsoft 365 yönetim merkezi AracıAyarları>Aracısı>geri bildirim paylaşımı'nı seçin.
2. Aracı yok, Tüm aracılar veya Seçili aracılar'ı seçin.
3. Seçili aracılar'ı seçerseniz geri bildirimini paylaşmak istediğiniz aracıları seçin.
4. Kaydet'i seçin.

Etiketleri yönetin

Yöneticiler ve kullanıcılar etiketleri aracılara etiket olarak uygulayarak bunları kolayca düzenleyip bulabilirler. Kişilerin bunları tutarlı bir şekilde uygulamasına yardımcı olmak için kuruluşunuzun etiketlerini tek bir yerden yönetin. Her etiketin ne zaman kullanılacağını açıklamak için bir açıklama ekleyebilirsiniz.

Microsoft 365 yönetim merkeziAracılar>Ayarlar>Etiketleri'ni seçin. Etiketler sayfasında her etiket, açıklaması ve bunu kullanan aracıların sayısı listelenir. Bu sayfadan şunları yapabilirsiniz:

• Ekle'yi seçip bir ad girerek etiket oluşturun. Kuruluşunuzda en fazla 50 etiket olabilir.
• Etiketin ne zaman uygulanacağını açıklamak için açıklama ekleyin veya düzenleyin.
• Etiket bulmak için listeyi filtreleyin.
• Artık ihtiyacınız olmayan bir etiketi silin.

Önemli

Bir etiketin silinmesi, etiketi kullanan her aracıdan kaldırır. Etiketi silmeden önce aracı sayısını denetleyin. Kuruluşunuz 50 etiket sınırına ulaşırsa, başka bir etiket oluşturmadan önce var olan bir etiketi silin.