Microsoft 365 yönetim merkezi aracı ayarları

Microsoft 365 yönetim merkezi'dakiAracı ayarları sayfası, kuruluşunuz genelinde yapay zeka aracılarını yönetmek için merkezi denetimler sağlar. Bu ayarlar yöneticilerin güvenlik, uyumluluk ve idare standartlarını zorunlu kılmalarına yardımcı olurken işbirliği ve üretkenlik için esneklik sağlar.

Genel bakış

Aracı ayarları sayfasında aşağıdaki yapılandırma seçenekleri bulunur:

• Aracı yönetim kuralları - Aracıları yönetmek veya aracılar üzerinde eylemler gerçekleştirmek için kurallar ayarlayın ve çalıştırın.
• İzin verilen aracı türleri - Kuruluş içinde hangi yapay zeka aracılarının kullanılmasına izin verileceğini belirtin.
• Güvenlik şablonları - Tutarlılığı ve uyumluluğu sağlamak amacıyla yeni yapay zeka aracıları için önceden ayarlanmış ilkeler, kurallar ve izin listeleri oluşturun.
• Paylaşım - Kuruluşunuzda yapay zeka aracılarını kimlerin paylaşabileceğini yönetin ve bunları paylaşmak için kullanabilecekleri yöntemleri tanımlayın.
• Kullanıcı erişimi - Hangi kullanıcıların veya grupların yapay zeka aracılarıyla etkileşim kurabileceğini denetleyin ve erişimi kurumsal roller ve izinlerle hizalayın.

Bu ayarlar aracı davranışını özelleştirmenize, erişimi denetlemenize ve kurumsal standartlara uyumluluğu korumanıza olanak sağlar.

Aracı yönetim kuralları

Microsoft 365 Yönetici Merkezi'ndeki (MAC) Aracı Yönetim Kuralları, kiracı yöneticilerinin toplu yönetim eylemlerini kullanarak yapay zeka aracıları genelinde idare ve yaşam döngüsü denetimlerini büyük ölçekte uygulamasına olanak tanır.

Aracı Yönetim Kuralları aracıları tek tek gözden geçirmenizi ve üzerinde işlem yapmanızı gerektirmek yerine şunları yapmanıza olanak sağlar:

• Tanımlı koşulları karşılayan aracıları tanımlama
• Çalışmadan önce etkilenen aracıları gözden geçirme
• Etkilenen aracılar arasında idare eylemlerini toplu olarak uygulama

Bu deneyim, kuruluşların yöneticileri denetim döngüsünde tutarken aracılar arasında uyumluluk, sahiplik sorumluluğu ve dağıtım tutarlılığını korumalarına yardımcı olur.

Desteklenen Rule-Based Toplu Eylemler

Aracı Yönetim Kuralları şu anda aşağıdaki idare senaryolarını desteklemektedir:

• Microsoft aracılarını yükleme
• Aracı Oluşturucusu ile oluşturulan sahipsiz aracıları yöneticiye yeniden atayın

Microsoft aracılarını yükleme

Microsoft birinci taraf (1P) aracıları tutarlı olarak en çok yüklenen ve yaygın olarak kullanılan aracılar arasındadır. Ancak, yöneticiler şu anda kiracıları genelinde bu aracıları proaktif olarak yüklemek için ölçeklenebilir bir yönteme sahip değildir.

Microsoft (1P) Aracılarını Yükle kuralını kullanarak aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• Kiracı içinde Microsoft tarafından yayımlanan aracıları belirleme
• Yüklemeden önce uygun aracıları gözden geçirme
• Tek bir toplu eylem aracılığıyla tüm kullanıcılar için seçili aracıları yükleme
• Microsoft aracıları yüklü olarak görünür ve kuruluştaki son kullanıcılar tarafından kullanılabilir

Aracı Oluşturucusu ile oluşturulan sahipsiz aracıları yöneticiye yeniden atayın

İlk oluşturucuları kuruluştan ayrıldığında aracılar sahipsiz hale gelebilir. Yöneticilerin şu anda sahipliği el ile tanımlaması ve aktarması gerekir ve bu da yaşam döngüsü idaresi boşluklarına neden olabilir.

Not

Bu kural yalnızca aracı Microsoft 365 Copilot Aracı Oluşturucusu kullanılarak oluşturulduğunda desteklenir.

Sahipsiz Aracıları Yeniden Ata kuralını kullanarak aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• Artık geçerli sahibi olmayan aracıları belirleme
• Yeniden atamadan önce sahipsiz aracıları gözden geçirin
• Toplu yeniden atama eylemini kullanarak sahipliği Microsoft Entra ID hiyerarşisine göre önceki sahibin yöneticisine aktarma

İzin verilen aracı türleri

İzin verilen aracı türleri , kullanıcıların aracı kataloğundan görüntüleyip yükleyebileceği aracı türlerinin denetlenmesini sağlar. Aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz:

• Microsoft tarafından oluşturulan uygulamalara ve aracılara izin ver - Kullanıcıların Microsoft tarafından oluşturulan aracıları yüklemesine olanak tanır.

• Kuruluşunuz tarafından oluşturulan uygulamalara ve aracılara izin ver - Kullanıcıların kiracınızda geliştirilen özel aracıları yüklemesine olanak tanır.

• Dış yayımcılar tarafından oluşturulan uygulamalara ve aracılara izin ver - Kullanıcıların dış geliştiriciler tarafından oluşturulan Microsoft dışı aracıları yüklemesine olanak tanır.

İpucu

• Bir seçeneği devre dışı bırakırsanız, aracı deposundaki kullanıcılar için bu tür aracılar görünmez.
• Microsoft tarafından oluşturulan aracılar, ayar devre dışı bırakıldığında bile kullanıcılar tarafından görülebilir. Kullanıcılar bu aracıları yükleyemez.

Aracı şablonları

Aracıların idaresini ve güvenliğini geliştirmek için önceden tanımlanmış güvenlik ilkeleri içeren bir şablon uygulayabilirsiniz.

Şablonlar hakkında daha fazla bilgi için bkz . Aracı şablonları.

Paylaşım

Paylaşım , kuruluşunuzdaki aracıları kimlerin paylaşabileceğini ve paylaşımın nasıl çalıştığını tanımlamaya olanak tanır.

Seçenekler şunlardır:

• Tüm kullanıcıların kuruluştaki herkesle paylaşmasına izin ver - Tüm kullanıcılar aracılarını kiracınızdaki diğer kullanıcılarla paylaşabilir.

• Hiçbir kullanıcı kuruluştaki kimseyle paylaşımda bulunmaz - Paylaşım kuruluş düzeyinde devre dışı bırakılır, ancak kullanıcılar yine de doğrudan belirli kişilerle paylaşım yapabilir.

• Belirli kullanıcı gruplarının kuruluştaki herkesle paylaşmasına izin ver - Geniş paylaşım izinlerini belirlenen gruplarla kısıtlayın.

Yalnızca Agent Builder ile oluşturulan aracılar paylaşım denetimi tarafından yönetilir.

Kullanıcı erişimi

Kullanıcı erişimi , kuruluşunuzun üyelerinin aracılara erişme ve aracıları yükleme şeklini denetlemeye olanak tanır.

Not

Yönetici olarak, tek tek aracının dağıtımını ve maliyetlerini yönetirken sağduyulu olmanız gerekir.

Copilot aracılarına erişimi yönetmek için şu adımları izleyin:

1. tarayıcınızda Microsoft 365 yönetim merkezi açın.

2. Kuruluşunuzun aracılarınıyönetmek için Aracı >ayarları>Kullanıcı erişimi'ni seçin.

3. Kuruluşunuzdaki aracılara kimlerin erişebileceğini seçin.

   Ayarın üç seçeneği vardır:

   • Tüm kullanıcılar - Bu seçenek varsayılan seçenektir. Bu, kuruluştaki tüm kullanıcıların mevcut uygulama ilkelerine ve kullanıcı atamalarına bağlı olarak aracılara erişebileceği anlamına gelir.

   • Kullanıcı yok - Bu seçenek, kuruluştaki hiçbir kullanıcının aracılara erişeebileceği anlamına gelir.

   • Belirli kullanıcılar/gruplar - Bu seçenek, aracılara erişebilmek için kuruluşunuzdaki belirli kullanıcıları veya grupları seçmenizi sağlar. Kuruluşunuzdaki bazı kullanıcılar Aracı Kayıt Defteri listesinden aracı yükleme ve kullanma iznine sahip olsa da, aracıları yalnızca bu ayarda seçtiğiniz kullanıcılar veya gruplar kullanabilir.

   Önemli

   Microsoft dışı hizmetler tarafından işlenen veriler Microsoft sözleşmelerine tabi değildir. Aracının veri işleme ve gizlilik uygulamalarını bildiğinizden emin olmak için Microsoft dışı aracı yayımcıları tarafından sağlanan koşulları gözden geçirin. Ayrıca, erişime izin vermeden önce iç ilkelerinize başvurun.

   

4. Kiracınızın Copilot aracı ayarlarını güncelleştirmek için Kaydet'i seçin.