Microsoft 365 takvimlerini dış kullanıcılarla paylaşma

  • Makale

Bazen kullanıcılarınızın kuruluşunuzun dışındaki kişilerle toplantı zamanlaması gerekir. Microsoft 365, karşılıklı olarak kabul edilebilir toplantı zamanlarını bulma sürecini basitleştirmek için takvimleri dış kullanıcıların kullanımına açmanızı sağlar. Bunlar, kuruluşunuzdaki kullanıcılar için serbest ve meşgul zamanlarını görmesi gereken ancak Microsoft 365 kuruluşunuz için kullanıcı hesapları olmayan kişilerdir.

Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için dış takvim paylaşımını etkinleştirebilirsiniz. Paylaşım etkinleştirildikten sonra, kullanıcılar Outlook Web App'ten yararlanarak takvimlerini kuruluşun içindeki veya dışındaki herhangi biriyle paylaşabilir. Kuruluşun içindeki Kişiler, paylaşılan takvimi kendi takvimiyle birlikte görüntüleyebilir. Kuruluşun dışındaki kişilere ise takvimi görüntülemek için kullanabilecekleri bir URL gönderilir. Takvimlerini ne zaman paylaşacaklarına, ne kadarını paylaşacaklarına ve ne zaman gizli tutacaklarına kullanıcılar karar verir.

Not

Takvimleri Exchange Server 2013 (şirket içi çözüm) kullanan bir kuruluşla paylaşmak istiyorsanız, Exchange yöneticisinin bulutla bir kimlik doğrulama ilişkisi ayarlaması gerekir. Bu "federasyon" olarak bilinir ve en düşük yazılım gereksinimlerini karşılamalıdır. Daha fazla bilgi için bkz . Paylaşım .

Microsoft 365 yönetim merkezi kullanarak takvim paylaşımını etkinleştirme

  1. Yönetim merkezinde Ayarlar ->Kuruluş Ayarları'na gidin.

  2. Hizmetler sekmesinde Takvim'i seçin.

  3. Takvim sayfasında, kullanıcıların takvimlerini kuruluşunuzun dışında Microsoft 365 veya Exchange'e sahip kişilerle paylaşmasına izin vermek isteyip istemediğinizi seçin. Anonim kullanıcıların (oturum açma kimlik bilgileri olmayan kullanıcıların) takvimlere e-posta daveti aracılığıyla erişmesine izin vermek isteyip istemediğinizi seçin.

  4. Kullanıcıların kullanımına sunulabilecek takvim bilgilerinin türünü seçin. Tüm bilgilere izin verebilir veya yalnızca zamana veya zamana, konuya ve konuma sınırlayabilirsiniz.

Kişileri takvimlere erişmeleri için davet etme

Paylaşım etkinleştirildikten sonra, takvim sahipleri davetleri belirli kullanıcılara genişletebilir. Yönergeler için bkz. Outlook Web App takviminizi paylaşma.