Share via

Microsoft 365 Arşivi'ne Genel Bakış

  • Makale

Not

Bu özellik artık genel kullanıma sunulmuştur. Şu anda kullanıma sunuluyor ve henüz tüm kuruluşlar tarafından tam olarak kullanılamayabilir.

Microsoft 365 Arşiv, etkin olmayan SharePoint siteleri için uygun maliyetli depolama sunar.

Kuruluşunuzun etkin olmayan veya eskiyen verileri daha sonra almanız gerekirse uzun süreler boyunca etkin olmayan veya eskiyen verileri tutması gerekebilir. Arama, güvenlik, uyumluluk ve veri yaşam döngüsü yönetimini basitleştirmek için verileri SharePoint'te depolamayı tercih edebilirsiniz.

Microsoft 365 Arşiv, etkin olmayan bu verileri SharePoint'teki bir soğuk depolama katmanına (arşiv) taşıyarak saklamanıza olanak tanır. Microsoft 365 Arşivi ile arşivlenen tüm veriler çok daha düşük bir maliyetle otomatik olarak aynı aranabilirlik, güvenlik ve uyumluluk standartlarına sahip olur.

Microsoft 365 Arşiv'i kullanmanın bazı ek avantajları şunlardır:

  • Hız – Her boyutta ve istediğiniz sayıda sitenin ultra hızlı arşivi.

  • Maliyet tasarrufu : Lisansla ayrılmış Microsoft 365 depolama kotanızın ötesinde depolama tüketiminde daha düşük bir liste fiyatı.

  • Kayıpsız meta veriler – Site yeniden etkinleştirildiğinde tüm meta verilerini ve izinlerini korur.

  • Dağınıklık : Sitenizin yaşam döngüsünü yönetmenize yardımcı olmak için etkin ve etkin olmayan içerik arasında açık ayrım.

Microsoft 365 Arşiv, Microsoft 365 arama dizini ve Microsoft Purview özellik kümesiyle birlikte, içeriğinizin yaşam döngüsüyle eşleşen bir fiyat noktasında uzun vadeli veri yönetimi gereksinimleriniz için güçlü bir birleşim sağlar. Microsoft 365 Arşivi, SharePoint yönetim merkezinde genel veya SharePoint yöneticileri tarafından denetlenmektedir.

Bir site arşivlendiğinde açıkça daha soğuk bir katmana geçer, artık kiracının etkin depolama kotasını kullanmaz ve bunun yerine Microsoft 365 Arşiv depolama tüketimini destekler. Bu daha soğuk katmanda olmak, siteye artık microsoft Purview veya yönetici araması dışında kuruluştaki hiç kimse tarafından erişilemeyecek anlamına gelir.

Bir siteyi arşivleme, içindeki her şeyi arşivler, örneğin:

  • Belge kitaplıkları ve dosyaları
  • verileri Listeler ve listeleme

Yöneticiler, site arşivlenmeden önce site sahiplerini ve son kullanıcıları bilgilendirerek sitenin erişilebilir olmayacağından haberdar olmaları gerekir.