Microsoft 365 İş Ekstra'da hassas e-postanızı şifreleme veya etiketleme

Verileriniz ve bilgileriniz önemlidir ve genellikle gizlidir. Bu makalede, duyarlılık etiketlerini kullanarak hassas bilgilerin korunmasına nasıl yardımcı olundığı açıklanır. Duyarlılık etiketleri, e-posta alıcılarının bilgileri doğru güvenlik düzeyiyle ele almalarına yardımcı olabilir.

En iyi uygulamalar

Kişiler gizli veya hassas bilgiler içeren e-posta göndermeden önce şunları açmayı düşünmelidir:

• Şifreleme: E-postadaki bilgilerin gizliliğini korumak için e-postanızı şifreleyebilirsiniz. Bir e-posta iletisini şifrelediğinizde, bu ileti okunabilir düz metinden karışık şifre metnine dönüştürülür. Yalnızca iletiyi şifrelemek için kullanılan ortak anahtarla eşleşen özel anahtara sahip olan alıcı, iletiyi okumak için çözebilir. Ancak, karşılık gelen özel anahtarı olmayan herhangi bir alıcı, şifrelenemez metin görür. Yöneticiniz belirli ölçütlere uyan iletileri otomatik olarak şifrelemek için kurallar tanımlayabilir. Örneğin, yöneticiniz kuruluşunuzun dışına gönderilen tüm iletileri veya belirli sözcüklerden veya tümceciklerden bahseden tüm iletileri şifreleyen bir kural oluşturabilir. Tüm şifreleme kuralları otomatik olarak uygulanır.

• Duyarlılık etiketleri: Kuruluşunuz bunu gerektiriyorsa, bunları kuruluşunuzun bilgi koruma ilkeleriyle uyumlu tutmak için dosyalarınıza ve e-postanıza uyguladığınız duyarlılık etiketlerini ayarlayabilirsiniz. Bir etiket ayarladığınızda, etiket e-postanız gönderildiğinde bile (örneğin, iletinizin üst bilgisi olarak görüntülenerek) e-postanızla birlikte kalır.

  

Ayarlayın

Önceden tanımlanmış bir kurala uymayan bir iletiyi şifrelemek istiyorsanız veya yöneticiniz herhangi bir kural ayarlamadıysa, iletiyi göndermeden önce çeşitli farklı şifreleme kuralları uygulayabilirsiniz. Outlook 2013 veya 2016 veya Mac için Outlook 2016'dan şifrelenmiş ileti göndermek için Seçenekler > İzinleri'ni ve ardından ihtiyacınız olan koruma seçeneğini belirleyin. Web üzerinde Outlook'ta Koru düğmesini seçerek de şifreli ileti gönderebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Bilgisayar için Outlook'ta şifrelenmiş iletileri gönderme, görüntüleme ve yanıtlama.

Yönetici ayarları

E-posta şifrelemesini ayarlama hakkında her şeyi Microsoft 365'te e-posta şifrelemesi bölümünden öğrenebilirsiniz.

E-posta iletilerini otomatik olarak şifreleme

Yöneticiler, bir kampanyadan veya işletmeden gönderilen ve alınan e-posta iletilerini otomatik olarak korumak için posta akışı kuralları oluşturabilir. Giden e-posta iletilerini şifrelemek için kurallar ayarlayın ve kuruluşunuzun içinden veya kuruluşunuzdan gönderilen şifrelenmiş iletilere verilen yanıtlardan gelen şifrelenmiş iletilerden şifrelemeyi kaldırın.

Microsoft Purview İleti Şifrelemesi ile e-posta iletilerini şifrelemek için posta akışı kuralları oluşturursunuz. Exchange yönetim merkezini (EAC) kullanarak ileti şifrelemesini tetikleme için posta akışı kuralları tanımlayın.

Bkz. E-posta iletilerini şifrelemek için posta akışı kurallarını tanımlama.

Şifreleme iletilerinizi markala

E-posta iletilerindeki görünümü ve metni özelleştirmek için markalama da uygulayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Şifrelenmiş iletilerinize kuruluşunuzun markasını ekleme.

Sonraki adım

Güvenli bir şekilde işbirliği yapmayı öğrenin.