Dosyaları ve videoları güvenli bir ortamda paylaşma

Dosyaları kimlerin görüntüleyebileceğine ve düzenleyebileceğine ve bu dosyaların nerede depolandığına dikkat etmek önemlidir. Dosyalar, uygun izinlerin uygulandığı güvenli bir konumda depolanmalıdır. kullanıcılar, Microsoft 365 İş Ekstra dosyaları depolamak ve paylaşmak için Microsoft Teams'i kullanabilir. Alternatif olarak, bir SharePoint bağlantısı gönderebilirsiniz. E-posta eki yerine bağlantı göndermek, dosyaları kimin görüntülediğini veya değiştirdiğini bildiğinizden emin olmanıza yardımcı olur. Dosyalar izin verilmeden görüntülenemez veya değiştirilemezken, e-posta ekleri kolayca iletilir.

Microsoft Teams ve SharePoint'teki dosyalar sayesinde dosyalar üzerinde de çalışılabilir ve birlikte gözden geçirilebilir, hatta değişiklikleri gerektiği gibi izleyebilirsiniz. Teams'de dosyalar bir firma, uygulama veya kampanya içinde paylaşılır. Bunları kuruluşunuzun dışındaki kişilerle harici olarak paylaşmanız gerekiyorsa, bunları ekise konuk olarak ekleyebilir veya onlara güvenli bir SharePoint bağlantısı gönderebilirsiniz.

En iyi uygulamalar

Kullanıcılarınızın dosyaları ve videoları güvenli bir şekilde paylaşmak için şu yöntemleri kullandığına emin olun:

1. Dosyaları Microsoft Teams veya SharePoint'te depolayın ve yalnızca bu dosyalara erişmesi gereken kişilerin sahip olduğundan emin olun.

2. Paylaşmak istediğinizde, e-postaya dosya eklemeyin. Bunun yerine, Microsoft Teams veya SharePoint'ten bağlantı al'ı seçin ve bağlantıyı e-postayla gönderin.

3. Bir dosyayı dışarıdan paylaşmak için kullanıcıyı ekibinize konuk olarak ekleyin veya SharePoint'i kullanarak yalnızca bu dosyayı paylaşmak için güvenli bir bağlantı edinin.

4. Kampanyanızın görmesini istediğiniz videoları barındırmak için Microsoft Stream kullanın.

5. Ekibinizin üzerinde işbirliği yapmasına veya paylaşmasına ihtiyaç duyduğunuz video dosyalarını depolamak için Microsoft Teams'i veya SharePoint'i kullanın.

(yalnızca ilk kez)

Kuruluş üyeleri, aşağıdaki adımlarla bir ekip oluşturabilir ve buna reklamverenler veya finans ortakları gibi konuklar ekleyebilir.

Microsoft Teams kullanmadan bir konukla güvenli bağlantı paylaşmak için şu adımları izleyin.

Video oluşturmak ve paylaşmak için bu adımları izleyin.

Dosyalarınızı paylaşmanın yollarına hızlı bir genel bakış elde etmek için PDF veya PowerPoint'te bir bilgi grafiği indirin.

Sonraki adım

Bu adım tamamlandıktan sonra ekibiniz için bir iletişim sitesi oluşturun .