İletişim uyumluluğunda uyarı hacmini yönetmek için en iyi yöntemler

Microsoft Purview İletişim Uyumluluğu yapılandırdıktan sonra, aldığınız uyarı hacmini yönetmek için ayarlamalar yapmak isteyebilirsiniz. Eyleme dönüştürülemeyen uyarı sayısını azaltırken mümkün olduğunca çok kullanıcıyı kapsayan ilkeler oluşturmanıza yardımcı olması için bu makaledeki en iyi yöntemler listesini kullanın.

Anahtar sözcük listesi birimlerini anlama

Birçok müşteri uyumluluk senaryoları için özel anahtar sözcük listeleri kullanır. Her anahtar sözcük için ilke eşleşmelerinin hacmini anlamak, ilkelerinizi ayarlamanıza yardımcı olabilir. En çok eşleşmeyi tetikleyen anahtar sözcükleri görmek için anahtar sözcük listelerini analiz etmek için konum başına hassas bilgi türü raporunu kullanın. Daha sonra bu anahtar sözcüklerin hatalı pozitif oranlarının yüksek olup olmadığını daha fazla araştırabilirsiniz. Belirli bir ilkenin anahtar sözcük eşleşmeleriyle ilgili verileri almak için İleti ayrıntıları raporlarını da kullanabilirsiniz.

Veri sınıflandırma panosunu kullanma

Eğitilebilir sınıflandırıcılar ve hassas bilgi türleri tarafından sınıflandırılan öğelerin hacmini anlamak önemlidir. Kuruluşunuz için bekleyebileceğiniz birimi anlamanıza yardımcı olması için veri sınıflandırma panosundaki İçerik gezginini kullanabilirsiniz.

Eğitilebilir sınıflandırıcıları ilk kullanmaya başladığınızda, yeterli eşleşme alamayabilir veya çok fazla eşleşme alabilirsiniz. Aşağıdaki tabloda, farklı eğitilebilir sınıflandırıcı türleri için bekleyebileceğiniz birim düzeyi gösterilmektedir.

Eğitilebilir sınıflandırıcı	Birim
Ayrımcı -lık	Düşük
Hedefli taciz	Düşük
Tehdit	Düşük
Yetişkin resimleri	Düşük
Müşteri şikayetleri	Orta
Küfür	Orta
Müstehcen görüntüler	Orta
Gory resimleri	Orta
Hediyeler & eğlence	Orta
Para aklama (önizleme)	Orta
Mevzuat harmanlaması (önizleme)	Orta
Hisse senedi işleme (önizleme)	Orta
Yetkisiz açıklama (önizleme)	Yüksek

Yetişkinlere yönelik görüntüler sınıflandırıcısı daha açık bir görüntü algıladığından, Racy images sınıflandırıcısı yerine Yetişkin görüntüleri sınıflandırıcısını kullanmayı göz önünde bulundurun. Eğitilebilir sınıflandırıcıların her biri için kuruluşunuz için bekleyebileceğiniz birimi anlamanıza yardımcı olması için İçerik gezgini sayfasını kullanabilirsiniz.

E-posta patlamalarını filtreleme

Genel ve toplu iletişim için tasarlanmış e-posta iletilerini filtreleyebilirsiniz . Örneğin, istenmeyen postaları, bültenleri vb. filtreleyin.

E-posta imzalarını/sorumluluk reddini filtreleme

Uyarı gibi e-postalardaki alt bilgilerden hassas bilgi türleri tetiklenebilir. Eyleme dönüştürülemeyen uyarıların çoğu e-posta imzasında veya sorumluluk reddinde bulunan belirli bir tümce veya tümcecik kümesinden geliyorsa, e-posta imzasını veya yasal uyarıyı filtreleyebilirsiniz.

Yaklaşım değerlendirmesini kullanma

Uyarılardaki iletiler, önce ele alınması gereken riskli olabilecek iletileri hızla önceliklendirmenize yardımcı olmak için yaklaşım değerlendirmesi içerir. Yaklaşım değerlendirmesini kullanmak algılama birimlerinizi azaltmaz, ancak algılamaların önceliklerini belirlemeyi kolaylaştırır. İletiler Pozitif, Negatif veya Nötr yaklaşım olarak işaretlenir. Bazı kuruluşlarda Pozitif yaklaşıma sahip iletilerin daha düşük öncelikli olduğu belirlenebilir ve bu sayede diğer ileti uyarılarına daha fazla zaman ayırabilirsiniz.

İletileri yanlış sınıflandırılmış olarak bildir

Hatalı pozitiflerin yanlış sınıflandırılmış olarak bildirilmesi , Microsoft'un modellerini iyileştirmeye ve gelecekte göreceğiniz hatalı pozitiflerin sayısını azaltmaya yardımcı olur.

Belirli gönderenleri koşul kullanarak filtreleme

Algılamaları sürekli olarak tetikleyen gönderenleriniz varsa (örneğin, bültenler, otomatik postalar vb.), aşağıdaki koşullu ayarı kullanarak bu belirli gönderenleri filtreleyebilirsiniz: İleti bu etki alanlarından hiçbirinden alınmaz.

Belirli bir kullanıcı kümesini hedeflemek için iletişim yönünü kullanma

İş yürütme senaryoları standartlarını algılayıp yalnızca çalışanlarınızdan gelen (dış kullanıcılardan değil) iletişimleri önemsiyorsanız, yalnızca giden iletişimleri algılayan bir ilke kullanmayı göz önünde bulundurun. Kuruluşun tamamını kapsama alırsanız, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların kapsamına alındığından ancak kuruluşunuzun dışından kullanıcıları dışladığınızdan emin olabilirsiniz.

Eğitilebilir sınıflandırıcıları birleştirme

İki veya daha fazla eğitilebilir sınıflandırıcıyı birlikte birleştirmeyi göz önünde bulundurun. Örneğin Tehdit veKüfür sınıflandırıcılarını veya Hedeflenen taciz ve Küfür sınıflandırıcılarını birleştirerek yakalanan iletilerin eşiğini yükseltin.

Gözden geçirilmiş iletişimlerin yüzdesini düşürme

Yalnızca uyarıları tetikleyen tüm iletilerin bir alt kümesini örneklemek istiyorsanız , gözden geçireceğiniz iletişim yüzdesini belirtin.