Microsoft Purview eKeşif çözümleri

İpucu

Dokuz Microsoft Purview çözümlerinin tamamının premium sürümlerini ücretsiz olarak deneyebileceğinizi biliyor muydunuz? Sağlam Purview özelliklerinin kuruluşunuzun uyumluluk gereksinimlerini karşılamasına nasıl yardımcı olabileceğini keşfetmek için 90 günlük Purview çözümleri deneme sürümünü kullanın. Microsoft 365 E3 ve Office 365 E3 müşterileri şimdi Microsoft Purview uyumluluk portalı deneme hub'ında başlayabilir. Kaydolabilecek kişiler ve deneme koşulları hakkında ayrıntılı bilgi edinin.

Elektronik bulma veya eBulma, yasal davalarda kanıt olarak kullanılabilecek elektronik bilgileri tanımlama ve teslim etme işlemidir. Exchange Online, OneDrive İş, SharePoint Online, Microsoft Teams, Microsoft 365 Grupları ve Yammer ekiplerindeki içeriği aramak için Microsoft Purview'daki eBulma araçlarını kullanabilirsiniz. Aynı eBulma aramasında posta kutularını ve siteleri arayabilir ve ardından arama sonuçlarını dışarı aktarabilirsiniz. Posta kutularında ve sitelerde bulunan içeriği tanımlamak, tutmak ve dışarı aktarmak için Microsoft Purview eKeşif (Standart) durumları kullanabilirsiniz. Kuruluşunuzun Office 365 E5 veya Microsoft 365 E5 aboneliği (veya ilgili E5 eklenti abonelikleri) varsa, Microsoft 365'teki zengin özelliklere sahip Microsoft Purview eKeşif (Premium) çözümünü kullanarak koruyucuları daha fazla yönetebilir ve içeriği analiz edebilirsiniz.

eKeşif çözümleri

Microsoft Purview üç eBulma çözümü sağlar: İçerik arama, eBulma (Standart) ve eBulma (Premium).

İçerik Arama eKeşif (Standart) eKeşif (Premium)
İçerik için arama yapma
Anahtar sözcük sorguları ve arama koşulları
Arama sonuçlarını dışarı aktarma
Rol tabanlı izinler
Arama ve dışarı aktarma
Olay yönetimi
Yasal tutma
Koruyucu yönetimi
Yasal tutma bildirimleri
Gelişmiş dizin oluşturma
Küme filtrelemeyi gözden geçirme
Etiketleme
Analytics
Tahmine dayalı kodlama modelleri
Ve daha fazlası...
  • İçerik araması. İçerik arama aracını kullanarak Microsoft 365 veri kaynaklarında içerik arayın ve arama sonuçlarını yerel bir bilgisayara aktarın.

  • eBulma (Standart). eBulma (Standart), eBulma servis talepleri oluşturmanızı ve belirli servis talepleri için eBulma yöneticileri atamanızı sağlayarak İçerik aramanın temel arama ve dışarı aktarma işlevselliğini temel alır. eBulma yöneticileri yalnızca üye oldukları durumlara erişebilir. eBulma (Standart), aramaları ve dışarı aktarmaları bir servis talebiyle ilişkilendirmenize ve servis talebiyle ilgili içerik konumlarına eBulma ayrılığı yerleştirmenize de olanak tanır.

  • eBulma (Premium). eBulma (Premium) aracı, eBulma(Standart) içindeki mevcut servis talebi yönetimi, koruma, arama ve dışarı aktarma özelliklerini temel alıyor. eBulma (Premium), kuruluşunuzun iç ve dış araştırmalarına yanıt veren içeriği tanımlamak, korumak, toplamak, gözden geçirmek, analiz etmek ve dışarı aktarmak için uçtan uca bir iş akışı sağlar. Yasal ekiplerin, bir olayla ilgili koruyucularla iletişim kurmak için koruyucuları ve yasal tutma bildirimi iş akışını yönetmesine olanak tanır. İş akışınızın en uygun içeriği belirleyebilmesi ve buna odaklanabilmesi için daha fazla gözden geçirmeden ilgili olmayan içeriği silmek için içeriği filtreleyebilir, arayabilir ve etiketleyebilirsiniz; canlı hizmetten verileri toplamanıza ve gözden geçirme kümelerine kopyalamanıza olanak tanır. eBulma (Premium), araştırmanızın kapsamını en ilgili içeriğe daha da daraltmak için analiz ve makine öğrenmesi tabanlı tahmine dayalı kodlama modelleri sağlar.

Önemli özelliklerin karşılaştırması

Aşağıdaki tabloda İçerik arama, eKeşif (Standart) ve eBulma (Premium) ile sunulan temel özellikler karşılaştırılarak elde edilmiştir.

Yeteneği İçerik arama eKeşif (Standart) eKeşif (Premium)
İçerik için arama yapma Desteklenir. Desteklenir. Desteklenir.
Anahtar sözcük sorguları ve arama koşulları Desteklenir. Desteklenir. Desteklenir.
Arama istatistikleri Desteklenir. Desteklenir. Desteklenir.
Arama sonuçlarını dışarı aktarma Desteklenir. Desteklenir. Desteklenir.
Rol tabanlı izinler Desteklenir. Desteklenir. Desteklenir.
Olay yönetimi Desteklenir. Desteklenir.
İçerik konumlarını yasal saklamaya alma Desteklenir. Desteklenir.
Koruyucu yönetimi Desteklenir.
Yasal tutma bildirimleri Desteklenir.
Gelişmiş dizin oluşturma Desteklenir.
Hata düzeltme Desteklenir.
Kümeleri gözden geçirme Desteklenir.
Bulut ekleri ve SharePoint sürümleri desteği Desteklenir.
Optik karakter tanıma Desteklenir.
Konuşma yazışması oluşturma Desteklenir.
Koleksiyon istatistikleri ve raporları Desteklenir.
Küme filtrelemeyi gözden geçirme Desteklenir.
Etiketleme Desteklenir.
Analytics Desteklenir.
Tahmine dayalı kodlama modelleri Desteklenir.
Hesaplanan belge meta verileri Desteklenir.
Uzun süre çalışan işlerin saydamlığı Desteklenir.
Müşteriye ait Azure Depolama konumuna aktarma Desteklenir.

Her eBulma özelliğinin açıklaması aşağıdadır.

  • İçerik arayın. Exchange posta kutuları, OneDrive İş hesapları, SharePoint siteleri, Microsoft Teams, Microsoft 365 Grupları ve Yammer Teams'de depolanan içeriği arayın. Bu, posta kutularında ve sitelerde veri depolayan diğer Microsoft 365 uygulamaları tarafından oluşturulan içeriği içerir.

  • Anahtar sözcük sorguları ve arama koşulları. Sorgu ölçütlerine uyan içeriği aramak için KQL anahtar sözcük arama sorguları oluşturun. Aramanızın kapsamını daraltmak için koşullar da ekleyebilirsiniz.

  • Arama istatistikleri. Bir arama çalıştırdıktan sonra, arama ölçütlerinizle eşleşen öğelerin sayısı ve toplam boyutu gibi tahmini arama sonuçlarının istatistiklerini görüntüleyebilirsiniz. Diğer istatistikler, arama sonuçlarını içeren en üst içerik konumlarını ve arama sorgusunun farklı bölümleriyle eşleşen öğelerin sayısını içerir.

  • Arama sonuçlarını dışarı aktarın. İki adımlı bir işlemde arama sonuçlarını kuruluşunuzdaki yerel bir bilgisayara aktarın. Arama sonuçlarını dışarı aktardığınızda, öğeler Microsoft 365'teki özgün içerik konumundan Microsoft tarafından sağlanan azure depolama konumuna kopyalanır. Ardından bu öğeleri yerel bir bilgisayara indirebilirsiniz.

  • Rol tabanlı izinler. Farklı kullanıcıların gerçekleştirebileceği eBulma ile ilgili görevleri denetlemek için rol tabanlı erişim (RBAC) izinlerini kullanın. Yerleşik eBulma ile ilgili bir rol grubu kullanabilir veya belirli eBulma izinlerini atayan özel rol grupları oluşturabilirsiniz.

  • Olay yönetimi. eBulma (Standart) ve eBulma (Premium) içindeki eBulma durumları, belirli aramaları ve dışarı aktarmaları belirli bir araştırmayla ilişkilendirmenize olanak sağlar. Servis talebine kimlerin erişebileceğini denetlemek ve servis talebinin içeriğini görüntülemek için servis talebine üye de atayabilirsiniz.

  • İçerik konumlarını yasal saklamaya yerleştirin. Bir olaydaki içerik konumlarına yasal bir saklama koyarak araştırmanızla ilgili içeriği koruyun. Bu, araştırmanız sırasında yanlışlıkla (veya kasıtlı olarak) silinmeye karşı elektronik olarak depolanan bilgilerin güvenliğini sağlamanızı sağlar.

  • Bekçi yönetimi. Olayla ilgilendiğiniz kişiler olarak tanımladığınız kişileri ( koruyucu olarak adlandırılır) ve bir koruyucuyla ilişkilendirilmeyebilecek diğer veri kaynaklarını yönetin. Bir olaya koruyucular ve gözetimsiz veri kaynakları eklediğinizde, bu veri kaynaklarına yasal bir saklama ekleyebilir, yasal saklama bildirim sürecini kullanarak koruyucularla iletişim kurabilir ve olayla ilgili içerik toplamak için koruyucu ve gözetimsiz veri kaynaklarını arayabilirsiniz.

  • Yasal tutma bildirimleri. Olay koruyucularıyla iletişim kurma sürecini yönetin. Yasal saklama bildirimi, koruyuculara olayla ilgili içeriği korumalarını emredmektedir. Koruyucular tarafından alınan, okunan ve onaylanan bildirimleri izleyebilirsiniz. eKeşif (Premium) içindeki iletişim iş akışı, koruyucuların ayrı tutma bildirimini kabul etmemesi durumunda ilk bildirimleri, anımsatıcıları ve yükseltmeleri oluşturup göndermenizi sağlar.

  • Gelişmiş dizin oluşturma. Bir olaya koruyucu ve koruyucu olmayan veri kaynakları eklediğinizde, ilişkili içerik konumları yeniden dizinlenir ( Gelişmiş dizin oluşturma olarak adlandırılan bir işlemde), bir araştırma için veri topladığınızda kısmen dizinlenmiş olarak kabul edilen tüm içeriğin tamamen aranabilir hale getirmek üzere yeniden işlenmesini sağlar.

  • Hata düzeltme. Hata düzeltme adlı bir işlem kullanarak işleme hatalarını düzeltin. Hata düzeltme, Gelişmiş dizin oluşturma sırasında eBulma'nın (Premium) içeriği düzgün işlemesini engelleyen veri sorunlarını düzeltmenize olanak tanır. Örneğin, parola korumalı dosyalar kilitli veya şifrelenmiş olduğundan işlenemez. Hata düzeltmeyi kullanarak hata içeren dosyaları indirebilir, parola korumasını kaldırabilir ve ardından düzeltilmiş dosyaları karşıya yükleyebilirsiniz.

  • Kümeleri gözden geçirin. Bir gözden geçirme kümesine ilgili verileri ekleyin. Gözden geçirme kümesi, Microsoft bulutunda Microsoft tarafından sağlanan güvenli bir Azure Depolama konumudur. Bir gözden geçirme kümesine veri eklediğinizde, toplanan öğeler özgün içerik konumlarından gözden geçirme kümesine kopyalanır. Gözden geçirme kümeleri, tahmine dayalı kodlama modellerini kullanarak arama yapabileceğiniz, filtreleyebileceğiniz, etiketleyebileceğiniz, çözümleyebileceğiniz ve İlgiyi tahminleyebileceğiniz statik, bilinen bir içerik kümesi sağlar. Ayrıca, gözden geçirme kümesine hangi içeriğin eklendiğini izleyebilir ve raporlayabilirsiniz.

  • Bulut ekleri ve SharePoint sürümleri için destek. Bir gözden geçirme kümesine içerik eklediğinizde, bulut eklerini veya bağlı dosyaları ekleme seçeneğiniz vardır. Bu, bulut ekinin veya bağlı dosyanın hedef dosyasının gözden geçirme kümesine eklendiği anlamına gelir. Ayrıca, bir SharePoint belgesinin tüm sürümlerini gözden geçirme kümesine ekleme seçeneğiniz de vardır.

  • Optik karakter tanıma (OCR). bir gözden geçirme kümesine içerik eklendiğinde, OCR işlevi görüntülerden metin ayıklar ve bir gözden geçirme kümesine eklenen içeriği içeren görüntü metnini içerir. Bu, inceleme kümesindeki içeriği sorguladığınızda resim metnini aramanıza olanak tanır.

  • Konuşma yazışması. Teams ve Yammer konuşmalarından gelen sohbet iletileri bir gözden geçirme kümesine eklendiğinde, konuşma yazışmasının tamamını toplayabilirsiniz. Bu, koleksiyon ölçütlerine uyan öğeleri içeren sohbet konuşmasının tamamının gözden geçirme kümesine eklendiği anlamına gelir. Bu, sohbet öğelerini ileri geri konuşma bağlamında gözden geçirmenize olanak tanır.

  • Toplama istatistikleri ve raporları. Taslak koleksiyon oluşturduktan veya bir koleksiyonu gözden geçirme kümesine işledikten sonra, arama ölçütleriyle eşleşen en çok öğeyi içeren içerik konumları ve arama sorgusu tarafından döndürülen öğe sayısı gibi, alınan öğelerle ilgili zengin bir istatistik kümesini görüntüleyebilirsiniz. Sonuçların bir alt kümesini de önizleyebilirsiniz.

  • Küme filtrelemeyi gözden geçirin. İçerik bir gözden geçirme kümesine eklendikten sonra, yalnızca filtreleme ölçütlerinizle eşleşen öğe kümesini görüntülemek için filtreler uygulayabilirsiniz. Ardından, filtre kümelerini sorgu olarak kaydedebilirsiniz ve bu da kaydedilen filtreleri hızla yeniden uygulamanıza olanak tanır. Küme filtreleme ve kaydedilen sorguları gözden geçirin, içeriği araştırmanıza en uygun öğelere hızla silmenize yardımcı olur.

  • Etiketleme. Etiketler ayrıca ilgili olmayan içeriği silmenize ve en ilgili içeriği belirlemenize yardımcı olur. Uzmanlar, avukatlar veya diğer kullanıcılar bir inceleme kümesindeki içeriği gözden geçirdiğinde, içerikle ilgili görüşleri etiketler kullanılarak yakalanabilir. Örneğin, amaç gereksiz içeriği geçersiz kılmasıysa, kullanıcı belgeleri "yanıt vermeyen" gibi bir etiketle etiketleyebilir. İçerik gözden geçirilip etiketlendikten sonra, "yanıt vermeyen" olarak etiketlenen tüm içerikleri dışlamak için bir gözden geçirme kümesi sorgusu oluşturulabilir. Bu işlem, eBulma iş akışındaki sonraki adımlardan yanıt vermeyen içeriği ortadan kaldırır.

  • Analiz. eBulma (Premium), belgeleri tutarlı bir şekilde düzenlemenize ve gözden geçirilecek belgelerin hacmini azaltmanıza yardımcı olmak için gözden geçirme kümesi belgelerini analiz etmeye yönelik araçlar sağlar. Yakın yinelenen algılama , inceleme sürecinizi daha verimli hale getirmenize yardımcı olmak için metin olarak benzer belgeleri gruplandırıyor. Email yazışma, bir e-posta yazışmasında konuşmanın tam bağlamını veren belirli e-posta iletilerini tanımlar. Temalar işlevselliği, ilgili temaya sahip belgeleri gözden geçirebilmeniz için belgeleri gözden geçirmede temaları analiz etmeye ve belgelere tema atamaya çalışır. Bu analiz özellikleri, gözden geçirenlerin toplanan belgelerin bir bölümünü gözden geçirebilmesi için gözden geçirme sürecinizi daha verimli hale getirmenize yardımcı olur.

  • Tahmine dayalı kodlama modelleri. Büyük hacimli büyük harf içeriklerini gözden geçirmek üzere önceliklendirebileceğiniz ilgili bir öğe kümesiyle azaltmak ve silmek için tahmine dayalı kodlama modellerini kullanın. Bu, bir gözden geçirme kümesindeki en ilgili öğelerin gözden geçirilmesini önceliklendirmenize yardımcı olan kendi tahmine dayalı kodlama modellerinizi oluşturup eğiterek gerçekleştirilir. Sistem, inceleme kümesindeki her öğeye tahmin puanlarını uygulamak için eğitimi kullanır. Bu, öğeleri tahmin puanına göre filtrelemenize olanak tanır ve bu sayede önce en ilgili (veya ilgili olmayan) öğeleri gözden geçirebilirsiniz.

  • Hesaplanan belge meta verileri. Gelişmiş dizin oluşturma, konuşma yazışması, analiz ve tahmine dayalı kodlama gibi eBulma (Premium) özelliklerinin çoğu, ayarlanmış belgeleri gözden geçirmek için meta veri özellikleri ekler. Bu meta veriler, belirli bir özellik tarafından gerçekleştirilen işlevle ilgili bilgileri içerir. Belgeleri gözden geçirirken, filtre ölçütlerinizle eşleşen belgeleri görüntülemek için meta veri özelliklerine göre filtreleyebilirsiniz. Bu meta veriler, gözden geçirme kümesi belgeleri dışarı aktarıldıktan sonra üçüncü taraf gözden geçirme uygulamalarına aktarılabilir.

  • Uzun süre çalışan işlerin saydamlığı. eBulma (Premium) içindeki işler genellikle bir servis talebine koruyucu ekleme, inceleme kümesine içerik ekleme, analiz çalıştırma ve tahmine dayalı kodlama modellerini eğitma gibi kullanıcı eylemleri tarafından tetiklenen uzun süre çalışan işlemlerdir. Sorunları MS Desteği'ne aktarmanız gerekiyorsa bu işlerin durumunu izleyebilir ve destek bilgilerini alabilirsiniz.

  • Müşteriye ait Azure Depolama konumuna aktarın. Gözden geçirme kümesindeki belgeleri dışarı aktardığınızda, bunları kuruluşunuz tarafından yönetilen bir Azure Depolama hesabına dışarı aktarma seçeneğiniz vardır. Ayrıca, eBulma (Premium) hangi verilerin dışarı aktarılmış olduğunu özelleştirmenize olanak tanır. Dosya meta verilerini, yerel dosyaları, metin dosyalarını, etiketleri ve PDF dosyasına kaydedilen yeniden işlem uygulanmış belgeleri dışarı aktarmayı içerir.

eBulma aboneliği karşılaştırması

Aşağıdaki bölümlerde İçerik arama, eBulma (Standart) ve eBulma (Premium) için en düşük abonelik gereksinimleri gösterilir. eKeşif 'i (Standart) destekleyen abonelikler de İçerik aramayı destekler. eBulma 'yı (Premium) destekleyen abonelikler, İçerik arama ve eKeşif (Standart) desteği de sağlar.

  • Microsoft 365 E1 aboneliği
  • Microsoft 365 G1 aboneliği
  • Microsoft 365 F1 veya F3 aboneliği ya da F5 Güvenlik eklentisi
  • aboneliği Microsoft 365 İş Ekstra
  • aboneliği Microsoft 365 İş Standart
  • aboneliği Microsoft 365 İş Temel
  • A1 aboneliğini Office 365 Eğitim
  • aboneliği Office 365 E1

eKeşif (Standart)

  • Exchange Online Plan 2
  • SharePoint Online Plan 2
  • aboneliği Microsoft 365 E3
  • aboneliği Microsoft 365 G3
  • aboneliği Microsoft 365 İş Ekstra
  • Microsoft 365 F5 Uyumluluk eklentisi veya F5 Güvenlik & Uyumluluğu eklentisi
  • A3 veya Office 365 Eğitim A3 aboneliğini Microsoft 365 Eğitim
  • aboneliği Office 365 E3

eKeşif (Premium)

  • Microsoft 365 E5 veya Office 365 E5 aboneliği
  • E5 Uyumluluk eklentisini içeren Microsoft 365 E3 aboneliği
  • E5 eKeşif ve Denetim eklentisi ile aboneliği Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 G5 aboneliği
  • G5 Uyumluluk eklentisi ile Microsoft 365 G5 aboneliği
  • G5 eKeşif ve Denetim eklentisi ile Microsoft 365 G5 aboneliği
  • Microsoft 365 F5 Uyumluluk eklentisi veya F5 Güvenlik & Uyumluluğu eklentisi
  • A5 veya Office 365 Eğitim A5 aboneliğini Microsoft 365 Eğitim

eKeşif'i kullanmaya başlama

Daha fazla bilgi edinmenize ve Microsoft 365'teki eKeşif çözümlerini kullanmaya başlamanıza yardımcı olmak için aşağıdaki makalelere bakın.

eKeşif (Standart)

eKeşif (Premium)

eBulma yol haritası

Hangi eBulma özelliklerinin başlatıldığını, dağıtıldığını veya geliştirildiğini görmek için bkz. Microsoft 365 Yol Haritası.

Eğitim

İçerik arama, eKeşif (Standart) ve eKeşif (Premium) ile ilgili temel bilgiler konusunda BT yöneticilerinizi, eBulma yöneticilerinizi ve uyumluluk araştırma ekiplerinizi eğiterek kuruluşunuzun Microsoft 365 eKeşif araçlarını kullanarak daha hızlı bir şekilde çalışmaya başlamasına yardımcı olabilirsiniz. Microsoft 365, kuruluşunuzdaki bu kullanıcıların eBulma'ya başlamalarına yardımcı olmak için aşağıdaki kaynağı sağlar: Microsoft 365'in eBulma ve denetim özelliklerini açıklama.