Microsoft Syntex belge kitaplıklarındaki içeriği bulmak için meta verileri kullanma

Microsoft Syntex, belgenizin meta verileri arasında kolayca arama yapabilmenizi sağlar. Syntex içerik sorgusu özelliği, SharePoint belge kitaplıklarında belirli meta veri tabanlı sorgular gerçekleştirmenize olanak tanır. Yalnızca anahtar sözcükleri aramak yerine belirli meta veri sütunu değerlerine göre daha hızlı ve daha hassas sorgular yapabilirsiniz.

Syntex içerik sorgusu, dosyayı bir SharePoint belge kitaplığında bulmanıza yardımcı olması için belgeyle ilişkili meta verileri kullanmanıza olanak tanır. Bu özellik özellikle, belgenin en son ne zaman değiştirildiği, dosyayla ilişkilendirilmiş belirli bir kişi, bir dosyadaki belirli anahtar sözcükler veya belirli bir dosya türü gibi aramak istediğiniz belirli bir bilgi parçasına sahip olduğunuzda kullanışlıdır.

Not

İçerik sorgusu özelliği, kullanıcı başına Syntex veya kullandıkça öde lisansına sahip kullanıcılar için kullanılabilir.

Sorgulayabileceğiniz sütunlar

Artık belge kitaplığınızdaki sorgulanabilir sütunlardan herhangi birinde meta verileri aramak için içerik sorgusunu kullanabilirsiniz. Sorgulanabilir sütunlar aşağıdaki türleri içerir:

• Metin
• Not
• Datetime
• Seçim
• MultiChoice
• Kullanıcı
• Boole
• Para birimi
• Sayı
• TaxonomyFieldType
• TaksonomiFieldTypeMulti

Bir siteye yeni belge kitaplıkları eklediğinizde, bu sütun türlerinin tümü sorgulanabilir.

Mevcut kitaplıklarda, içerik sorgu simgesini () seçtiğinizde, hizmet bu sütun türlerinin tümünü de sorgulanabilir hale getirmek için bir iş akışı başlatır. Bu işlemin tamamlanması beş güne kadar sürebilir.

Syntex içerik sorgusunu kullanmak için

1. SharePoint belge kitaplığındaki Bu kitaplıkta ara kutusunda içerik sorgusu simgesini () seçin.

   

2. İçerik sorgusu bölmesinde, metni yazın veya arama alanlarından birinde veya daha fazlasında bulmak istediğiniz parametreyi seçin.

   

   Aşağıdaki meta veri arama alanları şu anda kullanılabilir. Gelecekte daha fazla alan eklenecektir.

   Alan	Bu alanı
   Anahtar Sözcükler	Meta verilerde veya belgenin tam metninde bir dize eşleşmesi arayın.
   Dosya adı	Kitaplıktaki Ad sütununda arama.
   Kişiler	Kitaplıktaki herhangi bir sütundaki kişilerde eşleşme arayın.
   Değiştirme tarihi	Kitaplıktaki Değiştirilmiş sütununda seçili tarih aralığına göre arama.
   Dosya türü	Seçili dosya türüne göre arama (örneğin, Word belge veya PDF).
   İçerik türü	Seçili içerik türüne göre arama. Bu seçenek yalnızca kitaplığa varsayılan olmayan bir içerik türü uygulandığında görünür. Varsayılan içerik türleri belge ve klasör türlerindendir.

3. Geçerli kitaplık görünümündeki özel site sütunlarını da arayabilirsiniz. Meta veri ayıklayıcıları bilgileri otomatik olarak site sütunlarına dolduracağından, kitaplıkta çalışan bir modeliniz varsa bu özellikle yararlıdır.

   Sorgunuza özel bir site sütunu eklemek için Daha fazla seçenek ekle'yi ve ardından site sütununun adını seçin.

   

   Sayılar, para birimi ve tarih sütunları için, sorgunun parametrelerinin kapsamını (örneğin, belirli bir miktardan büyük veya belirli bir süre içinde) ayarlayabilirsiniz. Metin sütunları için, belirli sözcükleri içermek veya içermemek isteyip istemediğinizi belirtebilirsiniz.

4. Ara'yı seçin. Meta veri sorgunuzla eşleşen belgeler sonuçlar sayfasında gösterilir.