Microsoft 365'te aracıları yönetme önkoşulları

Kuruluşlar genellikle Microsoft 365 Copilot Chat ve Microsoft 365 Copilot birleşimini dağıtır. Başlamadan önce, aracıları dağıtırken ve kullanırken bu iki teklifle ilgili lisanslama arasındaki farkları anlamanız önemlidir. Aracılar, sizin ve son kullanıcılarınızın Copilot'un bilgilerini genişletmenize, karmaşık iş akışlarını otomatikleştirmenize ve özel kullanıcı deneyimleri sunmanıza olanak tanır.

Not

Kuruluşunuz bir aracı atamadan veya dağıtmadan önce kuruluşunuzun hedeflerini, teknik gereksinimlerini, maliyetlerini, Sorumlu yapay zeka (RAI) dikkate almalarını ve uyumluluk faktörlerini göz önünde bulundurun. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Copilot genişletilebilirlik planlama kılavuzu.

Lisans gereksinimleri

Microsoft 365 Copilot Chat, Microsoft 365 veya Office 365 aboneliği olan tüm Microsoft Entra hesap kullanıcıları için ek ücret ödemeden kullanılabilir. Kuruluşunuzun üyeleri, Aracı Mağazası'ndan ek ücret ödemeden kullanılabilen aracıları kullanabilir. Kuruluşunuzun yöneticisi olarak bu aracıları da etkinleştirmeniz gerekir. Kuruluşunuzda kuruluşunuzun verilerini içeren aracılar gerekiyorsa, tarifeli tüketime göre faturalandırılan aracılara erişim sağlayabilirsiniz.

Microsoft 365 Copilot Chat içeren Microsoft 365 Copilot bir Microsoft 365 İş veya Kurumsal planı gerektirir. Hem web tabanlı hem de iş tabanlı verilerle temel alınan yapay zeka destekli sohbetin yanı sıra Microsoft 365 Copilot Chat özelliklerini içerir. Ek olarak, Microsoft 365 Copilot Word, Excel, Outlook ve Teams'deki eklenmiş Copilot özelliklerinin kilidini açar. Ayrıca, kuruluşunuz özel aracıları kullanabilir.

Her Copilot seçeneği farklı özellikler sunar. Bu özelliklerin listesi için bkz. Microsoft 365 kullanıcıları için aracı özellikleri.

Yönetici izinleri

Aracıları yapılandırmak, yönetmek ve dağıtmak için aşağıdaki gerekli kullanıcı rollerine ve izinlerine sahip olmanız gerekir:

• Yapay zeka Yönetici
• Genel Yönetici
• Genel Okuyucu (yalnızca görüntüleme, düzenleme yok)

Yönetici izinlerini göz önünde bulundurduğunuzda, görevleri tamamlamak için gereken en az ayrıcalıklı rolü kullanmanızı öneririz. Genel Yönetici rolü, Microsoft 365 yönetim merkezi'daki birçok ayar ve görev için gerekenden daha fazla izne sahiptir.

Yönetici izinlerinizi onaylayın:

1. tarayıcınızda Microsoft 365 yönetim merkezi açın.
2. Etkin Kullanıcılar'ı> seçin.
3. Kullanıcı adınızı bulun ve seçin.
4. Roller'in altında erişim rolünüzü bulacaksınız.

Not

Kiracınızdaki farklı rollerin atanan üyelerini görüntülemek için Roller>Rol atamaları'nı>seçerek Atanan rolü> seçebilirsiniz.

Roller hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 yönetim merkezi ve İzinleri Anlamabölümünde yönetici rolleri.

Hizmet yöneticisi rolleri

Microsoft Power Platform'da ortamları ve ayarları yönetmenize yardımcı olmak için, kiracı içindeki diğer hizmetlere erişim sağlayan bir rol atamak zorunda kalmadan kullanıcıları kiracı düzeyinde hizmeti yönetmeleri için atayabilirsiniz.

Yüksek düzeyde yönetici yönetimi sağlamak için atayabileceğiniz Power Platform ile ilgili hizmet yöneticisi rolleri şunlardır:

• Dynamics 365 yöneticisi
• Power Platform yöneticisi

Daha fazla bilgi için bkz. Kiracınızı yönetmek için hizmet yöneticisi rollerini kullanma.

Privileged Identity Management ile Hassas Rollere Erişimi Denetleme

Kuruluşlar, güvenliği ve uyumluluğu geliştirmek için Microsoft Entra Privileged Identity Management (PIM) kullanarak yapay zeka yöneticisi veya Arama Yöneticisi gibi son derece hassas rollere erişim izni vermeden önce onay iş akışları gerektirebilir.

PIM ile aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• Son derece hassas roller için tam zamanında (JIT) etkinleştirmeyi yapılandırın.
• Bu son derece hassas rollerle ilgili olarak belirlenmiş onaylayanlardan çok adımlı onay iste.
• Etkinleştirme sırasında Multi-Factor Authentication (MFA) ve koşullu erişim ilkelerini zorunlu kılma.
• En az ayrıcalık ilkelerini korumak için rol atamalarını denetleyin ve gözden geçirin.

PIM, kritik yapay zeka ve aramayla ilgili yönetim işlevlerine erişimin sıkı bir şekilde denetlenmesini ve izlenmesini sağlar. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Entra Privileged Identity Management.