İş arkadaşlarınıza genel bakış (Frontier)

[Bu makale yayın öncesi belgelerdir ve değiştirilebilir.]

Önemli

• Microsoft 365 Copilot Cowork'e erken erişim elde etmek için Frontier önizleme programının bir parçası olmanız gerekir. Frontier sizi doğrudan Microsoft'un en son yapay zeka yenilikleri ile bağlar. Sınır önizlemeleri, müşteri sözleşmelerinizin mevcut önizleme koşullarına tabidir. Bu özellikler hala geliştirme aşamasında olduğundan, bunların kullanılabilirliği ve özellikleri zaman içinde değişebilir.
• İş Arkadaşı Microsoft Yönetici Center Aracısı yönetiminde görünmüyorsa yönetici hesabının frontier'e de kayıtlı olduğundan emin olun (Copilot -> Ayarlar -> Frontier).
• Bu bir önizleme özelliğidir.
• Önizleme özellikleri kısıtlı işlevlere sahip olabilir. Bu özellikler, müşterilerin erken erişim elde edebilmesi ve geri bildirim sağlayabilmesi için resmi bir sürümden önce kullanılabilir.
• Daha fazla bilgi için Microsoft Ürün Koşullarımıza gidin.

Microsoft 365 Copilot İş Birliği sizin yerinize görevler gerçekleştirebilir. İhtiyacınız olan şeyleri açıklarsınız ve birlikte çalışma e-posta gönderir, toplantı zamanlar, Teams'de belge oluşturur, gönderiler oluşturur ve takviminizi yönetir. Her eylemi gerçekleşmeden önce onaylarsınız.

İş Arkadaşı nedir?

Birlikte çalışma, Microsoft 365 ortamınızda görevleri yürütür. Yapabileceklerini açıklamak yerine, işi yapar.

• E-posta gönderir: Taslaklar, yanıtlar, iletilenler ve Outlook aracılığıyla ileti gönderenler.
• Toplantıları zamanlar: Takvim etkinlikleri oluşturur, katılımcı ekler ve gününüzü düzenlemenize yardımcı olur.
• Belge oluşturur: Belgeler, Excel elektronik tabloları, PowerPoint sunuları ve PDF'ler Word oluşturur.
• Teams'deki gönderiler: Kanallara ve sohbetlere ileti gönderir.
• Kuruluşunuzda arama yapma: Şirketinizin kaynakları arasında ihtiyacınız olan bilgileri bulur.

birlikte çalışma, konuşmanızdaki her adımı gösterir, böylece iş görürken takip edebilirsiniz.

İş Birliği sizin için ne yapabilir?

Aşağıdaki bölümlerde Cowork'den ne yapmasını isteyebileceğiniz açıklanmaktadır.

İletişim

• Taslak ve e-posta gönderme.
• Teams kanallarında güncelleştirme gönderin veya 1:1'de veya teams sohbetlerini gruplandırarak doğrudan ileti gönderin.
• E-posta yoluyla HTML bültenleri oluşturun ve gönderin.
• E-postaları klasörler halinde sıralayarak, e-postaları silerek ve satır içinde yanıt vererek gelen kutunuzu yönetin.
• Durum güncelleştirmeleri, duyurular ve takipler gibi şık paydaş iletişimleri hazırlayın.

Belgeler ve dosyalar

• Sıfırdan Word belgeler, Excel elektronik tabloları, PowerPoint sunuları ve PDF'ler oluşturun.
• Konuşmada paylaştığınız mevcut belgeleri düzenleyin ve daraltın.
• İhtiyacınız olan içeriği çekmek için Çalışma IQ'nuzun tamamına göz atın.
• SharePoint ve OneDrive klasörleri oluşturun.
• Mevcut dosyalarınızı yeni veya mevcut klasörler halinde yeniden düzenleme.

Calendar ve toplantılar

• "Alex ile yarın saat 14:00'te 30 dakikalık bir check-in ayarlama" gibi doğal bir dil kullanarak toplantılar planlayın.
• Takviminizi yönetin; etkinlikleri ekleyin, olayları taşıyın veya toplantıları reddederek çakışmaları temizleyin. İş arkadaşlarınız, reddederken düzenleyiciye bir ileti ekleyebilir.
• Yaklaşan konuşmalara hazırlanmanıza yardımcı olacak toplantı zekası ve içgörüler edinin.
• İleride neler olduğunu vurgulayan günlük bir brifingle güne başlayın.

Araştırma ve arama

• Belgeleri, iletileri ve bilgileri bulmak için kuruluşunuz genelinde arama yapma.
• Birden çok kaynaktan gelen bilgileri kapsamlı raporlar halinde sentezleyen derin araştırmalar yapın.
• SharePoint ve OneDrive klasörlerinize göz atın ve çalışmak istediğiniz dosyaları seçin.

Otomasyon

• Yinelenen görevlerin otomatik olarak gerçekleşmesi için istemleri bir zamanlamaya göre çalıştırın.

Beceri

İş arkadaşı, çalıştığı gibi özel beceriler kullanır. Birlikte Çalışma, konuşmanız sırasında yeni bir beceri yüklediğinde, beceri yan panelde gösterilir. Her beceri belirli bir görev türüne karşılık gelir.

Word, Excel, PowerPoint, PDF, Email, Zamanlama, Calendar Yönetimi, Toplantılar, Günlük Brifing, Kurumsal Arama, İletişimler, Derin Araştırma ve Uyarlamalı Kartlar gibi yerleşik becerilere sahiptir. Kendi özel becerilerinizi de oluşturabilirsiniz.

Her becerinin ayrıntılı açıklaması için bkz . İş birliği becerileri.

OneDrive'ınızda depolanan özel becerilerle birlikte çalışmanızı genişletebilirsiniz. içinde /Documents/Cowork/skills/ bir alt klasör oluşturun ve içine bir SKILL.md dosya yerleştirin (örneğin, Documents/Cowork/skills/weekly-report/SKILL.md). birlikte çalışma, her konuşmanın başlangıcında özel becerilerinizi otomatik olarak keşfeder. En fazla 50 özel beceri oluşturabilirsiniz.

birlikte çalışma bir konuşma sırasında becerileri yükledikçe, yan panel hangi becerilerin etkin olduğunu gösterecek şekilde güncelleştirilir.

Eklentilerle genişletme

İş arkadaşı, Microsoft 365 App Store yeni beceriler ve bağlayıcılar ekleyen eklentileri destekler. Eklentiler, İş Arkadaşlarınıza finansal analiz veya yasal araştırma gibi özel uzmanlıklar verebilir veya bunu dış veri kaynaklarına ve hizmetlerine bağlayabilir. Kuruluşunuzun yöneticisi, kuruluşunuzdaki herkes için eklentiler de dağıtabilir.

Eklentilere göz atma, eklenti yükleme ve yönetme hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Eklentileri Birlikte Çalışma ile kullanma.

İş Arkadaşlarınızla çalışma şekliniz

Tipik bir etkileşim şu şekilde çalışır:

1. Görevinizi açıklama: İş Arkadaşlarınıza ihtiyacınız olanı söyleyin. Örneğin, "Ekibime toplantı özeti gönder" veya "Q3 sonuçlarını özetleyen bir slayt destesi oluşturun." Dosyaları sohbete sürükleyerek de ekleyebilirsiniz.
2. İş arkadaşı çalışması: İş arkadaşı, isteğinizi adımlara ayırır ve bunlar üzerinden tek tek çalışır. Konuşmada her adım göründüğünde birlikte ilerleyebilirsiniz.
3. Konuşmayı kesme, yönlendirme veya duraklatma: Herhangi bir noktada, ek bağlam sağlamak veya isteğinizi netleştirmek için birlikte çalışmanızı kesintiye uğratabilirsiniz.
4. İstendiğinde eylemleri onayla: İş Arkadaşı e-posta gönderme veya toplantı zamanlama gibi önemli bir eylem gerçekleştirmeden önce, duraklatılır ve devamınızı ister. Devam edip etmeyeceğinize siz karar verirsiniz.
5. Sonuçları gözden geçirin: İş birliği tamamlandığında, ne ürettiğini gözden geçirin. Belgeleri indirin, gönderilen iletileri denetleyin veya birlikte çalışmadan değişiklik yapmasını isteyin.

Kontrolde kalın

İş Arkadaşlarının konuşma boyunca ne yaptığını siz denetlersiniz.

• Eylemleri onaylama: İş arkadaşı, hassas eylemler gerçekleştirmeden önce izninizi ister ve orta ve yüksek riskli eylemler için risk düzeyi göstergesi sağlar. Düğme etiketi eylemle eşleşir ( örneğin Gönder veyaGönder) ve bir açılan seçenek gelecekteki benzer eylemlerle ilgili istemleri atlamanıza olanak tanır. Bir eylemi durdurmak için İptal'i seçin.
• Duraklatma, sürdürme ve iptal etme: İstediğiniz zaman duraklatın, hazır olduğunuzda devam edin veya geçerli görevi iptal edin.
• Geri bildirimde bulunmak: Yanıtları derecelendirin, belgelere yorum yazın veya genel geri bildirim paylaşın.

Her seçenekle ilgili ayrıntılar için bkz . Eylemleri onaylama ve Konuşmayı denetleme.

Çalışmanızı yönetme

İş birliği, yerleşik proje ve görev yönetimi ile düzenli kalmanıza yardımcı olur.

• Görev görünümleri: Görev durumuna göre tüm görevlerinizi veya filtrelenmiş görünümlerinizi görüntüleyin veya zamanlanmış istemlerinizi yönetmek için Zamanlanmış sekmesini kullanın.

Veri koruma ve gizlilik

birlikte çalışma, Microsoft OneDrive'da Gizlilik, güvenlik ve uyumluluk konusunda ayrıntılı olarak yer alan veri koruma ilkelerine uyar.

Kullanmaya başlayın

birlikte çalışma, tarayıcınızda m365.cloud.microsoft adresinde, Windows ve Mac için Microsoft 365 Copilot masaüstü uygulamasında ve iOS ve Android için Microsoft 365 Copilot mobil uygulamasında kullanılabilir.

birlikte çalışmaya başlama bölümünden daha fazla bilgi edinin.

İlgili içerik

• birlikte çalışma kullanma
• ortak çalışma soruları