Bir belge kitaplığından diğerine dosya taşımak veya kopyalamak için kural oluşturma

Belge kitaplıkları, meta veri ölçütlerine göre dosyaları farklı hedef kitaplıklara taşımayı ve kopyalamayı desteklemek için birden çok taşıma ve kopyalama kuralına sahip olabilir.

Dosyayı taşıma veya kopyalama

Bir dosyayı bir belge kitaplığından diğerine taşımak veya kopyalamak için şu adımları izleyin.

  1. Belge kitaplığındaKuralları>Otomatikleştir>Kural oluştur'u seçin.

    Kuralları > Otomatikleştir > Kural oluştur seçeneğini gösteren belge kitaplığının ekran görüntüsü.

  2. Kural oluştur sayfasında, kuralı ve kuralın gerçekleştireceği eylemi tetikleyen bir koşul seçin. Bu durumda Yeni bir dosya eklenir'i seçin.

    Yeni dosya eklendi seçeneğinin vurgulandığı Kural oluştur sayfasının ekran görüntüsü.

    Buradaki seçiminiz, sonraki adımda tamamlayacağınız bir kural deyimi oluşturur.

  3. Kural deyimini tamamlamak için Yeni bir dosya eklendiğinde altında:

    1. Eylem seç'i seçin ve ardından:

      • Bir dosyayı kopyalamak için Dosyayı kopyala'yı seçin.
      • Dosyayı taşımak için dosyayı şuraya taşı'yı seçin.

      Eylem seç seçeneğinin vurgulandığı kural deyimi sayfasının ekran görüntüsü.

    2. Site adı veya adresi girin'i seçin ve ardından dosyanın taşınmasını veya kopyalanmasını istediğiniz belge kitaplığını içeren siteyi seçin.

      Site seç seçeneğinin vurgulandığı kural deyimi sayfasının ekran görüntüsü.

      Site adı veya adresi girin'i seçtiğinizde, son kullanılan siteler listesinden seçim yapabilir veya başka bir sitenin adını veya URL'sini girebilirsiniz.

    3. Kitaplık seçin'i seçin ve ardından dosyanın taşınmasını veya kopyalanmasını istediğiniz belge kitaplığını seçin.

      Kitaplık seç seçeneğinin vurgulandığı kural deyimi sayfasının ekran görüntüsü.

      Kitaplık seçin'i seçtiğinizde, önerilen kitaplıklar listesinden seçim yapabilir veya başka bir kitaplığın adını girebilirsiniz.

      Not

      Bir dosyayı zaten taşıma veya kopyalama kuralı uygulanmış bir kitaplığa taşımak veya kopyalamak için bir kural ayarlamaya çalışırsanız, hedef kitaplıkta tüm taşıma veya kopyalama kurallarını devre dışı bırakmanız gerektiğini belirten bir ileti alırsınız. Kuralı devre dışı bırakmak için bkz. Kuralı yönetme.

      Kitaplıkta zaten bir kural uygulandığını belirten iletinin bulunduğu kural deyimi sayfasının ekran görüntüsü.

    4. Kural deyiminiz tamamlandığında Oluştur'u seçin. Kuralları yönet sayfasında yeni kuralı görebilir ve yönetebilirsiniz.

Belge kitaplığının etkinlik akışını görüntüleme

Bir dosya taşındığında veya kopyalandığında, kaynak kitaplık etkinlik akışında bir güncelleştirme görürsünüz. Güncelleştirmeler hem kaynak kitaplıkta hem de hedef kitaplıkta gerçekleşir.

Belge kitaplığında, sayfanın sağ üst köşesindeki ayrıntılar bölmesi simgesini (Ayrıntılar bölmesi simgesinin ekran görüntüsü) seçerek kitaplığa uygulanmış olan son geçmişi, etkinliği ve kuralları görüntüleyin.

Ayrıntılar bölmesinin vurgulandığı belge kitaplığının ekran görüntüsü.

Not

Şu anda etkinlik akışı yalnızca taşıma etkinliğini gösterir. Kopyalama etkinliği gelecek bir sürümde kullanıma sunulacaktır.

  • Last updated on