Yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işlemeye genel bakış

Not

Haziran 2026'ya kadar, kullandıkça öde faturanızı ayarladıysanız sınırlı miktarda yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işlemeyi ve diğer seçili içerik hizmetlerini ücretsiz olarak deneyebilirsiniz. Bilgi ve sınırlamalar için bkz. Kullandıkça öde hizmetlerini deneme.

Alan ve tablo değerlerini otomatik olarak tanımlamak için yapılandırılmış belge işleme modelini (düzen yöntemi) kullanın. Formlar ve faturalar gibi yapılandırılmış veya yarı yapılandırılmış belgeler için en iyi sonucu sağlar.

Harfler ve sözleşmeler gibi yapılandırılmamış ve serbest biçimli belgelerden otomatik olarak bilgi ayıklamak için serbest biçimli belge işleme modelini (serbest biçimli seçim yöntemi) kullanın.

Not

Microsoft, modelleri eğitmek ve işlemek için kullandığınız verilerin gizliliğine ve sahipliğine saygılıdır. Kuruluşunuzun verilerinin hiçbiri Microsoft tarafından yapay zeka modellerini, büyük dil modellerini veya diğer modelleri eğitmek için kullanılmaz veya aktarılmıyor. Verileriniz kuruluşunuzun kiracısı içinde güvenli bir şekilde kalır. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft veri koruma ve gizlilik.

Yapılandırılmış ve serbest biçimli modellere giriş

Yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işleme, doğrudan SharePoint belge kitaplıkları içinde hem yapılandırılmış hem de serbest biçimli belge işlemeyi etkinleştirmek için Microsoft Power Apps AI Builder kullanır.

AI Builder ile, formlar ve faturalar gibi yapılandırılmış veya yarı yapılandırılmış biçimlerin yanı sıra sözleşmeler ve yazışmalar gibi yapılandırılmamış biçimler de dahil olmak üzere çeşitli belge türlerinden anahtar-değer çiftlerini ve tablo verilerini tanımlamak ve ayıklamak için makine öğrenmesini kullanan modeller oluşturabilirsiniz.

Örneğin, kuruluşlar genellikle posta, faks veya e-posta aracılığıyla büyük miktarlarda fatura alır. Bu verilerin el ile işlenmesi ve girilmesi zaman alabilir. Hizmet metin, anahtar-değer çiftleri ve tabloları ayıklamak için yapay zeka kullanarak bu işlemi kolaylaştırır; veri yakalamayı otomatikleştirir ve el ile yapılan çabayı azaltır.

Not

Kuruluşunuzda bu modelleri kullanma hakkında daha fazla fikir için bkz. Benimsemeyi veSenaryoları ve kullanım örneklerini kullanmaya başlama.

SharePoint belge kitaplığına yüklenen dosyalardan önemli bilgileri otomatik olarak tanımlayan ve ayıklayan yapılandırılmış veya serbest biçimli belge işleme modelleri oluşturabilirsiniz.

Başlamak için örnek dosyaları kullanarak modelinizi eğitebilirsiniz. Hizmet, belgelerinizin düzenini öğrenmek ve anahtar-değer çiftlerini ve tablolarını tanımlamak için bu örnekleri kullanır. Başlamak için yalnızca beş örnek belgeye ihtiyacınız vardır. Eğitim sırasında, otomatik olarak algılanan alanları gözden geçirebilir ve el ile etiketleyebilirsiniz. AI Builder, örnek dosyalarınızı kullanarak modelinizin doğruluğunu test etmenizi de sağlar.

Belge işleme modellerini yalnızca bu hizmetin etkinleştirildiği SharePoint kitaplıklarında oluşturabilirsiniz. Varsa, kitaplığın komut çubuğunda Sınıflandır ve ayıkla seçeneğini görürsünüz.

Bu seçeneği görmüyorsanız, kitaplığınızda bu hizmeti etkinleştirmek için Microsoft 365 yöneticinize başvurun.

Gereksinimler ve sınırlamalar

Bu modeli seçerken dikkate alınması gereken gereksinimler hakkında bilgi için yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işlemeye yönelik gereksinimlere ve sınırlamalara bakın.