Optik karakter tanımayı ayarlama ve yönetme

Optik karakter tanıma (OCR), Microsoft 365 yönetim merkezi ayarlanan kullandıkça öde hizmetidir.

Önkoşullar

Lisanslama

OCR hizmetini kullanabilmeniz için önce kullandıkça öde'de bir Azure aboneliği bağlamanız gerekir. OCR, işlemlerin türüne ve sayısına göre faturalandırılır.

İzinler

Microsoft 365 yönetim merkezi erişebilmek ve OCR hizmetini ayarlamak için SharePoint Yöneticisi veya Genel Yönetici olmanız gerekir.

Önemli

Microsoft, rolleri en az izinle kullanmanızı önerir. Rollerin en az izinle kullanılması, kuruluşunuzun güvenliğini artırmaya yardımcı olur. Genel Yönetici, mevcut bir rolü kullanamıyorsanız acil durum senaryolarıyla sınırlı olması gereken yüksek ayrıcalıklı bir roldür. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 yönetim merkezi yönetici rolleri hakkında.

Optik karakter tanımayı ayarlama

Azure aboneliği kullandıkça öde aboneliğine bağlandıktan sonra, OCR tüm SharePoint siteleri için otomatik olarak ayarlanır ve etkinleştirilir.

OCR kullanarak veri kaybı önleme ilkelerini ayarlama

Kuruluşunuzun uyumluluk yöneticisi, Microsoft Purview portalında veri kaybı önleme ilkeleriiçin kiracınızın OCR ayarlarını da yapılandırabilir.

Uyumluluk yöneticisi, veri kaybı önleme için hangi SharePoint sitelerinin dahilleneceğini belirtebilir. Hizmet ve veri kaybı önleme için belirtilen farklı siteler varsa, OCR için en fazla site sayısı etkinleştirilir. İşlem için iki kez ücretlendirilmeyeceksiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Purview'da optik karakter tanıma hakkında bilgi edinin.

OCR için etkinleştirilen siteleri yönetme

Varsayılan olarak, tüm SharePoint sitelerindeki kitaplıklar için OCR hizmeti açıktır. Kullanıcıların OCR kullanabilecekleri siteleri sınırlamak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Microsoft 365 yönetim merkezi Ayarlar > Kuruluş ayarları'nı seçin.

2. Kuruluş ayarları sayfasında Kullandıkça öde hizmetleri'ni seçin.

3. Kullandıkça öde hizmetleri sayfasında Ayarlar sekmesini seçin.

4. Belge & görüntü hizmetleri'nin altında Optik karakter tanıma'yı seçin.

5. Optik karakter tanıma panelinde, optik karakter tanımayıetkinleştirmek istediğiniz SharePoint kitaplıklarını seçin altında Düzenle'yi seçin.

6. Microsoft 365'te optik karakter tanımayı etkinleştir panelinde, Ayarı Tüm siteler(en fazla 100) veya Site yok olarak değiştirin. Seçili siteler için, siteleri seçmek veya sitelerin CSV listesini karşıya yüklemek için yönergeleri izleyin. Ardından, seçtiğiniz siteler için site erişim izinlerini yönetebilirsiniz.

7. Kaydet'i seçin.