Microsoft 365'te otomatik dış e-posta iletmeyi denetleme

• Şunlara uygulanır:

  ✅ Exchange Online Protection, ✅ Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 and Plan 2, ✅ Microsoft Defender XDR

İpucu

Office 365 Plan 2 için Microsoft Defender XDR'deki özellikleri ücretsiz olarak deneyebileceğinizi biliyor muydunuz? Microsoft Defender portalı deneme hub'ında 90 günlük Office 365 için Defender deneme sürümünü kullanın. Kimlerin kaydolabileceğini ve deneme koşullarını buradan. öğrenin.

Microsoft 365'te yönetici olarak, otomatik olarak iletilen iletileri dış alıcılara (kuruluşunuzun dışındaki alıcılar) kısıtlamak veya denetlemek için şirket gereksinimleriniz olabilir. E-posta iletme yararlı olabilir, ancak bilgilerin olası açığa çıkması nedeniyle güvenlik riski de oluşturabilir. Saldırganlar bu bilgileri kuruluşunuza veya iş ortaklarınıza saldırmak için kullanabilir.

Aşağıdaki otomatik iletme türleri Microsoft 365'te kullanılabilir:

• Kullanıcılar, gelen kutusu kurallarını iletileri otomatik olarak dış gönderenlere iletecek şekilde yapılandırabilir (kasıtlı olarak veya güvenliği aşılmış bir hesabın sonucu olarak).
• Yöneticiler, iletileri otomatik olarak dış alıcılara iletmek için posta kutusu iletmeyi ( SMTP iletme olarak da bilinir) yapılandırabilir. Yönetici iletileri iletmeyi veya iletilen iletilerin kopyalarını posta kutusunda tutmayı seçebilir.

İpucu

Microsoft 365 aracılığıyla şirket içi e-posta sistemlerinden otomatik iletme özelliğine sahip kullanıcılar, bulut posta kutularıyla aynı ilke denetimlerine tabidir.

Dış alıcılara otomatik iletmeyi denetlemek için giden istenmeyen posta filtresi ilkelerini kullanabilirsiniz. Üç ayar mevcuttur:

• Otomatik - Sistem denetimi: Bu varsayılan ayardır. Bu ayar artık Kapalı ayarıyla aynıdır. Bu ayar ilk kullanıma sunulduğunda Açık ayarına eşdeğerdi. Zaman içinde, varsayılan olarak güvenli ilkeleri sayesinde bu ayar tüm müşteriler için aşamalı olarak Kapalı olarak değiştirildi. Daha fazla bilgi için bu blog gönderisini inceleyin.
• Açık: Otomatik dış iletmeye izin verilir ve kısıtlanmaz.
• Kapalı: Otomatik dış iletme devre dışı bırakılır ve gönderene teslim edilmedi raporuyla (NDR veya geri dönen ileti olarak da bilinir) sonuçlanır.

Bu ayarları yapılandırma yönergeleri için bkz. EOP'de giden istenmeyen posta filtrelemeyi yapılandırma.

Not

• Otomatik iletmeyi devre dışı bırakmak, iletileri dış adreslere yönlendiren gelen kutusu kurallarını (kullanıcılar) veya posta kutusu iletmeyi (yöneticiler) devre dışı bırakır.
• İletilerin iç kullanıcılar arasında otomatik olarak iletilmesi, giden istenmeyen posta filtresi ilkelerindeki ayarlardan etkilenmez.

Giden istenmeyen posta filtresi ilke ayarları diğer otomatik e-posta iletme denetimleriyle nasıl çalışır?

Yönetici olarak, otomatik e-posta iletmeye izin vermek veya bunları engellemek için diğer denetimleri kullanabilirsiniz. Örneğin:

• Dış etki alanlarının bir kısmına veya tümüne otomatik e-posta iletmeye izin vermek veya bunları engellemek için uzak etki alanları.
• Dış alıcılara otomatik olarak iletilen iletileri algılamak ve engellemek için Exchange posta akışı kurallarındaki koşullar ve eylemler (aktarım kuralları olarak da bilinir).

Bir ayar dış iletmeye izin verdiğinde, ancak başka bir ayar dış iletmeyi engellediğinde, blok genellikle kazanır. Örnekler aşağıdaki tabloda açıklanmıştır:

Senaryo	Sonuç
Uzak etki alanı ayarlarını otomatik iletmeye izin verecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Giden istenmeyen posta filtresi ilkesinde otomatik iletme Kapalı olarak ayarlanır.	Etkilenen etki alanlarındaki alıcılara otomatik olarak iletilen iletiler engellenir.
Uzak etki alanı ayarlarını otomatik iletmeye izin verecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Giden istenmeyen posta filtresi ilkesinde otomatik iletme , Otomatik - Sistem denetiminde olarak ayarlanır.	Etkilenen etki alanlarındaki alıcılara otomatik olarak iletilen iletiler engellenir. Daha önce açıklandığı gibi , Otomatik - Sistem denetimiAçık olarak kullanılıyordu, ancak ayar zaman içinde tüm kuruluşlarda Kapalı olarak değiştirildi. Mutlak netlik için, giden istenmeyen posta filtresi ilkenizi Açık veya Kapalı olarak yapılandırabilirsiniz.
Giden istenmeyen posta filtresi ilkesinde otomatik iletme Açık olarak ayarlandı Otomatik olarak iletilen e-postayı engellemek için posta akışı kurallarını veya uzak etki alanlarını kullanırsınız.	Etkilenen alıcılara otomatik olarak iletilen iletiler, posta akışı kuralları veya uzak etki alanları tarafından engellenir.

Bu davranışı (örneğin), giden istenmeyen posta filtresi ilkelerinde otomatik iletmeye izin vermek için kullanabilirsiniz, ancak uzak etki alanlarını kullanarak kullanıcıların iletileri iletebileceği dış etki alanlarını denetleyebilirsiniz.

Otomatik olarak iletilen kullanıcıları bulma

Bulut tabanlı hesaplar için otomatik olarak iletilen iletiler raporunda , iletileri dış alıcılara otomatik olarak iletilen kullanıcılar hakkındaki bilgileri görebilirsiniz.

Microsoft 365 aracılığıyla şirket içi e-posta sisteminden otomatik olarak iletilen şirket içi kullanıcılar için, bu kullanıcıları izlemek için bir posta akışı kuralı oluşturmanız gerekir. Posta akışı kuralı oluşturma hakkında genel yönergeler için bkz. Posta akışı kuralı oluşturmak için EAC'yi kullanma.

Exchange yönetim merkezinde (EAC) posta akışı kuralı oluşturmak için aşağıdaki bilgileri kullanın:

• Kural koşullarını ayarla sayfası:

  • (koşul): İleti üst bilgileribu metin desenleriyle> eşleşiyorsa bu kuralı uygulayın.

    • Aşağıdaki üst bilgiyi belirtmek için Metni girin'i seçin: X-MS-Exchange-Inbox-Rules-Loop
    • Aşağıdaki üst bilgi değerini belirtmek için Sözcükleri girin'i seçin: . (üst bilgi için herhangi bir değerle eşleş)

    Koşul şöyle görünür: 'X-MS-Exchange-Inbox-Rules-Loop' ileti üst bilgisi '.'

  • Aşağıdakileri yapın (eylem): Uygun eylemi yapılandırın. Örneğin, İleti özelliklerini> değiştir eylemini kullanarak, üst bilgi adı X-Forwarded ve True değeriylebir ileti üst bilgisi ayarlayabilirsiniz.

  

• Kural ayarlarını ayarla sayfası:

  • Önem Derecesi değerini Düşük, Orta veya Yüksek olarak ayarlayın. Bu ayar, iletilen kullanıcıların ayrıntılarını almak için Exchange aktarım kuralı raporunu kullanmanıza olanak tanır.

  

Engellenen e-posta iletme iletileri

Otomatik olarak iletilen bir ileti algılandığında ve giden istenmeyen posta filtresi ilkesi bu etkinliği engellediğinde , ileti aşağıdaki bilgileri içeren bir NDR'de gönderene döndürülür:

5.7.520 Access denied, Your organization does not allow external forwarding. Please contact your administrator for further assistance. AS(7555)