Microsoft 365 Arşiv'i ayarlama

Microsoft 365 Arşiv kullandıkça öde modelini izler ve Microsoft 365 yönetim merkezi aracılığıyla yapılandırılır.

Microsoft 365 Arşiv ayarlamak için şu adımları izleyin:

1. bir Azure aboneliği ve kaynak grubu oluşturun.

2. Microsoft 365 yönetim merkezi kullandıkça öde faturalamasını ayarlayın.

3. Microsoft 365 yönetim merkezi Microsoft 365 Arşiv açın.

4. SharePoint yönetim merkezinde siteler için Microsoft 365 Arşiv yönetin.

Önkoşullar

Lisanslama

Microsoft 365 Arşiv kullanabilmeniz için önce kullandıkça öde faturalamasında Azure aboneliğinizi bağlamanız gerekir. Microsoft 365 Arşiv arşivlenen gigabayt (GB) sayısına göre faturalandırılır. Fiyatlandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Fiyatlandırma modeli.

Kullandıkça öde faturalamasını ayarlamak için bkz. Kullandıkça öde faturalaması için yapılandırma.

İzinler

Microsoft 365 yönetim merkezi erişebilmeniz ve Microsoft 365 Arşiv ayarlayabilmeniz için SharePoint Yöneticisi veya Genel Yönetici olmanız gerekir.

Önemli

Microsoft, rolleri en az izinle kullanmanızı önerir. Rollerin en az izinle kullanılması, kuruluşunuzun güvenliğini artırmaya yardımcı olur. Genel Yönetici, mevcut bir rolü kullanamıyorsanız acil durum senaryolarıyla sınırlı olması gereken yüksek ayrıcalıklı bir roldür. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 yönetim merkezi yönetici rolleri hakkında.

Microsoft 365 Arşiv'i ayarlama

Microsoft 365 yönetim merkezi kullandıkça öde faturalaması etkinleştirildikten sonra Microsoft 365 Arşiv etkinleştirilebilir.

1. Microsoft 365 yönetim merkezi Ayarlar > Kuruluş ayarları'nı seçin.

2. Kuruluş ayarları sayfasında Kullandıkça öde hizmetleri'ni seçin.

3. Kullandıkça öde hizmetleri sayfasında Ayarlar sekmesini seçin.

4. Depolama hizmetleri'nin altında Arşiv'ı seçin.

5. Microsoft 365 Arşiv panelindeki SharePoint site arşivi bölümünde, SharePoint siteleri için Microsoft 365 Arşiv açmak için durum iki durumlu düğmesini seçin.

6. SharePoint arşivlemeyi etkinleştir panelinde Onayla'yı seçin.

Microsoft 365 Arşiv artık sizin için etkinleştirilmiştir. Siteleri SharePoint yönetim merkezinden arşivleyebilirsiniz ve varsayılan olarak kullanıcılar SharePoint sitelerinde dosyaları arşivleyebilir.

Not

Dosya düzeyinde arşiv önizlemesini etkinleştirmek için bkz. Yönet.

Lisanssız OneDrive hesapları için faturalama aynı Microsoft 365 Arşiv panelinden de etkinleştirilebilir.

1. Microsoft 365 yönetim merkezi Ayarlar > Kuruluş ayarları'nı seçin.

2. Kuruluş ayarları sayfasında Kullandıkça öde hizmetleri'ni seçin.

3. Kullandıkça öde hizmetleri sayfasında Ayarlar sekmesini seçin.

4. Depolama hizmetleri'nin altında Arşiv'ı seçin.

5. Microsoft 365 Arşiv panelindeki Arşivlenmiş lisanssız OneDrive hesaplarını yönet bölümünde, lisanssız OneDrive hesapları için Microsoft 365 Arşiv açmak için durum düğmesini seçin.

6. Lisanssız OneDrive hesapları için faturalamayı etkinleştir panelinde Onayla'yı seçin.

Microsoft 365 Arşiv'i kapatma

Microsoft 365 Arşiv kapatmak için:

1. Kullandıkça öde hizmetleri sayfasında Ayarlar sekmesini seçin.

2. Depolama hizmetleri'nin altında Arşiv'ı seçin.

3. Microsoft 365 Arşiv panelindeki SharePoint site arşivi bölümünde, SharePoint siteleri için Microsoft 365 Arşiv kapatmak için durum iki durumlu düğmesini seçin.

4. Microsoft 365'i devre dışı bırak Arşiv panelinde Onayla'yı seçin.

Lisanssız OneDrive hesapları için faturalama ayrıca etkinleştirilebilir.

5. Microsoft 365 Arşiv panelindeki Arşivlenmiş lisanssız OneDrive hesaplarını yönet bölümünde, microsoft 365 Arşiv lisanssız OneDrive hesaplarını kapatmak için durum düğmesini seçin.

6. Lisanssız OneDrive hesapları için faturalamayı devre dışı bırak panelinde Onayla'yı seçin.