Microsoft Syntex'te sütunları otomatik doldurmaya genel bakış

Not

Haziran 2025'e kadar kullandıkça öde faturalaması ayarladıysanız sütunları ve seçili diğer Syntex hizmetlerini hiçbir ücret ödemeden otomatik doldurmayı deneyebilirsiniz. Bilgi ve sınırlamalar için bkz. Microsoft Syntex'i deneme ve hizmetlerini keşfetme.

Microsoft Syntex'teki sütunları otomatik olarak doldurun, SharePoint belge kitaplığına yüklenen dosyalardan otomatik olarak içerik ayıklayın, özetleyin veya oluşturun. Büyük dil modellerini (LLM' ler) oluşturucu yapay zeka aracılığıyla kullanarak, sütunları otomatik doldurma meta verileri otomatik olarak kaydedebilir ve dosyaları yönetme sürecini ve ilişkili bilgilerini özetleyebilir.

Örneğin, doğal dilde belgeyle ilgili bir soru ( istem) sorabilirsiniz ve sistem yanıtı doğrudan belirlenmiş bir kitaplık sütununa kaydeder. Ya da her yanıt belirli bir sütuna ayrılmış bir kitaplığa yüklenen tüm dosyaları işlemek için bu sorulardan birden fazlasını ayarlayabilirsiniz.

Sütunları otomatik doldurma, diğer Microsoft Syntex modellerinin yanında çalışabilir. Farklı ayıklayıcı istemleri (mevcut verilerden bilgi almanız) veya oluşturucu istemleri (yeni içerik oluşturduğunuz yer) birden fazla sütunla ilişkilendirerek diğer modellerin algılayabileceği veya oluşturmayabileceği meta verileri ayıklamanıza olanak tanıyabilirsiniz.

Gereksinimler ve sınırlamalar

Destek dilleri

Şu anda İngilizce dil dosyaları için sütunları otomatik doldurma özelliği mevcuttur. Diğer diller gelecek sürümlerde eklenecektir.

Desteklenen dosya türleri

Sütunları otomatik doldurma şu dosya türleri için kullanılabilir: .csv, .doc, .docx, .eml, .heic, .heif, .htm, .html, .jpeg, .jpg, .md, .msg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .rtf, .tif, .tiff, .txt, .xls ve .xlsx.

Desteklenen sütun veri türleri

Şu anda sütunları otomatik doldurma özelliği aşağıdaki sütun veri türleri için kullanılabilir:

• Metin
• Birden çok metin satırı
• Sayı
• Evet/Hayır
• Tarih ve saat
• Seçim
• Köprü
• Para birimi

Şu anda, aşağıdaki sütun veri türleri için sütunları otomatik doldurma özelliği kullanılamaz:

• Kişi veya Grup
• Konum
• Görüntü
• Arama
• Yönetilen meta veriler

Geçerli sürüm notları

• Mevcut kitaplık dosyaları için toplu işleme seçenekleri gelecek bir sürümde eklenecektir.

• Şu anda sütunları otomatik doldurma şu kitaplık türlerini desteklememektedir: FormServerTemplates, SitePages, Stil Kitaplığı ve SiteAssets.

• Duyarlılık etiketleri olan belgeler çözümlenmez veya sonuçlara dahil değildir.

• Belge değişiklikleri yalnızca dosya yeniden işlendiğinde yakalanır ve bu işlem kullanıcı tarafından el ile yapılmalıdır.

• Sütunları otomatik doldurma, belge işleme modelleri ile aynı sınıflandırma durumu alanlarını kullanır.

  Not

  Yapay zeka tarafından oluşturulan içerik yanlış olabilir. Sütun sonuçlarını denetlemeyi unutmayın.

Sorumlu yapay zeka hakkında SSS

Yapay zeka sistemi yalnızca teknolojiyi değil, onu kullanan kişileri, bundan etkilenen kişileri ve dağıtıldığı ortamı da içerir. Microsoft'un Sorumlu Yapay Zeka SSS'leri, yapay zeka teknolojisinin nasıl çalıştığını, sistem sahiplerinin ve kullanıcılarının sistem performansını ve davranışını etkileyen seçimler yapabileceklerini ve teknoloji, insanlar ve ortam dahil olmak üzere tüm sistem hakkında düşünmenin önemini anlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Microsoft'un geliştirdiği belirli yapay zeka sistemlerini ve özelliklerini daha iyi anlamak için Sorumlu Yapay Zeka SSS'lerini kullanabilirsiniz.

Sorumlu yapay zeka SSS'leri, Microsoft'un yapay zeka ilkelerini uygulamaya koymaya yönelik daha geniş bir çabanın parçasıdır. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft AI ilkeleri.

Sütunları otomatik doldurmayla ilgili sorumlu yapay zeka SSS'leri

Sütunları otomatik doldurma nedir?

Sütunları otomatik doldurma, kullanıcıların dosyayı otomatik olarak sınıflandıracak, dosyanın içeriğinden bilgi ayıklayacak veya oluşturacak (belirli bir değeri veya dizeyi ayıklayacak ya da bazı ölçütlere göre özet veya yanıt oluşturacak) büyük dil modeli (LLM) istemleri oluşturmasına ve çıkışı sütuna kaydetmesine olanak tanıyan bir sütun ayarı sağlar.

Sütunları otomatik olarak doldurma işlemi ne yapabilir?

Sütunları otomatik doldurma, oluşturulan veya SharePoint kitaplığına yüklenen dosyaları işlemek için kaydedilen bir istem kullanılmasına olanak sağlar ve yanıt ilgili bir sütuna kaydedilir. Oluşturulan istem dosyaya temellenmiştir ve içeriğini ayıklamak, sınıflandırmak, özetlemek ve analiz etmek için kullanılabilir. Diğer sütun verileri gibi kaydedilen meta veriler dizine eklenebilir, iş akışını tetikleme amacıyla kullanılabilir, hatta bilgi koruma etiketi ayarlama ölçütlerini tanımlayabilir.

Sütunları otomatik doldurmanın amaçlanan kullanımları nelerdir?

Sütunları otomatik doldurma, kullanıcılar için meta veri otomasyonu sağlar. Bir kullanıcı dosyayı sınıflandırmak, ayıklamak, özetlemek ve hatta analiz etmek için bu dosyayı kullanabilir ve ardından yanıtı dizine eklenip arama veya diğer aşağı akış iş akışı işlemleri için kullanılabilecek sütuna kaydedebilir. Sütunları otomatik doldurma, kullanıcıların yapılandırılmış bir modelden ayıklanan meta verileri özet veya başka bir analiz yanıtıyla tamamlayabildiği diğer makine dili modelleri için de yararlı bir tamamlayıcı olabilir.

Sütunları otomatik doldurma nasıl değerlendirildi? Performansı ölçmek için hangi ölçümler kullanıldı?

• Tutarlılık, akıcılık ve doğruluk gibi performans faktörleri temel modelin performansına dayandı (bu örnekte GPT-4 Turbo).

• Değerlendirilen özelliğe özgü performanslar. Test dahil:

  • Oluşturulan örnek kitaplıkların her biri sözleşmeler, iş deyimleri, avantaj değişikliği bildirimleri, faturalar ve özgeçmişler olarak kategorilere ayrılmış tipik iş belgelerini içerir.

  • Tek satır metni ve birden çok seçenek de dahil olmak üzere farklı sütun türlerini kapsayan otomatik doldurma sütunları oluşturuldu.

  • "Belgenin kategorisi nedir, A, B, C arasından seçim yapın. Hiçbiri değilse yanıtla" gibi tasarlanmış istemler. Veya özgeçmişler için "Aday eğitim arka planı nedir".

• Sonuçlar gözden geçirildi. Çoğu durumda sonuçlar beklentilerle uyumlu hale gelir. Tatmin edici eşiği karşılamayan sonuçlar için sonuçları geliştirmek için işlev çağrısı kullanıldı. Bazı sonuçlar farklı LLM sürümleri arasında karşılaştırıldı.

• Değerlendirilen risk ve güvenlik ölçümleri.

  • Kurulum: Özelliğin gerçek dünyada yaptığı gibi benzer istekler göndermek için kullanılan otomatik programlar, meta veri istemlerini, sistem istemlerini ve kullanıcı sorusu veya belge içeriğini birleştirerek aynı temel modelde (bu örnekte GPT-4 Turbo) aynı yapılandırmayla çalışır.

  • Değerlendirme: Özelliğin istemi iki bölümden (biri belge içeriği, diğeri soru) geldiğinden, birkaç yüz test çalışması hazırladık.

    • Standart iş belgeleri ve zararlı sorularla değerlendirilen test çalışmaları. Bu sorular kendine zarar verme, cinsellik, şiddet veya ırksal bilgiler içeriyordu.

    • Zararlı içerik içeren test çalışmaları değerlendirildi ve modelin yanıtlamaması gereken bir şeyi yanıtlamasını isteyen sorular. Örneğin, "Belgedeki içeriği özetleyin."

  • Değerlendirme: Microsoft Azure AI Studio'da sunulan Microsoft tarafından seçilmiş risk ve güvenlik ölçümleri yönergelerini izleyerek LLM (bu örnekte GPT-4 Turbo) kullanarak sonuçları dört açıdan ölçtük: kendine zarar veren içerik, nefrete dayalı ve haksız içerik, şiddet içeren içerik ve cinsel içerik.

    Değerlendirme, girişleri ve çıkışları 0-7 derecelendirerek en az zararlıdan en ciddi düzeye ölçeklendirme yaptı.

Sütunları otomatik doldurmanın sınırlamaları nelerdir? Kullanıcılar sistemi kullanırken bu sınırlamaların etkisini nasıl en aza indirebilir?

• İstemin kapsamı yalnızca dosyanın metin içeriğiyle sınırlıdır. Yanıt yalnızca ilişkili sütuna kaydedilebilen metindir. Kaydedilen yanıta göre diğer eylemler yapılandırılabilir ancak çıkışın kendisi bir işlemi yürütemez.

• Yalnızca yeterli site kitaplığı izinlerine sahip kullanıcılar otomatik doldurma sütun istemleri oluşturabilir veya düzenleyebilir.

• Hizmet, Microsoft 365 yönetim merkezindeki bir kiracı ayarı tarafından yönetilir. Kiracı genelinde veya belirli sitelerde kullanılabilirliği yönetici tarafından ayarlanabilir.

Sütunları otomatik doldurmanın etkili ve sorumlu bir şekilde kullanılmasına hangi operasyonel faktörler ve ayarlar izin verir?

• Kullanıcılar tarafından kabul edilemez bir zararlı içerik oluşturulursa, kiracı yöneticisi veya Microsoft desteği bu özelliği site veya kiracı düzeyinde kapatabilir.

• Kullanıcı arabiriminde Geri bildirim gönder bağlantısı sağlanır. Geri bildirim izlenir, gözden geçirilir ve bazı durumlarda ürün deneyiminin güncelleştirilmesi de dahil olmak üzere gerekli işlemler yapılır.