Microsoft Syntex'de optik karakter tanımayı ayarlama ve yönetme
Microsoft Syntex için optik karakter tanıma (OCR) hizmeti Microsoft 365 yönetim merkezi ayarlanır.
Önkoşullar
Lisanslama
Microsoft Syntex'da OCR hizmetini kullanabilmeniz için önce Syntex kullandıkça öde'deki bir Azure aboneliğini bağlamanız gerekir. Syntex'teki OCR, işlemlerin türüne ve sayısına göre faturalandırılır.
İzinler
Microsoft 365 yönetim merkezi erişebilmek ve OCR hizmetini ayarlamak için SharePoint Yöneticisi veya Genel Yönetici olmanız gerekir.
Önemli
Microsoft, rolleri en az izinle kullanmanızı önerir. Bu, kuruluşunuzun güvenliğini artırmaya yardımcı olur. Genel Yönetici, mevcut bir rolü kullanamıyorsanız acil durum senaryolarıyla sınırlı olması gereken yüksek ayrıcalıklı bir roldür.
Optik karakter tanımayı ayarlama
Azure aboneliği Microsoft Syntex bağlandıktan sonra OCR, Microsoft Syntex için tüm SharePoint siteleri için otomatik olarak ayarlanır ve etkinleştirilir.
OCR kullanarak veri kaybı önleme ilkelerini ayarlama
Kuruluşunuzun uyumluluk yöneticisi, Microsoft Purview uyumluluk portalı veri kaybı önleme ilkeleriiçin kiracınızın OCR ayarlarını da yapılandırabilir.
Uyumluluk yöneticisi, veri kaybı önleme için hangi SharePoint sitelerinin dahilleneceğini belirtebilir. Syntex ve veri kaybı önleme için belirtilen farklı siteler varsa, OCR için en fazla site sayısı etkinleştirilir. İşlem için iki kez ücretlendirilmeyeceksiniz.
Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Purview'da optik karakter tanıma hakkında bilgi edinin.
Syntex için etkinleştirilen siteleri yönetme
Microsoft 365 yönetim merkezi hangi SharePoint sitelerinin Microsoft Syntex için OCR'nin etkinleştirildiğini yönetmek için bu adımları izleyin.
Microsoft 365 yönetim merkezi Kurulum'u seçin.
Dosyalar ve içerik'in altında Syntex ile içerik işlemlerini otomatikleştir'i seçin.
Syntex ile içerik işlemlerini otomatikleştir sayfasında Syntex ayarlarına git'i seçin.
Syntex sayfasındaki Belge & görüntü hizmetleri bölümünde Optik karakter tanıma'yı seçin.
Optik karakter tanıma panelinde:
a. Bu hizmetin etkinleştirilmesi gereken siteyi veya siteleri seçin.
b. Bu hizmete kullanıcı erişimini kısıtlamak için Optik karakter tanımayı etkinleştirmek istediğiniz SharePoint kitaplıklarını seçin altında Site yok veya Seçili siteler (en fazla 100) seçeneğini belirleyin. Siteleri seçmek veya en fazla 100 siteyi listeleyen bir CSV yüklemek için yönergeleri izleyin. İçerik merkezi sitenizin eklenmesini istiyorsanız bu siteyi eklediğinizden emin olun. Ardından, seçtiğiniz siteler için site erişim izinlerini yönetebilirsiniz.
c. Kaydet'i seçin.