SharePoint'te optik karakter tanımaya genel bakış

Not

Aralık 2025'e kadar kullandıkça öde faturanızı ayarladıysanız sınırlı miktarda optik karakter tanımayı ve seçilen diğer içerik hizmetlerini hiçbir ücret ödemeden deneyebilirsiniz. Bilgi ve sınırlamalar için bkz. Kullandıkça öde hizmetlerini deneme.

SharePoint'teki optik karakter tanıma (OCR) hizmeti, resim ve belgelerden yazdırılan veya el yazısı metinleri ayıklamanıza olanak tanır. Resimlere örnek olarak posterler, çizimler ve ürün etiketleri verilebilir. Belgelere örnek olarak makaleler, raporlar, formlar ve faturalar verilebilir.

Metin genellikle sözcükler, metin satırları ve paragraflar veya metin blokları olarak ayıklanır ve taranan metnin dijital sürümüne erişim sağlar. Ayıklanan bilgiler aramada dizine alınır ve veri kaybı önleme (DLP) gibi uyumluluk özellikleri için kullanılabilir hale getirilebilir.

Örneğin, OCR hizmetini etkinleştirir ve sonra belge kitaplığınıza görüntü dosyaları eklersiniz. Bu özellik görüntü dosyalarını otomatik olarak tarar, ilgili metni ayıklar ve görüntülerdeki metni arama ve dizin oluşturma için kullanılabilir hale getirir. Bu özellik, aradığınız anahtar sözcükleri ve tümcecikleri hızlı ve doğru bir şekilde bulmanıza olanak tanır.

Gereksinimler ve sınırlamalar

Desteklenen dosya türleri

Uç nokta	Desteklenen dosya türleri
SharePoint ve OneDrive	.bmp, .png, .jpeg, .jpg, .jfif, .arw, .cr2, .crw, .erf, .gif, .mef, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .raw, .rw2, .rw1, .sr2, .tif, .tiff, .heic, .heif, .ari, .bay, .cap, .cr3, .dcs, .dcr, .drf, .eip, .fff, .iiq, .k25, .kdc, .mef, .mos, .ptx, .pxn, .raf, .rwl, .sr2, .srf, .srw, .x3f, .dng, .tiff, and .pdf (scanned and hybrid) içindeki docx, pptx, xlsx eklenmiş görüntüler ayıklanır ve taranır
Exchange	.jpeg, .jpg, .png, .bmp, .tiff, and PDFs (scanned and hybrid) . içine eklenmiş görüntüler docx, pptx, xlsx, rar, tar, zip, 7z
Teams, Windows ve macOS uç noktası	.jpeg, .jpg, .png, .bmp, .tiff, and PDF (image only)

SharePoint OCR, görüntü tabanlı PDF'ye ek olarak karma PDF'yi (metin ve resim PDF'si) destekler. Yeni yüklenen karma PDF'ler OCR hizmeti tarafından işlenir.

Not

Bir görüntü dosyasına OCR uyguladığınızda, metin Ayıklanan metin meta verileri sütununda depolanır. PDF veya TIFF dosyasına OCR uyguladığınızda, ayıklanan metin aramada dizine eklenir ancak meta veri sütununda kullanılamaz.

SharePoint'te Office dosya desteği

SharePoint artık Word, PowerPoint ve Excel belgeleri de dahil olmak üzere Microsoft 365 Office dosyaları için OCR'yi destekliyor. Bu dosyalara eklenen tüm görüntüler OCR kullanılarak otomatik olarak taranır ve ayıklanan metin arama amacıyla dizine eklenir ve uyumluluk çözümleriyle tümleştirilir. Buna ek olarak, SharePoint aynı görüntülere yönelik yinelenen ücretlerden kaçınmak için benzersiz görüntüleri denetlemek için yinelenenleri kaldırma işlemleri uygulamıştır.

Desteklenen diller

OCR hizmeti 150'den fazla dili destekler.

Desteklenen konumlar ve çözümler

OCR hizmeti, aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi birden çok çözümü destekler. Uyumluluk çözümleri hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Microsoft Purview'da desteklenen konumlar ve çözümler.

Konum	Desteklenen çözüm
Exchange	Metin, son kullanıcı arama ve arama temelli çözümler için kullanılabilir. Uyumluluk çözümleri için metin kullanılabilir.
SharePoint siteleri	Metin, son kullanıcı arama ve arama temelli çözümler için kullanılabilir. Uyumluluk çözümleri için metin kullanılabilir.
OneDrive hesapları	Metin, son kullanıcı arama ve arama temelli çözümler için kullanılabilir. Uyumluluk çözümleri için metin kullanılabilir.
Teams sohbeti ve kanal iletisi	Uyumluluk çözümleri için metin kullanılabilir.
Aygıtları	Uyumluluk çözümleri için metin kullanılabilir.

Dosya sınırlamaları

• Görüntülerin 50 MB'tan az olması gerekir.

• Görüntüler en az 50 x 50 piksel olmalı ve 16.000 x 16.000 pikselden büyük olmamalıdır.

• OCR etkinleştirildikten sonra karşıya yüklenen görüntüler taranan tek görüntülerdir.