Senaryo: Microsoft Syntex ile belge uyumluluğu
İş belgelerinizde saklama ve duyarlılık gereksinimlerine uymaya yardımcı olması için Syntex kullanın.
Kullanılan özellikler:
- Belge işleme modelleri
- Duyarlılık etiketleri
Olay veya konferans dosyaları
Pazarlama etkinliği ve konferans için dosyaları depoladığınız bir belge kitaplığına yüklenen belgelerde uyumluluk ayarlamanız gerekir. Şu güvenceyi vermek istiyorsunuz:
- Uyumluluk sağlanır ve risk azalır.
- Taksonomi ve kayıt yönetimi tutarlı ve doğru şekilde uygulanır.
- İçerik birimleri denetleniyor.
- Çalışanlar doğru bağlamda doğru bilgileri kolayca bulabilir.
Daha iyi idare gerektiren belgeleri ve formları yakalamak ve uygun şekilde sınıflandırmak, denetlemek ve işaretlemek için Syntex ile uyumluluk için bazı süreçler ayarlayın. İçeriği el ile etiketlemek için kullanıcılara güvenmek yerine içeriği otomatik olarak sınıflandırmak için Syntex'e veya idare kurallarını ve arşivlemeyi el ile uygulamak için uyumluluk ekibine güvenebilirsiniz. Ayrıca basitleştirilmiş bir arama deneyimini etkinleştirebilir, veri birimlerini yönetebilir, kayıt yönetimi ve bekletme ilkeleri uygulayabilir, uyumluluğu sağlayabilir ve arşivleme ve temizleme yöntemlerini en iyi şekilde uygulayabilirsiniz.
Duyarlılık ve bekletme etiketleri belge işleme modelinin bir parçası olarak ayarlandığında ilkeler belge karşıya yüklemesine eklenecek şekilde ayarlanabilir. İçerik daha sonra kitaplığa her yüklendiğinde, bu etiketler doğrudan uygulanır.