Senaryo: Microsoft Syntex ile içerik ayrıntılarını bulma
İçeriği merkezileştirmek, düzenlemek ve almak için Microsoft Syntex kullanarak belirli ayrıntıların daha kolay bulunmasını sağlayın.
Kullanılan özellikler:
- Belge işleme modelleri
- Power Automate
- İçerik sorgusu
Patent bilgileri
Perakende üreticisinin hukuk ekibi, özellikle patent belgeleri ve fikri mülkiyet belgeleri olmak üzere yasal içerik aramalarını merkezileştirmek, düzenlemek ve kolaylaştırmak için bir çözüm arıyor.
Ekip, yasal içeriği yönetmek için Microsoft Outlook'u kullanıyor ancak posta kutuları aracılığıyla merkezi olmayan ekip görünürlüğü, arama ve içerikle ilgili sorun yaşıyor.
Ekip, çözüm olarak Microsoft Syntex kullanmaya karar verir. İlk olarak, yasal içeriği depolamak istediğiniz bir SharePoint belge kitaplığı ayarlayın. Ardından e-posta iletilerinin ve eklerin içeriğini belge kitaplığına kopyalayın. Son olarak, Microsoft Syntex kullanarak e-posta iletilerindeki bilgileri ve meta verileri ve ekleri ayıklayarak içeriği düzenlemeye yardımcı olun.
Hukuk ekibi artık patent belgelerini ve fikri mülkiyet belgelerini kolayca yönetebilir ve arayabilir.