Aracılığıyla paylaş

Senaryo: Microsoft Syntex ile belgeleri toplu olarak oluşturma

  • Makale

Belgeleri otomatik olarak toplu olarak oluşturmak için içerik derlemesini kullanabilirsiniz. Bu belgeler, SharePoint listesi veya veritabanı gibi bir veri kaynağındaki değerlerle doldurulmuş modern bir şablonu temel alır.

Kullanılan özellikler:

  • İçerik derlemesi
  • Power Automate

Meşgul bir ofis ayarındaki genel iş insanlarının resmi.

Sözleşme yenilemeleri

Şablon kullanarak belgeleri toplu olarak oluşturmak için içerik derlemesini kullanabilirsiniz. Yaklaşan sözleşme yenilemelerini anımsatmak için tüm satıcılarınıza yazışma göndermeniz gerekir.

Syntex çözümü uygulamak için:

Syntex kullanarak toplu olarak belge oluşturma adımlarını gösteren diyagram.

  1. Anımsatıcı mektuplarını depolamak istediğiniz bir SharePoint belge kitaplığı ayarlayın. 

  2. Gerekli satıcı ayrıntılarıyla bir SharePoint listesi ayarlayın. 

  3. Belge kitaplığına gidin ve anımsatıcı mektubu kullanarak modern bir şablon oluşturun. Satıcı ayrıntılarını temsil eden değerler için alanlar oluşturun ve bunları daha önce ayarladığınız SharePoint listesinin sütunlarıyla ilişkilendirin. 

  4. Şimdi "Syntex kullanarak belge oluşturma" eylemini ve listedeki öğeleri almak için el ile tetikleyici kullanarak bir Power Automate akışı oluşturun. Bu, listedeki tüm değerler için istediğiniz zaman belge oluşturabilmenizi sağlar. 

Not

Bu örnekte veri kaynağı olarak SharePoint listesi kullanılıyor olsa da, gerekli Power Automate bağlayıcısına erişiminiz varsa belge oluşturmak için herhangi bir veri kaynağını tetikleyici olarak kullanabilirsiniz. 


Syntex için diğer senaryolara ve kullanım örneklerine bakın