Senaryo: Microsoft Syntex ile rutin belgeleri otomatik olarak oluşturma
Düzenli olarak oluşturulması gereken dosyalar için modern şablonlar oluşturmak için Microsoft Syntex'daki içerik derleme özelliğini kullanın. Dosyalar daha sonra el ile istek veya otomasyon aracılığıyla bu şablonlara göre oluşturulabilir.
Kullanılan özellikler:
- İçerik derlemesi
- SharePoint listeleri
- Power Automate
Rutin bakım raporları
günlük denetim veya bakım raporlarının oluşturulmasını otomatikleştirmek için içerik derlemesini kullanabilirsiniz. Bu raporlar genellikle, inceleme sonrasında kullanıcı tarafından girilen belirli alanlara veya değerlere sahip çok sayıda standartlaştırılmış metne sahiptir.
Bugün, kullanıcılar parçaları fiziksel olarak inceler ve bir liste ya da form ya da fiziksel kağıt raporları doldurur. Bu, bu verilerin daha fazla kullanılabilecek dijital içeriğe dönüştürülmesi için daha fazla çalışma yapılmasına neden olur.
Microsoft Syntex çözümü uygulamak için:
Raporları depolamak istediğiniz bir belge kitaplığı ayarlayın.
Ön cephe çalışanları tarafından doldurulması gereken sütunları içeren bir SharePoint listesi ayarlayın.
Belge kitaplığına gidin ve var olan bir raporu kullanarak modern bir şablon oluşturun. Ön cephe çalışanları tarafından girilen değerler için alanlar oluşturun. Alanları daha önce ayarladığınız SharePoint listesinin sütunlarıyla ilişkilendirin.
Şimdi "Microsoft Syntex kullanarak belge oluşturma" eylemini kullanarak bir Power Automate akışı oluşturun ve "Liste öğesi oluşturulduğunda" tetikleyicisini kullanın. Bu eylem, ön cephe çalışanı tarafından listeye yeni bir girdi eklendiğinde yeni bir rapor oluşturulmasını sağlar.
Microsoft Forms kullanarak, ön çalışanlar için listeye değer girmeleri veya değerleri eklemeleri için listenin kendisini kullanıma sunmaları için bir form oluşturabilirsiniz.
Artık ön cephe çalışanlarının forma girdiği değerlere göre oluşturulduklarında tüm günlük raporları gözden geçirebilirsiniz.
Not
Bu örnekte veri kaynağı olarak SharePoint listesi kullanılıyor olsa da, gerekli Power Automate bağlayıcısına erişiminiz varsa belge oluşturmak için herhangi bir veri kaynağını tetikleyici olarak kullanabilirsiniz.
Geri Bildirim
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Çok yakında: 2024 boyunca, içerik için geri bildirim mekanizması olarak GitHub Sorunları’nı kullanımdan kaldıracak ve yeni bir geri bildirim sistemiyle değiştireceğiz. Daha fazla bilgi için bkz.Gönderin ve geri bildirimi görüntüleyin