Senaryo: gelen belgeleri Microsoft Syntex ile işleme
Sigorta formları, iş doğrulamaları ve kiralama sözleşmeleri gibi gelen iş belgelerini yönetmek ve işlemek için Microsoft Syntex kullanın.
Kullanılan özellikler:
- Belge işleme modelleri
- Power Automate
- Power BI
- İçerik derlemesi
Sigorta talepleri
Bir sağlık hizmeti sağlayıcısı, kağıt tabanlı kayıt başvuru formunu doldurur ve işlenmek üzere sigorta şirketine gönderir. Şu anda kayıt formları el ile işlenir ve veriler gözden geçirilebilir bir sisteme aktarılır. El ile veri girişi, insan hatası nedeniyle artan riskle birlikte üretkenlik kaybına yol açar.
Microsoft Syntex, onay kutuları ve el yazısı içerik gibi bilgileri ayıklamak için gelişmiş yapay zeka kullanır. Bilgiler, belgeyle birlikte SharePoint'te meta veri olarak depolanır. Daha sonra Power Automate, verileri gözden geçirme ve aşağı akış uygulamalarıyla tümleştirme amacıyla kullanılır.
Yapay zeka tabanlı otomasyon, bu formları işlemek için gereken süreyi önemli ölçüde azaltır ve sağlayıcılara yanıt oranını artırır. Yapay zeka modelinin eğitilmiş olması 10 dakika sürer ve personel için her hafta saatlerce el ile veri girişi tasarrufu sağlar. SharePoint ayrıca Power BI panolarını kullanarak bu verileri analiz etmenizi sağlar. İçerik sorgusu sağlayıcılar tarafından belirli hasta bilgilerini bulmak için kullanılabilir.
Kiralama sözleşmesi yönetimi
Çoğu sahip, kiracılarıyla standart bir kiralama sözleşmesi kullanır. Yeni bir kiracı sözleşmeyi tamamlayıp ev sahibine gönderdikten sonra, anlaşma Microsoft Syntex anahtar bilgilerini ayıkladığı bir SharePoint kitaplığına yerleştirilir.
Sözleşmenin ömrü boyunca, kiracıya geç kiralama bildirimleri, şikayetler ve çıkarma bildirimleri gibi yazışmaların gönderilmesini gerektiren bazı olaylar meydana gelebilir. Bu olaylara yönelik yazışmalar, başlangıçta sözleşmeden yakalanan bilgileri kullanabilen standart şablonları da kullanır.
Bunu daha da ileri götürerek PowerApps tüm etkin kiracıları, gönderilen yazışmaları listelemeye başlayabilir ve hatta içerik derlemesini ve Power Automate'i kullanarak yeni yazışmalar oluşturmalarına izin verebilir.
İnşaat belgeleri doğrulaması
İş ortaklarının ve satıcıların yıllık doğrulaması kapsamında W-9 formları ve Sorumluluk Sertifikaları (CLI) gönderilir. Bu belgeler gözden geçirilir ve güncelleştirmeler buna göre yapılır. Binlerce CLI ve W-9 formu, teklifler için kullanılan uygun sistemlerde yapılan değişiklikler ve güncelleştirmeler için el ile gözden geçirilir.
Daha az işlemle daha fazlasını yapmak için geliştirilmiş bir işlem gereklidir. Gelen e-postalardaki ekleri SharePoint'e kaydetmek üzere ayıklamak için bir Power Platform çözümü oluşturulur.
Microsoft Syntex modelleri daha sonra AD, kapsam türü, kapsam miktarı, tarih gibi CLI'ler ve W-9 formlarından bilgileri tanımlamak ve ayıklamak için oluşturulur. Ayıklanan bilgiler, inşaat teklifleri sırasında kullanılan diğer uygulamaları doldurmak için kullanılabilir.