Senaryo: Microsoft Syntex ile bilgilerin bulunmasını kolaylaştırma
Belge kitaplıklarında depolanan iş belgelerini ve çalışan bilgilerini kullanıcıların bulmasını ve kullanmasını kolaylaştırmak için Syntex kullanın.
Kullanılan özellikler:
- Belge işleme modelleri
- Terim deposu
- Arama
- Viva Topics
İlkeler ve yordamlar
Kuruluşunuz, ilkeleri ve yordamları SharePoint'teki birkaç büyük belgede veya daha küçük birkaç belgede ( genellikle iyi tanımlanmış bir klasör yapısına sahip bir belge kitaplığında) hazırlar ve depolar.
Deneyimli kullanıcılar, işlerini etkili bir şekilde yapmak için başvurmaları gereken ilke veya yordamın nerede olduğunu biliyor olabilir. Ancak, belirli bir ilkeye düzenli olarak odaklanmayan yeni kullanıcılar veya kullanıcılar nereye bakacaklarını bilmiyor olabilir.
Syntex ve SharePoint terim deposu kullanılarak, ilkeler kitaplığa eklendiğinden ve işlenen Syntex doğru terimi atayabilir. Kullanıcılar daha sonra bu terimleri veya eş anlamlılarını kullanarak filtreleme veya arama yapabilir.
Terimler, Viva Topics konuları oluşturmak için de kullanılabilir. Viva Topics oluşturma yapay zekası daha sonra bu terimler için konular oluşturur ve terimle etiketlenmiş dosyaları ilişkilendirir.
Kullanıcılar bir klasör yapısında gezinmek yerine, konu başlığında tanımlandığı gibi eş anlamlılar veya alternatif adlar arayabilir ve uygun ilkeyi veya yordamı görebilir.