Kullanıcı başına Microsoft Syntex lisanslama ayarlama
Not
1 Temmuz 2023 itibarıyla kullanıcı başına lisanslar artık satın alınamaz. Kullandıkça öde faturalamasını ayarlamanız gerekir.
1 Temmuz 2023'e kadar satın alınan kullanıcı başına lisanslar yeni kullanıcılara atanabilir. Mevcut kullanıcı başına lisansların süresi dolduktan sonra Syntex kullandıkça öde faturalamasına katılmanız gerekir.
Microsoft Syntex lisanslama seçeneklerine genel bakış için bkz. Microsoft Syntex için lisanslama.
Kullanıcı başına lisansları planlama
Kullanıcı başına Microsoft Syntex lisansını kullanmak için kuruluşunuzun Microsoft Syntex aboneliği olması ve her kullanıcıya atanmış bir lisans olması gerekir. Lisanslar, tümü atanması gereken aşağıdaki uygulamaları içerir:
- Microsoft Syntex
- Microsoft Syntex - SPO türü
- Microsoft Syntex için Common Data Service
Yapılandırılmış belge işleme veya serbest biçimli belge işleme modellerini kullanmak için AI Builder kredilerine de ihtiyacınız vardır. Microsoft Syntex'in lisanslı her kullanıcısı için her ay bir AI Builder kredisi ayırması sağlanır.
Başlamadan önce aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
- Yapılandırılmış belge işlemeyi hangi SharePoint sitelerinde etkinleştireceksiniz? Bunların tümü, bazıları veya belirli siteler mi?
- Varsayılan içerik merkezinize ne ad vereceksiniz?
İlk kurulumdan sonra ayarlarınızı Microsoft 365 yönetim merkezinde değiştirebilirsiniz.
Kurulumdan önce ortamınızda içerik anlama özelliğini ayarlamanın ve yapılandırmanın en iyi yolunu planladığınızdan emin olun. Örneğin, aşağıdaki kararları vermeniz gerekir:
- Belge işlemeyi etkinleştirmek istediğiniz SharePoint siteleri - bunların tümü, bazıları veya seçili siteler
- İçerik merkezinizin adı ve yöneticileri
Gereksinimler
Not
Microsoft 365 yönetim merkezine erişebilmek ve Syntex'i kurabilmek için SharePoint Yöneticisi veya Genel Yönetici olmanız gerekir.
Önemli
Microsoft, rolleri en az izinle kullanmanızı önerir. Bu, kuruluşunuzun güvenliğini artırmaya yardımcı olur. Genel Yönetici, mevcut bir rolü kullanamıyorsanız acil durum senaryolarıyla sınırlı olması gereken yüksek ayrıcalıklı bir roldür.
Yönetici olarak, kurulumdan sonra istediğiniz zaman ve Microsoft 365 yönetim merkezinde içerik anlama yönetimi ayarları boyunca seçtiğiniz ayarlarda değişiklik yapabilirsiniz.
Lisans ata
Kullanıcı başına Microsoft Syntex özelliklerini kullanacak kullanıcılara lisans atamanız gerekir.
Lisans atamak için:
Microsoft 365 yönetim merkezinde, Kullanıcılar'ın altında Etkin kullanıcılar'ı seçin.
Lisanslamak istediğiniz kullanıcıları seçin ve Ürün lisanslarını yönet'i seçin.
Açılan menüden Uygulamalar'ı seçin.
Syntex için uygulamaları göster'i seçin. Uygulamalar'ın altında Syntex, Syntex ve Syntex için Common Data Service- SPO türünün tümünün seçili olduğundan emin olun.
Değişiklikleri kaydet'i seçin.