Microsoft Syntex'te yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işlemeyi ayarlama ve yönetme

Microsoft Syntex için yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işleme hizmeti, Microsoft 365 yönetim merkezinde ayarlanır.

Önkoşullar

Lisanslama

Syntex'te yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işlemeyi kullanabilmeniz için önce Syntex kullandıkça öde'de bir Azure aboneliği bağlamanız gerekir. Syntex'te yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işleme işlemleri, işlemlerin türüne ve sayısına göre faturalandırılır.

İzinler

Microsoft 365 yönetim merkezine erişebilmek ve yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işlemeyi ayarlayabilmeniz için SharePoint Yöneticisi veya Genel Yönetici olmanız gerekir.

Önemli

Microsoft, rolleri en az izinle kullanmanızı önerir. Bu, kuruluşunuzun güvenliğini artırmaya yardımcı olur. Genel Yönetici, mevcut bir rolü kullanamıyorsanız acil durum senaryolarıyla sınırlı olması gereken yüksek ayrıcalıklı bir roldür.

Yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işlemeyi ayarlama

Bir Azure aboneliği Microsoft Syntex'e bağlandıktan sonra, yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işleme tüm SharePoint siteleri için otomatik olarak ayarlanır ve etkinleştirilir.

Siteleri yönetme

Varsayılan olarak, tüm SharePoint sitelerindeki kitaplıklar için yapılandırılmış ve varsayılan belge işleme açıktır. Kullanıcıların dosyaları işlemek için özel modeller oluşturmak için hangi SharePoint sitelerini kullanabileceğini yönetmek için bu adımları izleyin.

1. Microsoft 365 yönetim merkezinde Kurulum'u ve ardından Microsoft Syntex ile içerik yapay zekası kullan'ı seçin.

2. Microsoft Syntex ile içerik yapay zekası kullan sayfasında Microsoft Syntex'i yönet'i seçin.

3. Microsoft Syntex'i Yönet sayfasında Yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işleme'yi seçin.

4. Yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işleme sayfasında:

   a. Bu hizmetin hangi site veya siteler için etkinleştirilmesi gerektiğini seçin.

   Not

   Bir model, söz konusu sitedeki dosyaları işlemek için kullanılabilir hale getirildikten sonra siteyi devre dışı bırakmak modeli devre dışı bırakmaz. Modeller dosyaları işlemek ve ücretlendirmek için kullanılabilir. Bir model, bu sitede veya bir içerik merkezinde oluşturularak dosyaları işlemek için kullanılabilir hale getirilebilir.

   b. Kullanıcıların model oluşturabileceği siteleri kısıtlamak için, Seçili SharePoint sitelerindekiSharePoint kitaplıkları veya Kitaplıkları yok'u seçin ve yönergeleri izleyerek siteleri seçin veya en fazla 100 site listeleyen bir CSV dosyasını karşıya yükleyin. İçerik merkezi sitenizin eklenmesini istiyorsanız bu siteyi eklediğinizden emin olun. Ardından, seçtiğiniz siteler için site erişim izinlerini yönetebilirsiniz.

   c. Kaydet'i seçin.

Özel bir Power Platform ortamı kullanma

Kiracınız varsayılan bir Power Platform ortamıyla birlikte gelir. Özel bir Power Platform ortamı kullanmayı planlıyorsanız, bu ortama Project Cortex için AI Builder uygulamasını yüklemeniz gerekir. Ayrıntılar için bkz . Dynamics 365 uygulamalarını yönetme ve Dynamics 365 uygulamaları listesinde Project Cortex için AI Builder uygulamasını arama. Ortam Korumalı Alan türünde olmamalıdır.

Ortam için kullanılabilir AI Builder kredileriniz varsa, önce bu krediler kullanılır. Hem özel hem de varsayılan Power Platform ortamları için krediler tükendikten sonra işleme işlemleri ölçüme ücretlendirilir.

Özel bir ortam kullanırken model oluşturucularına Ortam Oluşturucu güvenlik rolü atanmalıdır. Model kullanıcılarının SharePoint kitaplıklarında model dosyasını kullanma (düzenleme iznine değil) sahip olması gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcıya güvenlik rolü atama. Özellikle AI Builder tablolarına Ortam Oluşturucu rolü olarak erişim vermek için özel güvenlik rolleri oluşturulabilir, böylece kullanıcılar model oluşturabilir. Varsayılan Power Platform ortamını kullanıyorsanız kullanıcılara bu rolü atamanız gerekmez.