Microsoft Syntex'de yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işlemeyi ayarlama ve yönetme
Microsoft Syntex için yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işleme hizmeti Microsoft 365 yönetim merkezi ayarlanır.
Önkoşullar
Lisanslama
Syntex'te yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işlemeyi kullanabilmeniz için önce Syntex kullandıkça öde'de bir Azure aboneliği bağlamanız gerekir. Syntex'te yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işleme işlemleri, işlemlerin türüne ve sayısına göre faturalandırılır.
İzinler
Microsoft 365 yönetim merkezi erişebilmek ve yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işlemeyi ayarlayabilmeniz için SharePoint Yöneticisi veya Genel Yönetici olmanız gerekir.
Önemli
Microsoft, rolleri en az izinle kullanmanızı önerir. Bu, kuruluşunuzun güvenliğini artırmaya yardımcı olur. Genel Yönetici, mevcut bir rolü kullanamıyorsanız acil durum senaryolarıyla sınırlı olması gereken yüksek ayrıcalıklı bir roldür.
Yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işlemeyi ayarlama
Azure aboneliği Microsoft Syntex bağlandıktan sonra, yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işleme tüm SharePoint siteleri için otomatik olarak ayarlanır ve etkinleştirilir.
Siteleri yönetme
Varsayılan olarak, tüm SharePoint sitelerindeki kitaplıklar için yapılandırılmış ve varsayılan belge işleme açıktır. Kullanıcıların dosyaları işlemek için özel modeller oluşturabileceği siteleri sınırlamak için bu adımları izleyin.
Microsoft 365 yönetim merkezi Kurulum'u seçin.
Dosyalar ve içerik'in altında Syntex ile içerik işlemlerini otomatikleştir'i seçin.
Syntex ile içerik işlemlerini otomatikleştir sayfasında Syntex ayarlarına git'i seçin.
Syntex sayfasındaki Belge & görüntü hizmetleri bölümünde Yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işleme'yi seçin.
Yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işleme panelinde:
a. Siteler sekmesinde, bu hizmetin etkinleştirilmesi gereken siteyi veya siteleri seçin.
Not
Bir model, söz konusu sitedeki dosyaları işlemek için kullanılabilir hale getirildikten sonra siteyi devre dışı bırakmak modeli devre dışı bırakmaz. Modeller dosyaları işlemek ve ücretlendirmek için kullanılabilir. Bir model, bu sitede veya bir içerik merkezinde oluşturularak dosyaları işlemek için kullanılabilir hale getirilebilir.
b. Bu hizmete kullanıcı erişimini kısıtlamak için Modellerin oluşturulabileceği siteler'in altında Düzenle'yi seçin. Modellerin oluşturulabileceği Siteler panelinde Site yok veya Seçili siteler (en fazla 100) seçeneğini belirleyin ve yönergeleri izleyerek siteleri seçin veya en fazla 100 siteyi listeleyen bir CSV dosyasını karşıya yükleyin. Ardından, seçtiğiniz siteler için site erişim izinlerini yönetebilirsiniz. Hizmetin herhangi bir site üzerinde kullanılabilir olmasını istemiyorsanız Site yok'a tıklayın.
Not
CSV dosyasına eklemek istediğiniz herhangi bir sitenin üyesi olmanız gerekir.
c. Kaydet'i seçin.
Yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işlemeyi kapatma
Yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işleme hizmeti kapatıldığında, yapılandırılmış ve serbest biçimli modeller çalışmaz ve kullanıcılar yapılandırılmış veya serbest biçimli modeller oluşturamaz veya uygulayamaz.
Yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işlemeyi kapatmak için bu adımları izleyin.
Yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işleme panelinde, Ayarlar sekmesinde Durum'uKapalı olarak ayarlayın.
Yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işlemeyi kapat? panelinde Kapat'ı seçin.
Not
Çok coğrafi ortamlar için, hizmet kapatıldığında hizmet tüm coğrafi bölgeler için kapalıdır.
Power Platform ortamı kullanma
Varsayılan Power Platform ortamını ayarlama
Kiracınız varsayılan bir Power Platform ortamıyla birlikte gelir. Varsayılan ortamı Microsoft Syntex ile kullanıma hazır hale getirmek için şu adımları izleyin:
Power Platform yönetim merkezinde Genel Yönetici, Power Platform Yöneticisi veya Dynamics 365 Yöneticisi olarak oturum açın.
Varsayılan ortamın yanındaki onay işaretini seçin.
Dataverse sütununda değerin Evet olduğunu doğrulayın.
Değer Hayır ise ortama Dataverse ekleyin:
Komut çubuğunda Dataverse Ekle'yi seçin ve eylemi onaylayın.
Durum sütunu Hazır olana kadar sayfayı yenileyin.
Değer Evet ise sonraki adıma geçin.
Komut çubuğunda Üyelik'i seçin. Sistem Yöneticileri panelinde Beni ekle'yi ve ardından Kapat'ı seçin.
Komut çubuğunda Kaynaklar>Dynamics 365 uygulamalar'ı seçin. Varsayılan ortamın Dynamics 365 uygulamalar sayfası açılır.
Cortex Projesi için AI Builder uygulamasının yüklü olduğunu doğrulayın.
Cortex Projesi için AI Builder yüklü uygulamalar listesinde değilse, komut çubuğunda Uygulamayı yükle'yi seçin.
Cortex Projesi için AI Builder zaten yüklü uygulamalar listesindeyse ve Durum sütununda Yüklü görünüyorsa, kalan adımlar atlanabilir.
Cortex Projesi için AI Builder yüklü uygulamalar listesindeyse ancak Durum sütununda Yükleme başarısız gösteriliyorsa hata ayrıntılarını görüntülemek için durum metnini seçin. Hata ayrıntıları panelinde Yüklemeyi yeniden dene'yi seçin.
Dinamik 365 uygulamasını yükle panelinde Cortex Projesi için AI Builder'ı ve ardından İleri'yi seçin.
Cortex Projesi için AI Builder'ı Yükleme panelinde hizmet koşullarını kabul edin ve yükle'yi seçin.
Uygulamanın yüklenmesini bekleyin ve Ardından Durum sütununda Yüklü ifadesi görüntülenene kadar sayfayı yenileyin.
Özel bir Power Platform ortamı ayarlama
Özel bir Power Platform ortamı kullanmayı planlıyorsanız, bu ortamda Cortex Projesi için AI Builder uygulamasını yüklemeniz gerekir. Ayrıntılar için bkz. Dynamics 365 uygulamalarını yönetme ve Dynamics 365 uygulamalar listesinde Cortex Projesi için AI Builder uygulamasını arama. Ortam Korumalı Alan türünde olmamalıdır.
Ortamda kullanılabilecek AI Builder kredileriniz varsa, önce bu krediler kullanılır. Hem özel hem de varsayılan Power Platform ortamları için krediler tükendikten sonra işleme işlemleri ölçüme ücretlendirilir.
Özel bir ortam kullanırken model oluşturucularına Ortam Oluşturucu güvenlik rolü atanmalıdır. Model kullanıcılarının SharePoint kitaplıklarında model dosyasını kullanma (düzenleme iznine değil) sahip olması gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcıya güvenlik rolü atama. Özellikle AI Builder tablolarına Ortam Oluşturucu rolü olarak erişim vermek için özel güvenlik rolleri oluşturulabilir, böylece kullanıcılar model oluşturabilir. Varsayılan Power Platform ortamını kullanıyorsanız kullanıcılara bu rolü atamanız gerekmez.