Microsoft Syntex'de taksonomi etiketlemesini kullanarak terimleri bulma ve yönetme
Taksonomi etiketlemesini kullanabilmeniz için önce belge kitaplığında etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için kullanabileceğiniz iki yöntem vardır:
Mevcut taksonomi sütununu kullanma
Kitaplığınızda bir taksonomi sütunu zaten varsa taksonomi etiketlemesini etkinleştirmek için şu adımları kullanın:
Taksonomi sütununda Sütun ayarları>Düzenle'yi seçin.
Sütunu düzenle panelinde, Belgeleri terimlerle otomatik olarak etiketle bölümünde, anahtarı Evet olarak değiştirin.
Etkinleştirildikten sonra, kitaplığa yüklenen tüm yeni belgeler veya kitaplıkta düzenlenen mevcut belgeler, yapılandırılan terim kümesini etiketlemek için işlenir.
Yeni taksonomi sütunu oluşturma
Kitaplığınızda taksonomi sütunu yoksa aşağıdaki adımları kullanarak bir tane oluşturun:
Belge kitaplığından Sütun ayarları> Sütunekle'yi seçin.
Yönetilen meta veriler'i ve ardından İleri'yi seçin.
Sütun oluştur panelinde sütunu adlandırın, bir terim kümesi veya terim seçin ve ardından Kaydet'i seçin.
Taksonomi sütunu oluşturulduktan sonra, karşıya yüklenen tüm yeni belgeler veya kitaplıkta düzenlenen mevcut belgeler yapılandırılan terim kümesini veya terimi etiketlemek için işlenir.