Microsoft Whiteboard için verileri yönetme
Beyaz Tahta içeriği OneDrive İş ve Azure'da depolanır. OneDrive İş, tüm yeni beyaz tahtalar için varsayılan depolama alanıdır. Başlangıçta Azure'da oluşturulan beyaz tahtalar ve Surface Hub veya Microsoft Teams Rooms cihazında başlatılan beyaz tahtalar Azure'da depolanır.
Verileri yönetmek için önce Whiteboard'un kuruluşunuz için etkinleştirildiğinden emin olmanız gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Whiteboard erişimini yönetme.
Azure depolamaya genel bakış
Not
Aşağıdaki bilgiler Azure'da depolanan beyaz tahtalar için geçerlidir.
Whiteboard şu anda içeriği Azure'da güvenli bir şekilde depolar. Veriler, ülkeye/bölgeye bağlı olarak ve Whiteboard bu konumlarda yeni içerik depolamaya geçtiğinde farklı konumlarda depolanabilir. Yeni verilerin nerede oluşturulduğunu denetlemek için bkz. Microsoft 365 müşteri verilerinizin depolandığı yer.
Azure'daki içerik Veri Kaybı Önleme (DLP), eBulma, bekletme ilkeleri ve benzer özellikleri desteklemez. Bu içerik Whiteboard PowerShell cmdlet'leri kullanılarak yönetilebilir. Sonunda Azure'da depolanan beyaz tahtaların OneDrive İş'e geçirilmesi veya silinmesi gerekir.
Azure'da bir kullanıcı hesabı silindiyse
Kullanıcının hesabı Azure'da silindiğinde beyaz tahtaların depolanma şeklini değiştiriyoruz. Değişiklik öncesinde, silinen bir kullanıcının hesabına ait olan tüm beyaz tahtalar da silinmişti. Ancak başkalarıyla paylaşılan beyaz tahtalar silinmez.
Not
OneDrive İş'te depolanan beyaz tahtalar, OneDrive İş'teki diğer içerikler gibi işlenir. Daha fazla bilgi için bkz. Silinen kullanıcılar için OneDrive saklamayı ayarlama.
1 Haziran 2022 itibarıyla Azure'da beyaz tahtaların davranışı değişti. Diğer kullanıcılarla paylaşılan tüm beyaz tahtalar silinir.
Silinen bir kullanıcının beyaz tahtalarını korumak istiyorsanız, hesabı silmeden önce sahipliği aktarabilirsiniz. Tek bir beyaz tahtayı veya bunların tümünü başka bir kullanıcıya aktarabilirsiniz.
Tüm beyaz tahtaları aktarmak için bu yönergeleri izleyin.
Kullanıcı hesaplarını silme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kuruluşunuzdan kullanıcı silme.
Tüm silme işlemlerinin veya betiğin bu değişikliği işlediğini doğrulayın. Beyaz tahtaların silinmesiyle ilgili bir sorun yoksa herhangi bir işlem yapmanız gerekmez.
OneDrive İş depolamaya genel bakış
Beyaz tahtalar, beyaz tahtayı başlatan kişinin OneDrive İş klasöründe oluşturulur. SharePoint henüz desteklenmiyor. Bu işlem, tek başına Whiteboard uygulamalarında ve Microsoft Teams toplantılarında, sohbetlerde ve kanallarda oluşturulan tüm beyaz tahtalar için geçerlidir. Tek istisna, Surface Hub'dan başlatılan beyaz tahtaların Azure'da depolanmasıdır ancak gelecekte OneDrive İş'e taşınacaktır.
OneDrive İş sağlanmamış kullanıcılar, bu değişiklik uygulandığında artık yeni beyaz tahtalar oluşturamaz. Ancak, daha önce oluşturulmuş panolarını düzenlemeye devam edebilirler. Ayrıca, OneDrive İş'e sahip olan diğer kişiler tarafından kendileriyle paylaşılan beyaz tahtalar üzerinde de işbirliği yapabilir.
Ortalama bir beyaz tahta boyutu 50 KB ile 1 MB arasında olabilir ve OneDrive İş içeriğinizin bulunduğu her yerde bulunabilir. Kiracınızın verilerinin nerede depolandığını denetlemek için bkz. Microsoft 365 müşteri verilerinizin depolandığı yer. Ardından OneDrive İş'in konumuna bakın.
OneDrive İş depolama denetimleri
Mevcut OneDrive İş denetimlerini kullanarak Whiteboard verilerini yönetebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Kuruluşlar için OneDrive kılavuzu.
Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) için veri sahibi isteklerini (DSR) karşılamak için mevcut OneDrive İş araçlarını kullanabilirsiniz. Önceki tüm değişikliklerin dosyadan kaldırıldığından emin olmak istiyorsanız, dosyanın tamamını silmeniz gerekir.
Beyaz Tahta dosyaları OneDrive İş'teki diğer içerikle aynı şekilde taşınabilir. Ancak, paylaşım bağlantıları ve izinleri taşınamayabilir.
Bugün desteklenen veri denetimleri:
- Bekletme ilkeleri
- Kota
- Yasal tutma
- DLP
- Temel eBulma – .whiteboard dosyaları, oluşturucunun OneDrive İş'inde dosya olarak depolanır. Anahtar sözcük ve dosya türü araması için dizine eklenmiştir, ancak önizleme veya gözden geçirme için kullanılamaz. Dışarı aktarma işleminin ardından, bir yöneticinin içeriği görüntülemek için dosyayı OneDrive İş'e geri yüklemesi gerekir. Gelecek için daha fazla destek planlanıyor.
Gelecek sürümler için planlanan veri denetimleri:
- Duyarlılık etiketleri
- Analiz
- Daha fazla eBulma desteği
Kullanıcı şirketten ayrıldığında beyaz tahtayı aktarma
.whiteboard dosyaları da dahil olmak üzere eski bir kullanıcının OneDrive dosyalarını korumak için önce kendi OneDrive'larına erişim verin ve ardından saklamak istediğiniz dosyaları taşıyın.
- Yönetim merkezinde Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar sayfasına gidin.
- Bir kullanıcı seçin.
- Kullanıcı özellikleri sayfasında OneDrive'ı seçin. Dosyalara erişim al'ın altında Dosyalara bağlantı oluştur'u seçin.
- Dosya konumunu açmak için bağlantıyı seçin.
- Taşımak istediğiniz dosyaları veya klasörleri seçin ve ardından Taşı'yı seçin.
Eski bir kullanıcının içeriğini koruma hakkında daha fazla bilgi edinin: 5. Adım - Başka bir çalışana OneDrive ve Outlook verilerine erişim verme - Microsoft 365 yöneticisi | Microsoft Learn
Taşınan beyaz tahtaları yönetme
Yeni sahibin OneDrive İş'te .whiteboard dosyası göründüğünde, dosyaları açabilir, düzenleyebilir, yeniden adlandırabilir veya silebilir.
- office.com açın ve uygulama başlatıcıda OneDrive'ı seçin.
- Sol gezinti bölmesinde Dosyalarım'ı seçin.
- Whiteboards adlı klasörü açın.
- Dosya listesinde, taşınan dosyayı seçin ve yeniden adlandırma, silme ve diğer seçenekleri almak için ... düğmesini seçin.
Denetim
ODB'de depolanan Whiteboard dosyaları oluşturma, değiştirme, paylaşma ve silme etkinlikleri için dosya denetim günlüğü etkinliklerine eklenir. Dosya etkinlikleri hakkında daha fazla bilgi için Bkz. Denetim günlüğü etkinlikleri - Microsoft Purview.