Uygulamanızda verileri yönetin (önizleme)

Important

  • Bu, bir önizleme özelliğidir.
  • Önizleme özellikleri, üretimde kullanıma yönelik değildir ve sınırlı işlevselliğe sahip olabilir. Bu özellikler, ek kullanım koşullarına tabidir ve resmi sürümden önce kullanılabilir, böylece müşteriler erken erişim elde edebilir ve geri bildirim sağlayabilir.

Uygulamalar genellikle görevler, varlıklar, istekler veya müşteri kayıtları gibi verilere ihtiyaç duyar. Microsoft Copilot Studio'da bir uygulama oluşturduğunuzda, örnek verilerle başlayabilir, bilgileri tarayıcıda tutabilir veya uygulamayı kurumsal bir veri kaynağına bağlayabilirsiniz.

Bu makale, bir uygulamanın veriyle yaygın çalışma biçimlerini ve bağlantıların, kimliğin ve izinlerin uygulamayı kullanan kişileri nasıl etkilediğini açıklıyor.

Note

Mevcut veri kaynakları ve depolama seçenekleri, önizleme sürümüne, ortamınıza, yönetici politikalarına, lisanslara, izinlere ve mevcut bağlantılara bağlıdır.

Uygulamaların veriyle çalıştığı yaygın yöntemler

Bir uygulama, aşağıdaki yaklaşımlardan birini veya birkaçını kullanabilir.

Approach Nasıl çalışır? Ne zaman kullanılır?
Örnek veriler Copilot Studio, tasarımı ve davranışını önizlemek için uygulamanın bir parçası olarak temsilci kayıtlar oluşturur. İş verilerini bağlamadan önce bir fikri keşfederken veya uygulamayı geliştirirken kullanın.
Tarayıcı-yerel veri Uygulama, bilgileri kurumsal veri kaynağı yerine mevcut tarayıcıda tutar. Bilginin kullanıcılar veya cihazlar arasında paylaşılmasına gerek olmadığı kişisel veya kendi içinde deneyimler için kullanın.
Bağlantılı organizasyonel veriler Uygulama, mevcut bir organizasyon kaynağını ortamındaki bir bağlantı üzerinden okur veya günceller. Kayıtların tutulması, merkezi olarak yönetilmesi veya diğer izinli kullanıcılara sunulması gerektiğinde kullanın.

Bazı uygulamalar veri depolama gerektirmez. Örneğin, bir hesap makinesi veya birim dönüştürücü sonuçları kaydetmeden üretebilir. Bir uygulama, çevresinin yeteneklerine ve politikalarına bağlı olarak birden fazla kaynak da kullanabilir.

Bir veri yaklaşımı seçin

Uygulamanın verilerle nasıl çalışması gerektiğine karar vermek için aşağıdaki soruları kullanın:

Question Önerilen yaklaşım
Hâlâ tasarımı araştırıyor musunuz? Örnek verilerle başlayın.
Bilgilerin sadece bir kişinin tarayıcısında kalması mı gerekiyor? Tarayıcı yerel depolama yeterli olabilir.
Kayıtların paylaşılması, merkezi olarak yönetilmesi veya cihazlar arasında erişilebilir olması gerekiyor mu? Bir kurumsal veri kaynağı bağlayın.
Veriler zaten var mı? Bir kopya oluşturmak yerine mevcut tabloyu bağlayın.
Uygulamanın yeni kayıtları depolamak için bir yere ihtiyacı var mı? Desteklenen bir SharePoint list'e veya uygun bir mevcut organizasyon tablosuna bağlanın.
Bir tablodan mı başlıyorsunuz? Dosyanın bağlam mı oluşturduğuna, canlı Excel bağlantısı mı yoksa kullanıcıların çalışan uygulamaya yüklediği girdi mi olduğuna karar verin.

Örnek verilerle başlayın

Mevcut bir kaynağı bağlamazsanız, Copilot Studio tarif ettiğiniz uygulamayla eşleşen örnek veri üretebilir. Örnek veriler, uygulamanın erken sürümünü önizlemeyi ve test etmeyi kolaylaştırıyor.

Örnek veriyi iş kayıtlarını saklamak için bir yer olarak değil, temsilci içerik olarak ele alın. Örnek veri kullanılırken yapılan değişiklikler, uygulama yeniden yüklendiğinde veya Copilot Studio uygulamanın bir kısmını yenilediğinde sıfırlanabilir.

Örnek kayıtlar ayrıca oluşturulan uygulamanın kendisine de dahil edilebilir. Sonuç olarak, uygulama önizlemesini yenilemek, bir uygulamanın verilerini nerede sakladığını belirlemenin güvenilir bir yolu değildir. Bilgiyi saklamak için uygulamaya güvenmeden önce uygulamanın Veri ve Bağlantılarını gözden geçirin.

Uygulama verilerini tarayıcıda depolayın

Bazı bağımsız uygulamalar bilgileri tarayıcıda depolayabilir. Tarayıcı yerel verileri yenilemeden sonra kalabilir, ancak bağlı organizasyon verisiyle aynı şey değildir.

Genel olarak tarayıcı-yerel veriler:

  • Sadece oluşturduğunuz tarayıcı profilinde mevcuttur
  • Otomatik olarak diğer uygulama kullanıcılarıyla paylaşılmıyor
  • Başka bir cihazda mevcut olmayabilir
  • SharePoint, Dataverse veya başka bir bağlı veri kaydı gibi yönetilmez

Kayıtları paylaşmak, verileri merkezi yönetmek veya verileri cihazlar arasında erişilebilir hale getirmek gerektiğinde kurumsal bir veri kaynağı kullanın.

Kurumsal verileri depolayın ve kullanın

Bağlantılı organizasyonel veriler, iki ilişkili iş akışını destekleyebilir:

  • Uygulama üzerinden insanların oluşturduğu veya güncellediği kayıtları saklamak
  • Kuruluşunuzun zaten kullandığı tablolarla çalışmak

Kurulum veri kaynağına göre değişebilir. Copilot Studio, desteklenen bağlantı sürecini yönetir ve seçilen verilerle çalışmak için gereken uygulama yapılandırmasını oluşturur. Bağlı bir tablo, mevcut kayıtları içerebilir ve uygulamadan yeni kayıtları almaya devam edebilir.

Note

Bu makale, uygulama kayıtlarını depolayan tablolara bağlantılara odaklanmaktadır. Bağlayıcılar ayrıca, Outlook e-postası gönderme, takvim olayı oluşturma veya Microsoft Teams iletisi gönderme gibi hizmet eylemleri aracılığıyla bir uygulamanın yapabileceklerini genişletebilir.

Servis işlemleri, uygulamanın kayıtları için depolama sağlamaz. Daha fazla bilgi için Bağlayıcılara genel bakış.

SharePoint listelerini kullanın

Uygulamanızın basit, liste şeklinde ekip verisine ihtiyaç duyduğunda SharePoint listelerini kullanın. Desteklenen önizleme senaryosuna bağlı olarak, Copilot Studio uygulamayı mevcut bir listeye bağlayabilir veya kullanabileceğiniz bir SharePoint sitesinde yeni listeler oluşturabilir.

Copilot Studio, hangi uygulama kayıtlarını depolamak istediğinizi, mevcut bir SharePoint sitesini kullanıp kullanmayacağınızı ve listelerin hangi siteye ait olması gerektiğini sorabilir. Bağlantı oluşturmak veya kullanmak, seçilen site ve listeler için onay ve izninizi gerektirebilir.

Important

Bir uygulama için yeni bir SharePoint sitesi oluşturmak tüm önizleme sürümlerinde mümkün değildir. Yeni oluşturulan bir siteye bağlı bir uygulama tasarlamadan önce Copilot Studio'da gösterilen seçenekleri onaylayın.

Mevcut Dataverse tablolarından veri kullanın

Uygulama, organizasyonunuzun zaten Power Platform ortamında yönettiği yapılandırılmış organizasyon verileriyle çalışması gerektiğinde Dataverse'i kullanın. Önizlemede, Copilot Studio uygulamaları mevcut Dataverse tablolarına bağlar.

Important

Yeni Dataverse tabloları oluşturmak tüm önizleme sürümlerinde desteklenmiyor. Yeni oluşturulan bir Dataverse veri modeline dayanan bir uygulama tasarlamadan önce Copilot Studio'da gösterilen seçenekleri onaylayın.

Copilot Studio sizden bir Dataverse ortamı, tablosu ve bağlantı seçmenizi isteyebilir. Seçilen tabloyu kullanmak ve uygulamanın gerektirdiği işlemleri gerçekleştirmek için izniniz olmalıdır.

SharePoint listeleri ile Dataverse'i karşılaştırın

Hem SharePoint listeleri hem de Dataverse, organizasyon verilerini yönetici yönetişimi altında saklar, ancak farklı ihtiyaçlara uygundurlar. Her iki seçenek de mevcutsa, en uygun olanı seçmek için aşağıdaki karşılaştırmayı kullanın.

Düşünün SharePoint listeleri Dataverse
Şu durumda seçin Verileriniz liste şeklinde ve ekibiniz zaten SharePoint'te çalışıyor Kuruluşunuz zaten Dataverse'te yapılandırılmış verileri yönetiyor
Uygun olduğu durumlar Takım takipçileri, envanterler, talepler ve basit kayıtlar İlgili iş kayıtları, yönetilen süreçler ve yerleşik veri modelleri
Yönetildiği yer SharePoint sitesi Bir Güç Platformu Ortamı
İlişkiler Listeler arasında arama sütunları Tablolar arasındaki tanımlanmış ilişkiler
Permissions SharePoint sitesi ve liste izinleri Dataverse güvenlik rolleri ve tablo veya kayıt izinleri
Verilerle çalışma İnsanlar kayıtları doğrudan SharePoint'te görebilir ve sürdürebilirler Yapıcılar ve yöneticiler, verileri Dataverse ve Power Platform araçları aracılığıyla yönetir
Copilot Studio önizlemesi Desteklenen senaryolar SharePoint listeleri oluşturabilir veya kullanabilir Mevcut Dataverse tablolarına bağlanın; yeni tablolar oluşturmak mümkün olmayabilir

Tip

Veriler doğal olarak doğrudan bir ekip listesi olduğunda SharePoint'i seçin. Uygulamanın mevcut bir Dataverse veri modelini kullanması gerektiğinde veya Dataverse üzerinden yönetilen ilişkiler ve güvenlik gerektiğinde Dataverse'i seçin. Erişilebilirlik hâlâ ortamınıza ve yönetici politikalarınıza bağlı.

Bir SharePoint veya Dataverse tablosu bağladıktan sonra, uygulamanın Veri ve Bağlantıları bölümünü inceleyerek hangi kaynağı kullandığını doğrulayın.

Diğer mevcut tablolara bağlanın

Kuruluşunuzda uygulamanın ihtiyaç duyduğu veriler zaten varsa, ajandan uygulamayı o kaynağa bağlamasını isteyin. SharePoint ve Dataverse'e ek olarak, bir uygulama Excel veya SQL gibi ortamında mevcut diğer tablo kaynaklarıyla da çalışabilir.

Veri bağlantıları, bir uygulamanın yapılandırılmış bir kaynakta satır okuma veya yazma imkânı veriyor. Tam kurulum kaynağa göre değişir, ancak Copilot Studio, uygulamanın kullanması gereken veri ve bağlantıyı seçmenizi sağlar.

Work with Excel ve CSV dosyalarında bir uygulamanın Excel veya CSV dosyasını farklı şekillerde kullanabileceğini öğrenin. Diğer tablo kaynakları da mevcut olabilir. Erişilebilirlik, uygulamanın ortamına bağlıdır. Uygulamayı yayınlamadan önce sonucu gözden geçirin ve test edin, özellikle uygulama kullanıcıları kayıt ekleyebileceği, güncelleyebileceği veya silebildiği zamanlarda.

Bir veri bağlantısını değiştir veya yenile

Kaynak, tablo yapısı veya bağlantı değişirse, ajandan uygulamanın veri bağlantısını güncellemesini iste. Güncellenmiş alanları gözden geçirin ve yayınlamadan önce uygulamayı tekrar test edin. Oluşturulan bağlantı kodunu doğrudan değiştirmekten kaçının.

Bağlantı erişilebilirliği ve yönetici politikaları

Uygulamalar, çevrelerinde mevcut ve izin verilen veri kaynaklarını ve bağlantıları kullanabilir. Veri politikaları ve diğer yönetici kontrolleri, hangi kaynakların ve bağlantıların mevcut olduğunu belirler.

Copilot Studio uygulamaları, daha geniş bir bağlantı kataloğunun bir alt kümesine erişebilir. Yöneticilerin Veri politikalarında bağlayıcıları nasıl sınıflandırdığını ve kontrol ettiğini öğrenin.

Bir veri kaynağı veya bağlantı şu nedenlerden biri nedeniyle erişilemeyebilir:

  • Bir politika bunu engeller.
  • Ortamın bağlayıcı kataloğunda ona yer verilmiyor.
  • Gerekli bağlantı yok.
  • Hesabınızın bunu kullanma izni yok.
  • Gerekli ehliyet mevcut değil.

Bir veri kaynağının mevcut olmasını bekliyorsanız ama seçip kullanamıyorsanız yöneticinizle iletişime geçin.

Excel ve CSV dosyalarıyla çalış

Dosyaları bağlam sağlamak, canlı veri bağlamak veya uygulama kullanıcılarının dosya yüklemesine izin vermek gibi çeşitli şekillerde kullanabilirsin.

Bir uygulama oluştururken dosya ekleyin

Temsilciye daha fazla bağlam sağlaması için bir dosya eklemek üzere + içinde seçin. Örneğin, bir çalışma kitabı, ajanın uygulamanın göstermesi gereken alanları ve bilgileri anlamasına yardımcı olabilir. Bir dosyayı bağlam olarak eklemek, o dosyaya kalıcı bir bağlantı yaratmaz.

Bir Excel table bağlayın

Excel bağlantısı mevcut olduğunda, Copilot Studio bir uygulamayı Excel çalışma kitabındaki bir masaya bağlayabilir. Bu bağlantı, tek seferlik dosya eklemesi yerine canlı veri kullanır. Çalışma defteri, tanımlı bir Excel tablosu içermelidir ve bağlayıcının kullanılabilirliği ile izinler yine geçerlidir.

Uygulamaya dosya yükleme ekle

Copilot Studio ayrıca kullanıcının tarayıcıda işlemesi için bir Excel veya CSV dosyası seçtiği bir uygulama deneyimi oluşturabilir. Bu durumda, dosya çalışan uygulamaya girilir. Otomatik olarak merkezi olarak paylaşılan veya sürekli senkronize edilen bir veri kaynağı haline gelmez.

Kimlik ve izinleri anlayın

Uygulamalar, giriş yapan kullanıcı adına bağlantılı verilere erişir.

Bu koşul şu anlama gelir:

  • Uygulama, birinin başka türlü kullanamayacağı verilere otomatik olarak erişim sağlamıyor.
  • Farklı kullanıcılar, izinlerine göre farklı veriler görebilir.
  • Bir kullanıcının uygulamayı ilk kullandığında bağlantı kurması veya onay alması gerekebilir.
  • Bağlı bir veri işlemi, kullanıcının bunu gerçekleştirme izni yoksa başarısız olabilir.

Important

Bir uygulamayı paylaşmak ve temel verilerini paylaşmak ayrı eylemlerdir. Birine bir uygulamayı açma izni vermek, ona otomatik olarak SharePoint listelerine, Dataverse tablolarına, çalışma kitaplarına veya diğer bağlantılı kaynaklara erişim sağlamaz.

Yayınlamadan önce, uygulamayı hedef kullanıcılarının izinlerine benzer bir hesabla test edin.

Uygulama verilerini yayına hazırla

Yaygın bir iş akışı şudur:

  1. Uygulamayı tanımlayın ve uygulama önizlemesini inceleyin.
  2. Alanlarını, ekranlarını ve eylemlerini örnek veya tarayıcı yerel verileriyle geliştirin.
  3. Uygulama için yapılandırılmış ya da zaten var olan bir organizasyon veri kaynağını bağlayın.
  4. Uygulamanın Verileri ve Bağlantılarını inceleyin.
  5. Hedef kullanıcıları temsil eden hesaplarla test edin.
  6. Uygulamayı yayımlayın.
  7. Uygulamayı paylaşın ve kullanıcıların temel verilere erişebileceğini ayrı ayrı doğrulayın.

Ayrıca, uygulamanın hangi kaynağı kullanması gerektiğini zaten bildiğinizde doğrudan mevcut organizasyon verilerinden başlayabilirsiniz.

Uygulamanızdaki bağlantıları yönetin

Bir uygulama organizasyonel bir kaynak veya dış bir servisle çalıştığında, bunu bir bağlayıcı aracılığıyla yapar — Outlook, SharePoint veya Dataverse gibi bir servise önceden oluşturulmuş bir bağlantı. Bağlantı, uygulamanız ile bu konnektörlerden biri arasındaki yetkili bağlantıdır. Bağlantılar, Microsoft ve üçüncü taraf hizmetlerinin çok çeşitli yelpazesi için mevcuttur; bunları incelemek için bağlayıcı referansına bakabilirsiniz.

Bağlantıları manuel olarak oluşturmazsınız. Uygulamanın ne yapmasını istediğinizi açıklayın, Copilot Studio uygulamanın ihtiyaç duyduğu bağlayıcıyı ekler. Örneğin, bir kayıt eklendiğinde uygulamadan mesaj göndermesini istemek, posta bağlayıcısına bağlantı sağlar. Kapatmak için, sohbette kurulan bağlantıyı kaldırmasını istemek yeterlidir.

Bağlantılar, uygulamanızı kullanan kişileri aşağıdaki şekillerde etkiler.

Consideration Ne anlama gelir?
Identity Uygulamayı açan her kişi, kullandığı bağlantılara kendi hesabıyla giriş yapıyor. Kimlik bilgileriniz, uygulamayı paylaştığınız kişilerle paylaşılmaz.
Permissions Her kişi kendisi olarak bağlandığı için, sadece kendi hesaplarının erişebileceği kayıtları görür. İki kişi aynı uygulamayı açıp farklı sonuçlar görebilir.
Availability Yönetici politikaları, kuruluşunuzda hangi bağlayıcıların kullanılabileceğini belirler. Yöneticileriniz bu politikaları Microsoft Yönetim Merkezi'nde belirler.

Beklediğiniz bir bağlantı yoksa, yönetici politikası en yaygın sebeptir. Ortamınızda hangi konnektörlerin izin verildiğini öğrenmek için yöneticinizle iletişime geçin.

Uygulamanızda bağlantıları inceleyin

Uygulamanızın hangi bağlantıları kullandığını görmek için komut çubuğundan uygulama adını seçin ve ardından Bağlantılar'ı seçin. Her bağlantı, konnektörün simgesini, adını ve ne yaptığına dair kısa bir açıklamayı listeler. Listeyi isim veya açıklama ile arayabilirsiniz.

Uygulamanızdaki veri ve bağlantıların sorun gidermesi

  • Uygulama yeniden yüklendiğinde değişiklikler kayboluyor. Uygulama örnek veri veya başka geçici veri kaynağı kullanıyor olabilir. Verilerini ve bağlantılarını gözden geçirin ve ajandan organizasyon veri kaynağını bağlamasını isteyin.
  • Veriler yeniledikten sonra kalıyor ama diğer kullanıcılar bunu göremiyor. Uygulama tarayıcı yerel depolama kullanıyor olabilir. Tarayıcı yerel bilgileri otomatik olarak kullanıcılar, tarayıcılar veya cihazlar arasında paylaşılmaz.
  • Bir veri kaynağı veya bağlantı mevcut değildir. Veri kaynağı ortamda erişilebilir olmayabilir veya engellenmiş olabilir. Bağlantının var olduğunu ve yönetici politikası, izinler ve lisanslama sistemlerinin buna izin verdiğini doğrulayın.
  • Bir kullanıcı uygulamayı açabilir ama verilerini göremez. Uygulamayı açmak, dayandığı verilere erişim izni vermez. Kullanıcının SharePoint list, Dataverse tablosu, çalışma kitabı veya başka bir kaynağa erişimi olduğunu ve gerekli bağlantıya onay verdiğini doğrulayın.
  • Ekli dosyadaki değişiklikler uygulamada görünmüyor. Ekli bir dosya, uygulama oluşturma için bağlam sağlar ancak otomatik olarak canlı bağlantı değildir. Uygulamanın güncel çalışma kitabı verilerini okuması gerekiyorsa, Excel table'ı mevcut bir konnektör üzerinden bağlayın.
  • Bağlı bir kaynak değişti ama uygulama hâlâ eski bir yapıyı kullanıyor. Oluşturulan bağlantının yenilenmesi veya yeniden oluşturulması gerekebilir ki uygulama güncellenmiş şemayı kullanabilsin. Oluşturulan uygulama kodunu manuel değiştirmeden önce kaynağı ve bağlantıyı gözden geçirin.
  • Last updated on