Satış aracısını kullanmak için gereken ayrıcalıklar

Satış, kuruluşunuzun mevcut CRM erişim denetimlerini ve kullanıcı izinlerini uygular. Yöneticilerin CRM sistemlerini özelleştirmek için doğru izinlere sahip olması ve kullanıcıların CRM sistemlerindeki kayıtları Sales aracısından görüntülemek, güncelleştirmek ve oluşturmak için doğru izinlere sahip olması gerekir.

Note

  • CRM'nizde bir kullanıcının izinlerinde veya güvenlik rollerinde değişiklik yaptıysanız, bu kullanıcının Outlook'ta Satış aracısının oturumunu kapatmasını ve ardından bu değişikliklerin uygun şekilde yansıtılması için yeniden oturum açmasını isteyin.
  • CRM'de kullanıcı izinlerindeki veya güvenlik rollerindeki değişikliklerin Teams içindeki Satış temsilcisine yansıması 15 dakika kadar sürebilir.

Salesforce müşterileri için gereken ayrıcalıklar

Salesforce yöneticileri

Sales aracısını özelleştirmesi gereken Salesforce yöneticileri aşağıdaki izinlere sahip olmalıdır.

Gereksinim türü Aşağıdakine sahip olmanız gerekir:
İzin Kullanıcı profilinde Tüm Verileri Değiştirme veya Veri Tümleştirmelerini Yönetme izni olması gerekir.
Not: İzinlerin size atanan izin kümelerinde değil, kullanıcı profilinizde olması gerekir.
Ayrıcalık Kuruluş tablosunda Okuma ve Yazma ayrıcalıkları.

Microsoft 365 Copilot'taki Satış aracısı için, Power Platform yönetim merkezindeki msdyn_viva ortamında kullanıcı hesabınızaSistem Yöneticisi güvenlik rolünü atayın. Ayrıca, Sales Copilot Administrator güvenlik rolünü veya Satış için Copilot Genişletilmiş Kullanıcı rolüne aşağıdaki izinleri atayın:

Tabela Mantıksal ad Privileges Erişim düzeyi
DVTableSearch dvtablesearch Oluştur, Oku, Yaz, Sil, Ekle, Şuna Ekle Küresel
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity Oluştur, Oku, Yaz, Sil, Ekle, Şuna Ekle Küresel
connectionreference connectionreference Oluştur, Oku, Yaz, Sil, Ekle, Şuna Ekle Küresel
CopilotGlossaryTerm copilotglossaryterm Oluştur, Oku, Yaz, Sil, Ekle, Şuna Ekle Küresel
CopilotSynonyms yardımcı pilot eşanlamları Oluştur, Oku, Yaz, Sil, Ekle, Şuna Ekle Küresel

Salesforce kullanıcıları

Microsoft 365 Copilot'deki Satış aracısı için Viva Sales'e (Sales Productivity App) aşağıdaki ayrıcalıkları da atayın:

Tabela Mantıksal ad Privileges Erişim düzeyi
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity Read Küresel
CopilotGlossaryTerm copilotglossaryterm Read Küresel
CopilotSynonyms yardımcı pilot eşanlamları Read Küresel

Msdyn_viva ortamına erişme ve güvenlik rolü atama

  1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.
  2. Sol gezinti bölmesinde Yönet'i ve ardından Ortamlar'ı seçin.
  3. Ortam listesinden msdyn_viva ortamını bulun ve seçin.
  4. Ayarlarseçin.
  5. Kullanıcılar + izinler'i seçin ve sonra Kullanıcılar'ı seçin.
  6. Kullanıcılar sayfasında kullanıcı adınızı ve ardından Güvenlik rollerini yönet'i seçin.
  7. Güvenlik rolleri listesinde System Administrator ve Sales Copilot Administrator rolleri'ni seçin ve ardından Kaydet'yi seçin.

Power Platform yönetim merkezinde güvenlik rolleri atama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Dynamics 365 müşterileri için gereken ayrıcalıklar

Dynamics 365 yöneticileri

Kullanıma hazır System Administrator veya System Customizer güvenlik rollerini kullanıyorsanız, Satış aracısı yönetim ayrıcalıkları otomatik olarak eklenecektir.

Özel güvenlik rolleri kullanıyorsanız, Sales Copilot Administrator güvenlik rolünü atamanız veya Sales aracısını özelleştirmesi gereken Dynamics 365 yöneticilerine atanan özel rollere aşağıdaki ayrıcalıkları eklemeniz gerekir.

Tabela Mantıksal ad Privileges Erişim düzeyi
msdyn_vivausersetting msdyn_vivausersetting Oluşturma, Okuma, Yazma, Silme, Ek (sona ekleme), Ekle (belirli bir yere ekleme), Atama, Paylaşma Kuruluş
msdyn_vivaorgextensioncred msdyn_vivaorgextensioncred Oluştur, Oku, Yaz, Sil, Ekle, Şuna Ekle Kuruluş
msdyn_vivaorgsetting msdyn_vivaorgsetting Oluştur, Oku, Yaz, Sil, Ekle, Şuna Ekle Kuruluş
msdyn_vivaentitysetting msdyn_vivaentitysetting Oluştur, Oku, Yaz, Sil, Ekle, Şuna Ekle Kuruluş
User systemuser Read Kuruluş
Son Kullanılanlar son kullanılanlar Oluşturma, Okuma, Yazma, Silme User
Kuruluş organizasyon Okuma, Yazma, Eklemek Küresel
DVTableSearch dvtablesearch Oluştur, Oku, Yaz, Sil, Ekle, Şuna Ekle Küresel
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity Oluştur, Oku, Yaz, Sil, Ekle, Şuna Ekle Küresel
connectionreference connectionreference Oluştur, Oku, Yaz, Sil, Ekle, Şuna Ekle Küresel
CopilotGlossaryTerm copilotglossaryterm Oluştur, Oku, Yaz, Sil, Ekle, Şuna Ekle Küresel
CopilotSynonyms yardımcı pilot eşanlamları Oluştur, Oku, Yaz, Sil, Ekle, Şuna Ekle Küresel

Dynamics 365 satıcıları

Kullanıma uygun Satış Temsilcisi veya Sales Manager güvenlik rollerini kullanıyorsanız, Satış aracısı ayrıcalıkları otomatik olarak eklenir ve başka eylem gerekmez.

Özel güvenlik rolleri kullanıyorsanız, Sales Copilot User güvenlik rolünü atamanız veya Sales aracısını kullanması gereken Dynamics 365 satıcılara atanan özel rollere aşağıdaki ayrıcalıkları eklemeniz gerekir.

Tabela Mantıksal ad Privileges Erişim düzeyi
Etiketli Kayıt msdyn_taggedrecord Oluştur, Oku, Yaz, Sil, Ekle, Şuna Ekle User
Dış Kayıt msdyn_externalrecord Oluştur, Oku, Yaz, Sil, Ekle, Şuna Ekle Okuma ayrıcalığı için kuruluş erişim düzeyi.
Oluşturma, Yazma, Silme, Ekleme ve Ekleme ayrıcalıkları için kullanıcı erişim düzeyi.
Harici CRM msdyn_externalcrm Oluştur, Oku, Yaz, Sil, Ekle, Şuna Ekle Okuma ve Ekleme ayrıcalıkları için kuruluş erişim düzeyi.
Oluşturma, Yazma, Silme ve Ekleme ayrıcalıkları için kullanıcı erişim düzeyi.
CRM Bağlantısı msdyn_crmconnection Oluştur, Oku, Yaz, Sil, Ekle, Şuna Ekle User
msdyn_vivausersetting msdyn_vivausersetting Oluşturma, Okuma, Yazma, Silme, Ek (sona ekleme), Ekle (belirli bir yere ekleme), Atama, Paylaşma User
msdyn_vivaorgsetting msdyn_vivaorgsetting Read Kuruluş
msdyn_vivaentitysetting msdyn_vivaentitysetting Read Kuruluş
Note annotation Oluşturma, Okuma, Yazma, Silme, Ek (sona ekleme), Ekle (belirli bir yere ekleme), Atama, Paylaşma User
User systemuser Read Kuruluş
Son Kullanılanlar son kullanılanlar Oluşturma, Okuma, Yazma, Silme User
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity Read Küresel
CopilotGlossaryTerm copilotglossaryterm Read Küresel
CopilotSynonyms yardımcı pilot eşanlamları Read Küresel

Sales Copilot User güvenlik rolü yalnızca özel güvenlik rollerini tamamlar ve bunların yerini almaz. Satıcılara atanan özel bir güvenlik rolünde Satış Temsilcisi veya Satış Yöneticisi güvenlik rolüne dahil edilen ayrıcalıklardan herhangi biri eksikse, Dynamics 365 iznine özgü hatalarla karşılaşabilirsiniz.

Güvenlik rolleri atama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Bir kullanıcıya bir güvenlik rolü atama.

Özel güvenlik rollerini kullanıma alınmadan Satış Temsilcisi veya Satış Yöneticisi rolüyle eşleşecek şekilde düzenlemek için bkz Erişimi yönetmek için bir güvenlik rolü oluşturma veya düzenleme.

Güvenlik rolleri ve ayrıcalıkları hakkında bilgi edinmek için Güvenlik rolleri ve ayrıcalıkları başlıklı makaleye bakın.

Satış temsilcisi dağıtmak

Sales aracısını dağıtma hakkında adım adım yönergeler mi arıyorsunuz? Satış aracısı dağıtım kılavuzları şunlardır:

Sales agent'ı yükleme