Genel bakış: Eski bir çalışanı ve güvenli verileri kaldırma
YouTube'da Microsoft 365 küçük işletme yardımına göz atın.
Sık sık aldığımız bir soru şudur: "Bir çalışan kuruluşumdan ayrıldığında verilerin güvenliğini sağlamak ve erişimi korumak için ne yapmalıyım?" Bu makale serisinde, bu kullanıcıların Microsoft 365'te oturum açamamalarını sağlamak için Microsoft 365'e erişimi nasıl engelleyebileceğiniz, kuruluş verilerinin güvenliğini sağlamak için atılması gereken adımlar ve diğer çalışanların e-posta ve OneDrive verilerine erişmesine nasıl izin verebileceğiniz açıklanır.
Başlamadan önce
Bu serideki adımları tamamlamak için bu Microsoft 365 özelliklerini ve özelliklerini kullanırsınız.
| Ürün veya bileşen | Yetenek veya özellik |
|---|---|
| Microsoft 365 yönetici merkezi | Posta kutusunu dönüştürme, e-postayı iletme, erişimi iptal etme, kullanıcıyı kaldırma |
| Exchange yönetim merkezi | Kullanıcıyı engelle, e-posta erişimini engelle, cihazı temizle |
| OneDrive ve SharePoint | Diğer kullanıcılara erişim verme |
| Outlook | Pst dosyalarını içeri aktarma, posta kutusu ekleme |
| Active Directory | Karma ortamlarda kullanıcıları kaldırma |
Çözüm: Eski çalışanı kaldırma
Önemli
Bu çözümdeki adımları numaralandırmış olsak da ve tam sırayı kullanarak çözümü tamamlamanıza gerek olmasa da, adımları bu şekilde gerçekleştirmenizi öneririz.
| Adım | Neden yapılmalı |
|---|---|
| 1. Adım - Eski bir çalışanın oturum açmasını engelleme ve Microsoft 365 hizmetlerine erişimi engelleme | Bu, eski çalışanınızın Microsoft 365'te oturum açmasını engeller ve kişinin Microsoft 365 hizmetlerine erişmesini engeller. |
| 2. Adım - Eski çalışanın posta kutusunun içeriğini kaydetme | Bu, çalışanın işini devralacak kişi için veya dava varsa yararlıdır. |
| 3. Adım - Eski bir çalışanın mobil cihazını silme ve engelleme | Telefondan veya tabletten iş verilerinizi kaldırır. |
| 4. Adım - Eski çalışanın e-postasını başka bir çalışana iletme veya paylaşılan posta kutusuna dönüştürme | Bu işlem, eski çalışanınızın e-posta adresini etkin tutmanızı sağlar. Hala eski çalışanın adresine e-posta gönderen müşterileriniz veya iş ortaklarınız varsa, bu sayede işi devralan kişiye ulaşabilirler. |
| 5. Adım - Başka bir çalışana OneDrive ve Outlook verilerine erişim verme | Kullanıcının yalnızca lisansını iptal eder ancak hesabını silmezseniz kullanıcının OneDrive'da bulunan içeriğine, 30 gün geçtikten sonra bile erişebilirsiniz. Hesabı silmeden önce, başka bir kullanıcıya OneDrive ve Outlook erişimi vermelisiniz. Bir çalışanın hesabını sildikten sonra, OneDrive ve Outlook'taki içerik 30 gün boyunca saklanır. Ancak bu 30 gün boyunca kullanıcının hesabını geri yükleyebilir ve içeriğine erişebilirsiniz. Kullanıcının hesabını geri yüklerseniz, OneDrive ve Outlook içeriği 30 gün sonra bile sizin için erişilebilir kalır. |
| 6. Adım - Eski bir çalışandan Microsoft 365 lisansını kaldırma ve silme | Lisansı kaldırdığınızda, başka birine atayabilirsiniz. Öte yandan, lisansı silebilir ve bu şekilde başka birini işe alana kadar lisans için ödeme yapmazsınız. Lisansı kaldırdığınızda veya sildiğinizde, kullanıcının eski e-postası, kişileri ve takvimi 30 gün boyunca korunur, sonrasında kalıcı olarak silinir. Lisansı kaldırır veya siler ancak hesabı silmezseniz, kullanıcının OneDrive'da bulunan içeriğine 30 gün geçtikten sonra bile erişebilirsiniz. |
| 7. Adım - Eski çalışanın kullanıcı hesabını silme | Bu işlem hesabı yönetim merkezinizden kaldırır. Ortamı temiz tutmanızı sağlar. Eski çalışanın kullanıcı hesabına e-postalar alınmaz. |
İzleyin: Kullanıcı silmeye genel bakış
YouTube kanalımızda bu videoya ve diğer videolara göz atın.
Kuruluşunuzda Active Directory kullanılıyor mu?
Kuruluşunuz kullanıcı hesaplarını yerel bir Active Directory ortamından Microsoft 365'e eşitlerse, bu kullanıcı hesaplarını yerel Active Directory hizmetinizde silmeniz ve geri yüklemeniz gerekir. Microsoft 365'te bunları silemez veya geri yükleyemezsiniz.
Active Directory'de kullanıcı hesabını silmeyi ve geri yüklemeyi öğrenmek için bkz. Kullanıcı Hesabını Silme.
Microsoft Entra ID kullanıyorsanız Remove-MgUser PowerShell cmdlet'ine bakın.
İlgili içerik
Kullanıcıyı geri yükleme (makale)
Microsoft 365'e yeni bir çalışan ekleme (makale)
Microsoft 365 yönetim merkezi kullanıcılar için lisans atama veya atamasını kaldırma (makale)
Remove-CalendarEvents