Referanslar İndirilenler merkezine genel bakış

2025-07-08

Uygun roller: Genel Yönetici veya Referans Yöneticisi

referans içgörüleri raporlarını İş Ortağı Merkezi'ndeki İndirmeler hub'ından oluşturabilir ve indirebilirsiniz. Bu makalede, kullanılabilir rapor türleri ve özellikleri ile çevrimdışı veri istekleri için güvenli bir teslim mekanizması oluşturma gereksinimleri açıklanmaktadır. İndirme merkezi, Hesap Yöneticilerinin, mühendislerin ve diğer personelin referans raporlarını indirebileceği daha güvenli, verimli ve izlenebilir bir çevrimiçi sistemdir.

Önkoşullar

İndirmeler hub'ında Referans İçgörüleri özelliğine erişmek için şu şekilde olmanız gerekir:

Referans programına kayıtlı.
İş Ortağı Merkezi'ne giriş yaptı.
Genel Yönetici veya Referans Yöneticisi (PGA düzeyinde) olarak ayarlayın.
İndirmeler hub'ına erişmek için ayarlayın.

İndirilmesi gereken rapor türleri

İndirilebilir raporlar oluşturmak, indirmek veya zamanlamak için Temel veya Gelişmiş olmak üzere iki yol arasından seçim yapabilirsiniz. Rapor seçeneklerinden bazıları her iki tür için de ortaktır, ancak Gelişmiş, şablonlar, filtreler ve zamanlanmış raporlar gibi ek seçenekler sunar.

Temel raporlar

Temel raporlar ile, klasik indirme raporunun görünümünde bir rapor oluşturabilirsiniz. Temel raporlar iş akışı şöyledir: bir program seçersiniz, rapor adı girersiniz, sütunlarınızı seçersiniz (isteğe bağlı), zaman aralığını seçersiniz, bir dosya adı girersiniz, dosya türünü seçersiniz, raporunuzun önizlemesini görüntüleyebilir, raporu indirebilir ve İş Ortağı Merkezi'nde görüntüleyebilirsiniz.

Program'ı seçerek raporunuz için programı seçebilirsiniz.
Rapor adı , raporunuzun adıdır. İstediğiniz adı kullanabilirsiniz ve indirilen dosya aynı isimle kaydedilir.
Sütunlar , rapora ekleyebileceğiniz çeşitli isteğe bağlı veri türleridir. Kullanılabilir sütunların tümüne ihtiyacınız olmayabilir.
Zaman aralığı , raporun kapsaması gereken süre aralığıdır.
Dosya adı , kullanılacak dosyanın adıdır.
Dosya türü , raporunuzun dosya türüdür. Raporunuz için CSV veya TSV biçimini seçebilirsiniz.
Önizleme , seçtiğiniz verilerin önizlemesidir. Seçimlerinize göre ilk 15 veri satırı görüntülenir.
Şimdi indirin , raporunuzu nasıl indirebileceğinizi öğrenin.

Raporu indirdikten sonra İş Ortağı Merkezi'nde Raporlarım'ın altında görebilirsiniz.

Gelişmiş raporlar

Gelişmiş raporlar ile şablonlar oluşturur ve şablonlara erişebilirsiniz. Şablonlar rapor bulma ve kullanılabilirlik konusunda yardımcı olur. Ayrıca raporları zamanlayabilir, sık kullanılanlarınıza rapor ekleyebilir ve

Gelişmiş rapor şablonları

Şablonlar, indirmeden önce rapora uygulanan önceden seçilmiş sütun gruplarıdır. Aralarından seçim yapabilirsiniz:

Varsayılan şablonlar: Varsayılan şablon sütunlarını ekle
Seçilmiş şablonlar: Herhangi bir genel kullanım örneğine uygulayın
Özel şablonlar: Şablonu oluşturmak için seçtiğiniz herhangi bir sütun kümesini kullanın

Gelişmiş rapor özellikleri

Program Seçme raporunuz için programı seçebileceğiniz yerdir.
Zaman aralığı: Raporunuzun kapsayacağı zaman aralığını seçtiğiniz yerdir.
Rapor adı , raporunuz için girdiğiniz addır. İstediğiniz adı kullanabilirsiniz ve indirilen dosya aynı isimle kaydedilir.
Dosya türü , indirilen raporunuz için CSV veya TSV dosya biçimini seçebileceğiniz yerdir.
Sütunlar , rapora ekleyebileceğiniz çeşitli isteğe bağlı veri türleridir. Kullanılabilir sütunların tümüne ihtiyacınız olmayabilir. Örneğin, Referans Co'nun yaklaşık 48 sütunu vardır.
Rapor indirme zamanlaması, günlük, aylık veya sıklığın gerektirdiği herhangi bir tarih kombinasyonu ile rapor zamanlayabildiğiniz yerdir. Raporları zamanlama hakkında daha fazla bilgi için bkz . Zamanlanmış raporlar
Sık kullanılanlara ekle özelliği sık kullanılan şablonları sık kullanılanlar olarak kaydetmenize ve bunlara indirme raporunun giriş sayfasından erişmenize olanak tanır. En fazla beş sık kullanılan kaydedebilirsiniz. Beşinciden sonra başka bir sık kullanılan eklemeye çalışırsanız, yenisine yer açmak için mevcut bir sık kullanılanı değiştirmeniz istenir.

Uyarı

Sık kullanılanlara yalnızca kullanıcı tanımlı şablonlar ekleyebilirsiniz.
Önizleme , şablonlardan (veya sütunlardan) birini seçtikten sonra verilerin önizlemesini görüntülemenizi sağlar. Seçimlerinize göre ilk 10 veri satırı görüntülenir.
Şimdi indir , raporunuzu indirir. Raporu indirdikten sonra Raporlarım altında listelenmiş olarak görebilirsiniz.
Raporlarım sayfasının tek seferlik sekmesinde indirilen raporlarınız gösterilir.
Sıfırla , hata yaparsanız rapor alanlarını sıfırlayabileceğiniz yerdir. Bir raporu sıfırladığınızda alan, şablon, sütun ve filtreler için yaptığınız tüm seçimleri kaldırır.

Uyarı

Referans İndirme Merkezi son 3 ay içinde oluşturulan veya güncelleştirilen tüm referans kayıtlarını tüm yaşam döngüsü durumlarına (Oluşturuldu, Kabul Edildi, Kazanıldı, Kaybedildi ve Süresi Doldu) dışarı aktararak son başvuru etkinliğinin up-totarih görünümünü sağlar.

Zamanlanmış raporlar

Zamanlanan Raporlar , zamanlanmış raporlarınızı ve raporlarla ilgili kısa ayrıntıları bulabileceğiniz yerdir.

Zamanlanan Raporlar bölümünde aşağıdaki ayrıntılar görüntülenir:

Rapor adı: Zamanlanmış raporu benzersiz olarak tanımlamak için rapor türüne göre kullanıcı tanımlı adı veya varsayılan adı gösterir.
Oluşum sayısı: Kullanıcıya göre planlanan yineleme sayısını gösterir.
Program ayrıntıları: Raporun ait olduğu program adını gösterir.
Sütunlar ve filtre ayrıntıları: Uygulanan seçili sütunların ve filtrelerin sayısını gösterir.
Zaman aralığı: Raporun zamanlandığı zaman aralığını gösterir.

Rapor sınırları

Aşağıdaki rapor sınırları geçerlidir:

Sık Kullanılanlar: Program başına 30
Şablonlar: Program başına 200
60 dakika içinde Şimdi indir durumundaki beş rapor

Rapor zamanlama kısıtlamaları

Raporların zamanlanması, raporun indirilsin için hazırlanmasıyla sonuçlandığından, bazen zamanlama kötüye kullanılmaktadır. Kötüye kullanımı önlemek için iki düzeyli kısıtlamalar vardır.

Program düzeyi toplam zamanlanmış rapor sayısı:

Düzey 1: Program başına, kullanıcı başına 40 zamanlanmış rapor
Düzey 2: Zamanlanmış raporları seçtiğinizde maksimum zaman aralığı kısıtlaması

Zamanlanmış rapor sıklıkları

Zamanlanmış rapor sıklıkları şunlardır:

Zamanlama sıklığı	Ay zaman aralığı
Günlük	Son 30 gün
Haftalık	Son 30 gün
Aylık	Son iki yıl
Yıllık	Yaşam süresi veya geçen yılın (geçerli olduğu şekilde)

Uyarı

Desteklenen zamanlanmış rapor sayısı kadar oluşturamazsınız ve zaman aralığının zamanlama sıklığına uyması gerekir.

Zamanlanmış raporların çalıştırılma sınırları

Zamanlanmış rapor çalıştırma sınırları şunlardır:

Günlük: Altı ay (180 çalıştırma)
Haftalık: Günlük seçimi yedi günden uzun olduğunda bir yıl (52 çalıştırma)
Aylık: İki yıl (24 çalıştırma)
Yıllık: Beş yıl (beş deney)