Aracılığıyla paylaş

İş Ortağı Merkezi mutabakat dosyalarınızdaki satır öğelerini okumayı öğrenme

  • Makale

Uygun roller: Faturalama yöneticisi | Genel yönetici

İş Ortağı Merkezi, faturalama dönemindeki her ücretin ayrıntılı bir görünümü için mutabakat dosyalarını indirmenize olanak tanır.

Her müşterinin aboneliklerinin ücretlerini ve bunları etkileyen olayları görebilirsiniz (örneğin, bir dönemin ortasında aboneliğe daha fazla lisans ekleme).

Faturanızı okuma hakkında bilgi için bkz . Faturanızı okuma.

Mutabakat dosyası alanlarını anlama

Mutabakat dosyaları ve gösterdikleri şeyler şunlardır:

Mutabakat dosyası alanı Dahil Eder
Eski lisans tabanlı Faturalama dönemi için eski Office ve Dynamics ürünlerinin maliyetleri ve miktarları
Eski kullanım tabanlı Faturalama dönemi için eski Azure ürünlerinin maliyetleri ve kullanımı
Yeni ticaret günlük derecelendirmeli kullanım Faturalama dönemi için yeni ticaret (Azure planı) kullanımına dayalı ürünler için günlük kullanım ve ücretler
Yeni ticaret faturası mutabakatı Faturalama dönemi için tüm yeni ticaret ürünleri için toplam maliyetler, miktarlar ve kullanım

Mutabakat dosyalarındaki ücret türlerini anlama

Mutabakat dosyalarındaki farklı ücret türleri hakkında bilgi edinmek için (sütunda ChargeType görüntülenir) Mutabakat dosyası ücret türleri'ne bakın.

Biçimlendirme sorunlarını düzeltme

Bazen mutabakat satırı öğelerinin biçimlendirme sorunları olabilir. Örneğin, en-us yerel ayarı kullanılmadıysa bu sorun oluşabilir.

Mutabakat dosyalarınızdaki biçimlendirme sorunlarını düzeltmek için:

  1. Mutabakat dosyasını (.csv biçimde) Microsoft Excel'de açın.
  2. Dosyadaki ilk sütunu seçin.
  3. "Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı"nı açın.
  4. Şeritte Veri'yi ve ardından Metinden Sütunlara'yı seçin.
  5. Sihirbazda Sınırlandırılmış dosya türü'nü ve ardından İleri'yi seçin.
  6. Sınırlayıcılar alanında Virgül'ü seçin. (Eğer Sekme zaten seçili, bu seçeneği seçili bırakabilirsiniz.) Ardından İleri'yi seçin.
  7. Sütun veri biçimi alanında Tarih:MDY'yi ve ardından İleri'yi seçin.
  8. Sütun veri biçimi alanında Tüm tutar sütunları için Metin'i ve ardından Son'u seçin.

Mutabakat dosyalarını program aracılığıyla indirme

Mutabakat dosyaları büyük olabilir ve bazen portaldan indirilmesi zor olabilir. Büyük mutabakat dosyalarını program aracılığıyla indirmek için Fatura satırı öğelerini al'ı kullanın.

Dosyayı zaman uyumsuz olarak nereden indirebilirim?

İndirme deneyimini geliştirmek ve verimliliği artırmak için İş Ortağı Merkezi yeni ticaret mutabakat dosyalarını zaman uyumsuz olarak indirir. Bir dosyayı indirmek için:

  1. İş Ortağı Merkezi'nde oturum açın ve Faturalama çalışma alanı'na tıklayın.

  2. Faturalama geçmişi sayfasına gidin ve Yinelenen ve tek seferlik satın almalar (faturalama para birimi) sekmesini seçin.

  3. Bunun yerine Faturalamaya genel bakış (NCE) sayfasına da gidebilirsiniz.

  4. İndirmek istediğiniz mutabakat dosyasını seçin.

  5. Sayfanın üst kısmında bir ileti görürsünüz. Dosyanın hazırlandığını ve yakında Raporlar (NCE) sayfasında hazır olması gerektiğini söyler. İşleme süresi, veri miktarına göre değişir.

  6. Durum, isteğinizin ilerleme durumunu gösterir. Zaman kazanmak ve yinelemeyi önlemek için yeni bir rapor indirmeden önce mevcut raporları arayın.

Her durumun anlamı:

  • Kuyruğa alındı: İstek gönderildi
  • İşleme: Sistem rapor için veri topluyor
  • Denetleme: Verilerin hazır olup olmadığını doğrulama
  • Tamamlandı: Rapor indirilebilir
  • Başarısız: Rapor oluşturulurken bir hata oluştu
  • Veri bulunamadı: Sistem rapor için veri bulamadı

Dosyanız Excel'de satır sınırını aşarsa

Mutabakat dosyasını indirebiliyor ancak Microsoft Excel'de açamıyorsanız, bu büyük olasılıkla dosyanın Excel'in izin verdiğinden daha fazla satır içerdiği anlamına gelir. Böyle bir durumda şunları yapabilirsiniz:

Excel Power Query'de mutabakat dosyası açma

  1. mutabakat dosyasını İş Ortağı Merkezi'nden indirin.

  2. Microsoft Excel'de yeni bir boş çalışma kitabı açın.

  3. Veri sekmesine gidin, ardından Metinden/CSV'den> Veri>Al'ı seçin ve CSV (Virgülle Ayrılmış Değer) mutabakat dosyasını içeri aktarın.

  4. Bir süre sonra, dosya önizlemesini içeren bir pencere görebilirsiniz.

  5. Bu pencerede Yükle açılan menüsünü> Seçin.

    Dosya önizleme penceresinin ekran görüntüsü, Yükle'nin yanındaki açılan menü açık ve açılan listeden Yükle'nin seçili olduğu ekran görüntüsü.

  6. Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi seçenekleri belirleyin.

    İki öğenin vurgulandığı Verileri İçeri Aktar penceresinin ekran görüntüsü: Yalnızca Bağlantı Oluştur ve Bu verileri Veri Modeline ekle.

  7. Tamam'ı seçin ve yükleme işleminin tamamlanmasını bekleyin.

  8. Sağ tarafta, dosyanın adını ve satır sayısını görebilirsiniz. Power Query Düzenleyicisi açmak için bu alana çift tıklayın.

    Test Keşif Verileri adlı bir raporun örneği vurgulanmış şekilde Sorgular ve Bağlantılar penceresinin ekran görüntüsü.

  9. Şimdi, aşağı kaydırdığınızda, yeni satırların dinamik olarak eklendiğini görebilirsiniz.

    İpucu

    Satır sonlarının neden olduğu veri yükleme sorunlarını düzeltmek için:

    • "Giriş" sekmesinin altındaki "Gelişmiş Düzenleyici" bölümüne gidin.
    • Csv.Document işlevini bulun ve "QuoteStyle" değerini "QuoteStyle.csv" olarak güncelleştirin.

  10. Belirli işlemleri aramak için aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi filtre seçeneğini kullanın. Ayrıca işlemleri toplayabilir veya "Gruplandırma Ölçütü" veya "İstatistikler" özelliklerini kullanarak matematiksel hesaplamalar yapabilirsiniz.

    Gruplandırma Ölçütü ve İstatistikler olarak iki öğenin vurgulandığı Excel Power Query Düzenleyicisi ekran görüntüsü.

  11. Örneğin, ücret döngüsündeki faturalanabilir gün sayısını bulmak için Özel Sütun özelliğini kullanarak ücret başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki süreyi hesaplayabilirsiniz. Ayrıca, Power Query çeşitli hesaplamalara izin veren birçok özellik sunar.

    Excel Power Query Düzenleyicisi ekran görüntüsü. Menü çubuğunda Sütun Ekle vurgulanır.

  12. Power Query'de gerekli filtreleri uyguladıktan sonra, aşağıdaki adımları izleyerek sınırlı işlem verilerini Excel'e aktarabilirsiniz.

    Excel Power Query Düzenleyicisi ekran görüntüsü. Elektronik tabloda CreditReasonCode açılan menüsü açık. Menü öğesi: Tüm Tabloyu Kopyala vurgulanmış.

Power BI'da mutabakat dosyası açma

Power BI'da bir mutabakat dosyası açmak için aşağıdaki adımları kullanın:

  1. Mutabakat dosyasını normalde yaptığınız gibi indirin.
  2. Microsoft Power BI örneğini indirin, yükleyin ve açın.
  3. Power BI Giriş sekmesinde Veri al'ı seçin.
  4. Ortak veri kaynakları listesinde Metin/CSV'yi seçin.
  5. İstendiğinde mutabakat dosyanızı açın.

Görüntülenen negatif tutar

Bazı mutabakat satırı öğelerinin negatif ücretleri olabilir çünkü:

  • Aboneliğinizi değiştirdiniz; örneğin lisansları iptal etme, yükseltme veya değiştirme.
  • Hizmet düzeyi sözleşmesi (SLA) ihlali, Azure kullanımı veya fiyat ayarlamaları için kredi aldınız.

Mutabakat ChargeType satırı öğelerindeki öznitelik daha fazlasını açıklar.

Yeni ticari lisans tabanlı satın alma işlemleri için toplam maliyet nasıl hesaplanır?

Maliyetleri hesaplamak için her zaman EffectiveUnitPriceyerine kullanın UnitPrice. aşağıdaki EffectiveUnitPrice faktörlere bağlıdır:

  • Promosyonlar veya katmanlı fiyatlandırma gibi indirimler ve iş ortağı tarafından kazanılan kredi gibi ayarlamalar.
  • Ödeme yaptığınız gün sayısı; bir faturalama olayının gerçekleşmesinden ücret döngüsünün sonuna kadar sayılır.

UnitPrice Abonelik, faturalama dönemi boyunca aynı kalır. Mutabakat verilerinde fiyatta bir değişiklik görünebilir, ancak maliyeti etkilemez.

Maliyetleri onaylamak ve müşterilerinize fatura vermek için kullanın EffectiveUnitPrice .

Fatura mutabakat verilerimde neden günlük ücret alınmayan bir ürün için yinelenen ücret gösteriliyor?

Azure tasarruf planları veya rezervasyonları gibi bazı ürünler için aylık, yıllık veya sınırlı birimler için bir kez sabit bir fiyat ödersiniz. Sınırı aşana kadar bu ürünlerin günlük kullanımı için sizden ücret alınmaz. Yinelenen ücretleri yalnızca fatura mutabakat satırı öğelerinizde görürsünüz.

Bilmeniz gerekenler şunlardır:

  • Ürün için ödemeyi kabul ettiğiniz sabit fiyat, kullanmasanız bile her ay ödenmeye devam eder. Bu sabit fiyat, fatura mutabakat satırı maddenizdeki yinelenen ücrettir.
  • Sınırı aşana kadar ek ücret ödemezsiniz.
  • Kabul ettiğiniz limitin üzerindeki tüm kullanımlar için kullandıkça öde fiyatından ek ödeme yapın.

Kullanmasanız bile fatura verilerinizde Azure tasarruf planları veya rezervasyonları için yinelenen ücretler görürsünüz. Üzerinde anlaşmaya varılan sınırı aşan tüm kullanımlar için kullandıkça öde fiyatından ek ücret ödemeniz gerekir.

Maliyetleri denetlemek için bkz. Azure rezervasyon veya tasarruf planının Azure aboneliğine nasıl bağlı olduğu.

Bir ürünün Azure abonelik kimliğini nasıl bulabilirsiniz?

Her Azure kaynağı için Azure abonelik kimliğinizi öğrenmek için şu adımları izleyin:

İpucu

Farklı veya aynı Azure abonelikleriyle satın alınan ürünleri ayırt etmek için kaynak gruplarını veya etiketleri kullanın. Bunu yaparak, bir adı paylaşsalar bile her ürün için hangi aboneliğin kullanıldığını anlayabilirsiniz.

Kullandıkça öde ürünü

  • Azure aboneliğinizi tanımlamak için fatura mutabakat satır öğenizdeki öğesini günlük derecelendirilmiş kullanım satırı öğenizle SubscriptionId ilişkilendirinSubscriptionId. Günlük EntitlementId derecelendirmeli kullanımınızın aynı satırının aynısı Azure abonelik kimliğinizdir.

Azure rezervasyonu

  • ReservationOrderId Fatura mutabakatınızın ve AdditionalInfo günlük derecelendirilmiş kullanım satırı öğesinin bağlantısını verin. Günlük EntitlementId derecelendirmeli kullanımınızın aynı satırının aynısı Azure abonelik kimliğinizdir.

Azure tasarruf planı

  • ReservationOrderId Fatura mutabakatı satır öğenizin öğesini BenefitOrderId günlük derecelendirilmiş kullanım satırı öğesinin öğesine bağlayın. Günlük EntitlementId derecelendirmeli kullanımınızın aynı satırının aynısı Azure abonelik kimliğinizdir.

Azure kredilerini fatura mutabakatında ve günlük derecelendirilmiş kullanım dosyalarında nasıl bulabilirsiniz?

Azure kredileri, bazı özel durumlar dışında yalnızca Microsoft Azure ürünlerini kapsar. Bir müşterinin ne kadar kredisi olduğunu öğrenmek için fatura mutabakatını ve günlük derecelendirilmiş kullanım verilerini denetleyin.

Fatura mutabakatı

  • Subtotal ve Total kredi satırı öğeleri için negatif bir tutar gösterir.
  • CustomerCredit'i ChargeType kredi satırı öğeleri olarak kullanın. , CreditReasonCode "Azure Kredisi" gibi kredi türünü gösterir.
  • Kredileri mutabık hale getirmek için, işlemleri şu alanlara göre gruplandırma: , , , OrderDateve ya da .CustomerIdCustomerName AvailabilityIdSKUIdProductId Total Kredi tutarını almak için öğesini ekleyin.
  • Ücret ve kredi satırı öğeleri aynı BillableQuantityolmalıdır.

Günlük derecelendirilmiş kullanım

  • Satır öğelerini filtrelemek için, değer olarak müşteri kiracı kimliğini, CreditTypeve 100'lerini CrditPercentage kullanın.
  • Kredi tutarını bulmak için, öğesini BillingPreTaxTotaltoplama.

Not

Günlük olarak derecelendirilmiş kullanım verilerinde bazı Azure kredilerini göremezsiniz. Kredi bilgileri için fatura mutabakat verilerini denetleyin.

Kullandıkça öde telco ücretlerini nasıl mutabık kılabilirsiniz?

Telco ürün ücretlerinizi günlük ve aylık olarak izlemek için şu adımları izleyin:

  • Günlük derecelendirilmiş kullanım mutabakatı: Burada, her gün kaç dakika arayabileceğinizi ve ödeme yapabileceğinizi görebilirsiniz. Günlük ücretleriniz altındadır BillingPreTaxTotal. Arama dakikalarınız altında AdditionalInfo"NumMin" içindedir.

Not

Günlük derecelendirilmiş kullanım verilerindeki miktar , tam çağrı dakikalarını göstermez.

CustomerName Productıd SkuId ProductName Kullanım Tarihi ChargeType UnitPrice Miktar UnitType BillingPreTaxTotal BillingCurrency AdditionalInfo EffectiveUnitPrice
Constoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 Uluslararası Arama Planı - Giden ABD 9/17/2021 Yeni 1 0.1524 Arama Başına 0,15 ABD Doları { "NumMin": 0.2} 0.984251969
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Sesli Konferans - Giden ABD 9/18/2021 Yeni 1 6.6275 Arama Başına 6.623381835 ABD Doları { "NumMin": 24.1} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Sesli Konferans - Giden ABD 9/21/2021 Yeni 1 2.97 Arama Başına 2.968154515 ABD Doları { "NumMin": 10.8} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Sesli Konferans - Giden ABD 9/22/2021 Yeni 1 0.0585 Arama Başına 0.05846365 ABD Doları { "NumMin": 0.3} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Sesli Konferans - Giden ABD 9/23/2021 Yeni 1 0.4485 Arama Başına 0.447924684 ABD Doları { "NumMin": 2.3} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Sesli Konferans - Giden ABD 9/24/2021 Yeni 1 0.0975 Arama Başına 0.097374931 ABD Doları { "NumMin": 0.5} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Sesli Konferans - Giden ABD 9/29/2021 Yeni 1 0.156 Arama Başına 0.15579989 ABD Doları { "NumMin": 0.8} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Uluslararası Arama Planı - Giden ABD 9/29/2021 Yeni 1 0.2114 Arama Başına 0.211128825 ABD Doları { "NumMin": 1.4} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Sesli Konferans - Giden ABD 9/30/2021 Yeni 1 0.178 Arama Başına 0.177771669 ABD Doları { "NumMin": 8.9} 0.998717244
Toplam 10.89 49.3
  • Fatura mutabakatı: Arama dakikalarınızı ve arama başına maliyetlerinizi görmek için ve Subtotalbölümüne bakınBillableQuantity.
CustomerName Productıd SkuId ProductName ChargeType UnitPrice Miktar Ara toplam TaxTotal Toplam Para Birimi ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity
Contoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 Uluslararası Arama Planı - Giden ABD Yeni… 0.381 1 0.36 0 0.36 ABD Doları 9/1/2021 9/30/2021 0.381 1.6
Contoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Sesli Konferans - Giden ABD Yeni… 0.352836167 1 10,53 0 10,53 ABD Doları 9/1/2021 9/30/2021 0.352836167 47.7
Toplam 10.89 49.3

Ücretsiz konuşma sürenizi aşarsanız, her dakika için ek ödeme alırsınız. Günlük kullanımınızla aylık faturanız arasındaki ücretleri ve çağrı dakikalarını mutabık hale getirmek için ve SkuIdkullanınProductId.

Ücretlerinizi ve dakikalarınızı arama türüne göre kontrol edebilirsiniz: yurt içi, uluslararası veya ücretsiz. Faturanız, vergiden önceki toplam tutarı ve alt toplamı gösterir. Alt toplam, toplamıyla BillingPreTaxTotal ve BillableQuantity "NumMin" toplamıyla eşleşir.

Mutabakat verilerinde katmanlı fiyatlandırmayı bulma

Fiyat, kullanım katmanınıza bağlıdır. Şu alanlara bakarak mutabakat verilerinizde katmanlı fiyatlandırmayı bulun:

  • UnitPrice, fiyat listesindeki ilk katmanın birim fiyatıdır.

  • EffectiveUnitPrice, fiyat listesinden kullanım katmanınızın birim fiyatını temel alır. Diğer ayarlamalar (örneğin, iş ortağı tarafından kazanılan kredi) son fiyatı değiştirebilir.

  • , PriceAdjustmentDescription kullanım katmanınızın indirim yüzdesini ve son fiyatı etkileyen diğer ayarlamaları gösterir.

  • Kullanım katmanınıza göre tek tek satır öğelerinde son maliyeti görebilirsiniz.

Rezervasyon Siparişi Kimliği için farklı ön ekler ne anlama gelir?

Ön ek, Azure rezervasyonlarınızı nereden satın aldığınızı gösterir.

  1. PCTest: Test amacıyla İş Ortağı Merkezi'nde satın almalar
  2. RIOderId: Gerçek müşteriler için İş Ortağı Merkezi'nde satın almalar
  3. Ön ek yok: Microsoft Maliyet Yönetimi aracılığıyla satın almalar

Sonraki adımlar