Özellik isteklerinin önceliklerini belirleme
Farklı isteklerin önceliklerini belirlemek bazen zor ve göz korkutucu olabilir. Nispeten ölçülebilir bir yaklaşım izlemek yalnızca doğru özelliklerin önceliklerini belirlemenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda özellikleri talep eden kişilere kararlarınızı açıklamanıza da yardımcı olur.
Özelliklerin önceliklerini belirlemenin ilk adımı her bir isteği (önemsiz olduğunu düşündüğünüz istekler için bile) kaydettiğinizden emin olmaktır. Bu, ilk sürümünüzü tamamladıktan sonra, uygulamanızın yeni sürümleri üzerinde çalışmaya başladığınızda iyileştirme için bir biriktirme listesi oluşturmanıza yardımcı olur.
İpucu
Proje hedeflerinizi, hangi özelliklerin önceliklendirileceğine ilişkin bir kılavuz olarak kullanın.
Aşağıdaki tabloda her bir özelliği nasıl kaydedebileceğinize ilişkin bir örnek gösterilmektedir.
| İstenen özellik | Mutlaka gerekli mi? | Uygulama zorluğu | İşinize etkisi |
|---|---|---|---|
| Onay isteklerinin listesini görüntüleme | Evet | ||
| Onay isteği alındığında kullanıcılara cep telefonlarından gerçek zamanlı anında iletme bildirimi | Hayır | Kolay | Yüksek |
| Gönderilmemiş gider raporları için taslak kaydetme özelliği | Hayır | Kesin | Orta |
| ERP sistemi ile tümleştirme | Hayır | Kesin | Çok yüksek |
İpucu
Gereklilikleri, olsa iyi olurlarla karıştırmaktan kaçının. Kendinize (veya kullanıcılarınıza) şu soruyu sorun: "Bu özelliğin eklenmesi dört hafta sürüyorsa uygulamanın devreye alınmasını dört hafta geciktirmeye değer mi?"
Öncelik Çeyrekleri grafiği
Tüm özellik isteklerinizi listeledikten sonra istekleri aşağıdaki grafikte gösterilen çeyreklere yerleştirmelisiniz.
Hızlı Kazanımlar
İlk olarak, bu çeyrekteki istekler önceliklendirilmelidir. Hızlı Kazanımlar, iş üzerinde yüksek etkiye sahip ancak uygulanması kolay isteklerdir.
Büyük Yatırımlar
Bu istekler, iş üzerinde büyük etki sağlar ancak aşağıda belirtilenlerden bir veya daha fazlası nedeniyle uygulanmaları zordur:
Ek yatırım gerektirir (yeni bir hizmet gibi)
Profesyonel geliştiriciler veya harici bir iş ortağı tarafından geliştirilmesi gerekir
Özelliğin oluşturulması uzun sürer (bir haftadan fazla)
Farklı departmanlarda birden fazla paydaş içerir
Küçük Kazanımlar
Bu tür bir isteğin uygulanması kolay olabilir ancak iş için yalnızca sınırlı bir etki sağlar. Küçük Kazanımlar üzerinde çalışmaya başlamadan önce Hızlı Kazanımlar ve Büyük Yatırımlar'a öncelik vermelisiniz. Bu Küçük Kazanımlar'a çok fazla takılmamaya dikkat edin. Aynı anda çok fazla istek üzerinde çalışmak onları Büyük Yatırım'a dönüştürecektir.
Zaman Tüketiciler
Zaman Tüketiciler çok zaman alır ancak çok az etki sağlar. Bu istekler, uygulamayı doğrudan kullanmayan üst yönetimdeki kişilerden geliyor olabilir. Bu durumlarla karşı karşıya kaldığınızda kararların nasıl alındığını açıklamak için Öncelik Çeyrekleri grafiğini paylaşabilirsiniz. Anlamalarına yardımcı olabilir veya bir isteğin düşündüğünüzden daha etkili olduğunu öğrenebilirsiniz.
İpucu
Özellik isteyen kullanıcılardan, karşılıklı anlaşmanıza yardımcı olması için Öncelik Çeyreklerini incelemelerini (ve hatta oluşturmalarını!) isteyin.
Not
Belge dili tercihlerinizi bizimle paylaşabilir misiniz? Kısa bir ankete katılın. (lütfen bu anketin İngilizce olduğunu unutmayın)
Anket yaklaşık yedi dakika sürecektir. Kişisel veri toplanmaz (gizlilik bildirimi).