Genel sistem görünümlerine erişimi yönetme

Yöneticiler, kullanıcıların model temelli uygulamalarda erişebileceği görünümleri güvenlik rollerini kullanarak yönetebilir. Bir kullanıcı model temelli bir uygulama oynattığında, yalnızca atandığı güvenlik rollerine uygulanan sistem görünümlerine erişebilir.

Sistem görünümleri, model odaklı uygulamaların dayandığı, sistem tabloları için mevcut olan veya özel tablolar oluşturduğunuzda otomatik olarak oluşturulan özel görünümlerdir. Bu görünümlerin belirli amaçları ve bazı ek özellikleri vardır. Varsayılan olarak, tüm sistem görünümleri herkes içindir. Power Platform yöneticisi bir görünümü güvenlik rolüyle yönettiğinde, yalnızca seçili güvenlik rolüne atanmış kullanıcılar görünüm seçicide görünümü görebilir. Diğer sistem görünümleri görünüm seçici açılır listesinden filtrelenmiyor. Kullanıcılar Görünümleri yönet ve paylaş seçeneğine gittiklerinde tüm görünümlere erişmeye devam edebilirler.

Power Platform yöneticisi tablo listesi görünümlerini yönet özelliğini etkinleştirdikten sonra, kullanıcılar yöneticinin yönettiği görünümler listesinden kendi varsayılan görünümlerini ve model temelli bir uygulamadaki Görünümleri yönet ve paylaş seçeneğinden kendi kişisel görünümlerini ayarlayabilir.

Veri erişimi, güvenlik rolü ayrıcalıklarıyla güvenli hale getirilmeye devam eder, bu da yalnızca bir kullanıcının erişimi olan kayıtların görünümler tarafından görüntülendiği anlamına gelir. Belirli bir görünüme erişiminizin olması, görünümde bulunan verilere de erişiminiz olduğu anlamına gelmez.

Uyarı

Bu özellik, tablo listesi görünümü seçicisinde görünen görünümleri filtreler. Tüm sistem ve ilişkili görünümler, görünüm seçicisi olan alt ızgaralarda ve ilişkili ızgaralarda görüntülenmeye devam eder.

Önkoşullar

• OrganizationSettingsEditor aracını kullanarak orgdbsettings 'EnableRoleBasedSystemViews' özelliğinin true olarak ayarlandığını onaylayın.
• Microsoft Dataverse ortamında sistem yöneticisi güvenlik rolü üyeliği.
• Denetimin açılması önerilir, ancak gerekli değildir.

Dataverse ortamındaki sistem görünümleri

Sistem görünümleri, tüm sistem tabloları için var olan önceden tanımlanmış görünümlerdir. Bu görünümler Genel, Hızlı Bul, Gelişmiş Bul, İlişkili veya Arama'yı içerebilir. Bir yönetici veya oluşturucu Power Apps (make.powerapps.com) görünümünden bir görünüm oluşturduğunda, görünüm genel görünüme dönüşür. Genel görünümleri güvenlik rolleriyle yönetebilirsiniz.

Yaygın olarak kullanılan genel görünüm örnekleri

Görünümlerin tablo listesini, kullanıcıların güvenlik rolü atamalarına göre iş kullanıcılarınızla yönetebilirsiniz. Yöneticiler uygun sistem görünümlerini seçer ve bu görünümleri güvenlik rolleriyle yönetir. Kullanıcı bir tablo listesi formuna gittiğinde, kendisine atanan güvenlik rolleriyle yönetilen sistem görünümlerine erişebilir. Güvenlik rolüyle ilişkilendirilen seçili sistem görünümleri, güvenlik rolü atanmamış kullanıcılar tarafından görülemez.

Kamusal görüşlere örnekler:

Tablo	Genel görünüm
Hesap	Etkin Hesaplarım
Hesap	Hesaplar: Son 3 Ay İçinde Kampanya Faaliyeti Olmayan
Müşteri adayı	Açık Müşteri Adaylarım
Müşteri adayı	Tüm Müşteri Adayları
Sandık	Tüm Vakalar
Sandık	Takip ettiğim Vakalar
Sandık	Olaylarım
Sandık	Çözümlenen vakalarım
İletişim	Tüm İlgili Kişiler
İletişim	Takip ettiğim kişi
İletişim	Etkin Olmayan kişiler

Tablo görünüm listesini yönetmeyi etkinleştir

1. Ortamınızda tablo listesi görünümleri özelliğini etkinleştirdiğinizden emin olun. Daha fazla bilgi: Ön koşullar
2. Genel görünümleri güvenlik rolleriyle yönetirsiniz. Yeni güvenlik rolleri oluşturmanız gerekiyorsa, güvenlik rolleri hakkında daha fazla bilgi için Güvenlik rolleri ve ayrıcalıkları bölümüne gidin.
3. Bir çözüm oluşturun ve yönettiğiniz tabloları ve bunlara karşılık gelen görünümleri ekleyin.
4. Çözümü dışa aktar.
5. Çözümü üretim ortamınıza aktarın.

Tip

Kullanıcılarınıza, sistem görünümlerinin artık güvenlik rolü atamalarına göre filtrelendiğini bildirin.

Genel görünümleri güvenlik rolleriyle yönetme

Tüm sistem görünümleri güvenlik rolleri ile yönetilebilir. Atanmış güvenlik rollerine sahip kullanıcılar, yönetildikten sonra bu görünümleri yalnızca görünüm seçicisinde görüntüler.

Uyarı

Sistem görünümleri Power Apps (make.powerapps.com) Public görünüm türü olarak belirtilir. Sadece herkese açık görünümler yönetilebilir. Varsayılan olarak genel görünümlere erişim için güvenlik rolleri atanamaz.

Sistem görünümlerini güvenlik rolleriyle yönetme

1. Power Apps'e giriş yapın.
2. Sol gezinme bölmesinde Çözümler'i seçin ve ardından yönetmek istediğiniz görünümün bulunduğu tabloyu içeren çözümü açın. Öğe yan panelde değilse ...Daha fazla seçin ve ardından istediğiniz öğeyi seçin.
3. Firma tablosu gibi bir tablo açın ve ardından Görünümler alanını seçin.
4. İstediğiniz varsayılan olmayan genel görünümü seçin ve ardından komut çubuğunda Görünüm ayarları'nı seçin.
5. Belirli güvenlik rolleri seçeneğini belirleyin.
6. Genel görünüme atamak istediğiniz güvenlik rollerini seçin.
7. Güvenlik rollerini seçmeyi tamamladığınızda Kaydet ve Yayımla'yı seçin.

Uyarı

"EnableRoleBasedSystemViews" ve Görünüm ayarlarında değişiklik yaptığınızda:

1. OrganizationSettingsEditor araç EnableRoleBasedSystemViews özelliğini true olarak ayarlamak hemen etkili olur.
2. Güvenlik rolleri içeren bir görünüm ayarlamak, Kaydet ve yayımla'yı seçtikten hemen sonra geçerli olur.
3. Bir görünüm ayarının 'Güvenlik rolünü belirtin' yerine 'Herkes' olarak değiştirilmesinin geçerlilik kazanması veya kullanıcının oturumu kapatıp tekrar açması 24 saati bulabilir.

Birden fazla görünüm seçer ve görünüm ayarlarına giderseniz, yalnızca ilk seçilen görünümler güncellenebilir. Görünüm ayarlarını güncelleştirmek için tek bir görünüm seçmeniz gerekir.

Önemli

Görünüm ayarları altında listelenen güvenlik rolleri kök departmandandır. İş birimi düzeyindeki güvenlik rolleri kök departmandan devralınır. Görünüm ayarlarından güvenlik rollerini seçtiğinizde, sistem ilgili iş birimi düzeyinde güvenlik rollerine atanmış kullanıcılara otomatik olarak filtreleme uygular.

İlgili makaleler

Power Apps