İngilizce dilinde oku

Aracılığıyla paylaş


E-postaya bir dosya ekleme

E-postaya dosya ekleme seçeneği, ek bilgi paylaşmanız gerektiğinde yararlı bir özelliktir. E-postaya dosya eklemek için komut menüsündeki Dosya ekle düğmesini veya e-posta gövdesindeki Yeni Ekler düğmesini kullanın.

Önemli

  • E-posta dosya eki için varsayılan dosya boyutu sınırı 5 MB'dir. E-posta dosya eklerindeki boyut sınırlamaları sistem yöneticileriniz tarafından artırılabilir.
  • Sunucu tarafı eşitlemesi üzerinden teslim edilmeye çalışıldıktan sonra gönderilen e-posta iletilerine dosya ekleyemezsiniz.

Eklerle çalışma

Bir e-postaya sınırsız sayıda dosya ekleyebilirsiniz ancak sistem yöneticiniz tarafından yönetilen dosya boyutu sınırlamaları vardır.

Gelişmiş e-posta varsayılan e-posta formudur ancak aşağıdakileri yaparak formları değiştirebilirsiniz:

Formlar arasında geçiş yapma.

  1. E-posta konu adı altında E-posta'nın yanındaki şapka karakterini (v) seçin
  2. Aralarından seçim yapabileceğiniz e-posta form seçeneklerini içeren bir açılan liste görünür.

Dosya ekleri, çalıştığınız e-posta formuna bağlı olarak farklı şekilde görüntülenir. Bilgileri kaybetmeden e-posta formlarını değiştirebilirsiniz.

E-postanın konusunda veya gövdesinde "iliştirme" veya "ekler" belirtir ve dosya eklemeden Gönder'i seçerseniz uygulama, dosya iliştirmenizi anımsatan bir uyarı iletisi görüntüler.

Önemli

  • Dosya iliştirmenizi anımsatan uyarı iletisi erken erişim özelliğidir.
  • Erken erişim özellikleri üretimde kullanım amacı taşımaz ve işlevleri sınırlıdır. Bu özellikler, müşterilerin önceden erişmesi ve geri bildirim sağlaması amacıyla resmi sürümden önce kullanıma sunulur.

E-posta formu dosya eki

E-posta formu dosya eki.

  1. E-posta. Bu ekran, çalıştığınız e-posta formunu onaylar.
  2. Ek. Bu bölüm, dosya eklerinin listesini dikey olarak ve yalnızca ilk üç eki içerecek şekilde görüntüler.
  3. Dosya sayısı. Bu, görüntüleyebileceğinizden daha fazla dosya olduğunda gösterilir ve daha fazla dosya görmek için sayfayı çevirme seçeneğiyle birlikte, ekli dosyaların toplam sayısını en son ekin altında sol tarafta görmenize olanak verir.

Gelişmiş e-posta formu dosya eki

Eklerle çalışma.

  1. Gelişmiş E-posta. Bu ekran, Gelişmiş e-posta formunda çalıştığınızı onaylar.
  2. Ekli dosyalar. Bu bölüm; tüm e-posta eklerinizi, iletinizin üzerinde bir kutucuk ile birlikte yatay olarak görüntüler. Görüntülenebilecek maksimum dosya sayısı, sayfa yönlendirme işlevinden önce varsayılan olarak beş ektir.
  3. Dosya sayısı. Bu, iki satırdan daha fazla alan kaplayan dosyalarınız olduğunda gösterilir ve daha fazla dosya görmek için sayfayı çevirme seçeneğiyle birlikte, ekli dosyaların toplam sayısını en son ekin altında sol tarafta görmenize olanak verir.
  4. Ek Komutları. Bu, dosya eklerinizle çalışırken seç, tümünü seç, sırala, sil ve indir işlevlerini kullanmanıza olanak tanır.

Ek komut çubuğuyla çalışma

Bir iletiye bir veya daha fazla dosya eklediğinizde dosya eki komutlarını kullanarak bunları yönetebilirsiniz.

Seçme komutları

Tekil dosyaları veya tek seferde çok sayıda dosyayı seçmenizi sağlayacak komutları seçin.

Ek komut çubuğu.

Açıklama

  1. Tümünü Seç. Bu komut, ekli dosyalarınızın üzerinde sağda bulunur ve tüm dosya eklerini aynı anda seçmenize olanak sağlar.

    Not

    Tümünü Seç yalnızca görünen dosyaları seçer. Birden çok dosya eki sayfanız varsa ilgili sayfaya gidip bu dosyaları ayrıca seçmeniz gerekir.

  2. Döşeme Rengi Saydamlığı. Seçilen dosya eklerinin arka plan rengi, hangi dosyaların seçili olduğunu belirlemek üzere açık griye dönüşür.

  3. Onay kutusu Ayrıca, dosya ekinin sağ üst köşesindeki onay kutusunun seçili olup olmadığını görüntüleyerek hangi dosyaların seçildiğini teyit edebilirsiniz.

E-postadaki dosya eklerinin biçimlendirmesi, kullanılan cihaza ve çalışılan biçime göre yeniden düzenlenebilir.

Dosya eklerini biçimlendirme.

  1. Biçim Göster Biçim göstermeden bağımsız olarak, dosya ekleri yalnızca sistem yöneticiniz tarafından etkinleştirilen dosya sayısını gösterir.
  2. Sayfa görünümü. Sayfa görünümü, toplam e-posta eki sayısını görüntüler ve her zaman dosya eklerinin altında görüntülenir.

Silme ve indirme komutları

Bunlar, görüntülerle çalışırken en önemli iki komuttur.

Silme ve indirme komutları.

  1. Sil. Bu komut, Seç komutlarıyla birlikte çalışır. Dosyayı silmek için önce seçmeniz gerekir. Seçtiğiniz dosyaları silmek istediğinize emin olmanızı isteyen bir onay isteği görüntülenir.
  2. İndir. Bu komut ayrıca, Seç komutlarıyla ve tarayıcınızın indirme ayarlarıyla birlikte çalışarak, tek bir dosyayı veya birden çok dosyayı aynı anda indirmenizi sağlar.

Görüntü eklerini önizleme

Resim eklerini önizleme.

  1. Daha fazla seçenek. Bu komut, bu dosya türü için eylemlerin bir listesini sunar.
  2. Önizleme dışı resim. Yalnızca önizleme dışı resim türleri, ekli dosya için seçili kayıtları dışa aktar'manıza, indir'menize veya sil'menize olanak sağlar.
  3. Resmi önizleme türleri. Ekli dosya için seçili kayıtları dışa aktar'manıza, önizleme'nize, indir'menize veya sil'menize olanak sağlar. Önizleme seçeneğini belirlediğinizde bir açılır pencere görüntülenir. Bu pencerede resim ve altında resim adı gösterilir.

Desteklenen e-posta dosya ekleri

Aşağıda, desteklenen dosya resim türleri listelenmiştir:

resim türü önizlemeyi destekleme durumu satır içini destekleme durumu (düzenleyicide)
BMP.bmp Evet Evet
GIF.gif Evet Evet
ICO.ico Evet Evet
JPG.jpg Evet Evet
PNG.png Evet Evet
SVG.svg Evet Evet
PDF.pdf Evet (IE'de önizleme desteklenmez) Hayır

E-postada görüntüleri görüntüleme ve e-postaya görüntü ekleme

Görsel malzemelerin kullanımı, kullanıcıların yalnızca tek bakışta çok büyük miktarda bilgi iletmesine yardımcı olur. Sürükle ve bırak veya kopyala ve yapıştır işlevini kullanarak satır içi görüntüleri görüntüleme ve e-postaya ekleme becerisine sahip olmak, kullanıcılar için güçlü bir araçtır. Ek olarak, görüntü araç çubuğu düğmesini kullanarak bir dosyaya göz atabilir veya çevrimiçi bir URL'ye başvurabilirsiniz.

Görüntüleri e-postaya sürükleyip bırakabilirsiniz veya kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

E-postada resimleri görüntüleme ve e-postaya resim ekleme.

  1. E-posta resimleri Resim boyutunu ayarlayabilirsiniz.

  2. Save. Düzenlemelerinizi tamamladığınızda, Kaydet veya Kaydet ve Kapat'ı seçin.

    Not

    E-posta şablonları için bir e-postaya satır içi görüntü eklerken 1 MB dosya boyutu sınırlaması vardır. Yeni veya yanıtlanan e-postalar için e-posta boyutunda bir sınır yoktur (bu, toplam e-posta boyutunun bir parçası haline gelir).