Bulut akışı paylaşma

Bulut akışını kuruluşunuzdaki diğer kişilerle ve misafir kullanıcılarla paylaşın, böylece onlar da oluşturduğunuz otomasyondan faydalanabilsin. Bulut akışını Power Automate'de paylaşmanın üç ana yolu vardır:

Bulut akışına bir sahip ekleyin.
Bulut akışını yalnızca çalıştırma ayrıcalıklarıyla paylaşın.
Bulut akışının bir kopyasını paylaşın.

Ön koşullar

Bulut akışını paylaşmak için Power Automate lisansına (ücretsiz lisans hariç) veya çekirdek lisansa (Office 365, Dynamics 365 Enterprise ve Dynamics 365 Professional, Dynamics 365 Team Member, Power Apps (Canvas ve Model temelli uygulama), Uygulama Başına ve Power Apps kullanıcı başına planı, Power Apps Plan 1 (muaf), Power Apps Plan 2 (muaf), Windows lisansları) sahip olmanız gerekir.
Bulut akışında sahipleri eklemek/kaldırmak için oluşturucu veya sahip olmanız gerekir.

Katıştırılmış ve diğer bağlantılar hakkında

Bir bulut akışında kullanılan bağlantılar iki kategoriye ayrılır:

Katıştırılmış: Bu bağlantılar akışın içinde kullanılır.
Diğer: Bu bağlantılar bir bulut akışı için tanımlanmıştır, ancak bulut akışında kullanılmamaktadır.

Bulut akışının içinde bir bağlantının kullanılmasını durdurursanız, bir sahip bağlantıyı akışa yeniden ekleyene kadar bu bağlantı Diğer bağlantılar listesinde görünür. Katıştırılmış bağlantılarda değişiklik yapmak için bağlantı değiştirme adımlarını izleyin.

Bağlantılar listesi, bulut akışı özelliklerinde sahipler listesinin altında görüntülenir.

Bulut akışına sahip ekleme

Bulut akışına sahip eklemek bir bulut akışını paylaşmanın en yaygın yoludur. Bulut akışının tüm sahipleri şu eylemleri gerçekleştirebilir:

Çalıştırma geçmişini görüntüleme.
Akışın özelliklerini (akışı başlatma veya durdurma, sahip ekleme ya da bağlantı için kimlik bilgilerini güncelleştirme gibi) yönetme.
Akışın tanımını (bir eylemi veya koşulu ekleme ya da kaldırma gibi) düzenleme.
Konuk kullanıcılar dahil olmak üzere başka sahipler (akışın oluşturucusunu değil) ekleyin veya kaldırın.
Akışı silme.

Bir bulut akışının oluşturucusu veya sahibiyseniz, bu akışı Power Automate'teki Takım akışları sekmesindeki listede bulabilirsiniz.

Not

Paylaşılan bağlantılar yalnızca oluşturuldukları akışın içinde kullanılabilir.

Bulut akışı sahipleri bir bulut akışının içindeki hizmetleri kullanabilir ancak başka bir sahibin oluşturduğu bir bağlantı için kimlik bilgilerini değiştiremez.

Bulut akışına daha fazla sahip eklemek için:

Power Automate'te oturum açın ve Akışlarım'ı seçin.
Paylaşmak istediğiniz akışı ve dikey üç noktayı (⋮) seçin ve ardından Paylaş seçeneğini belirleyin.
Sahip olarak eklemek istediğiniz kişi veya grubun adını, e-posta adresini veya grup adını girin.

Seçmiş olduğunuz kullanıcı veya grup, akışın sahiplerinden biri olur.

Tebrikler! Takım akışınızı oluşturdunuz.

İkincil sahip olarak liste ekleme

SharePoint listelerini bir bulut akışına ikincil sahip olarak ekleyerek listede düzenleme erişimine sahip olan herkesin otomatik olarak akışta da düzenleme erişimine sahip olmasını sağlayabilirsiniz. Akışı paylaştıktan sonra bağlantısını iletmeniz yeterlidir. Daha fazla bilgi: eğitim: SharePoint listesi oluşturma ve ayarlama

Akış SharePoint'e bağlı olduğunda bir liste, diğer durumlarda bir grup kullanın.

Önemli

SharePoint kullanıcıların, SharePoint uygulamasında akışları çalıştırmak için düzenleme iznine sahip olması veya Üyeler veya sahipler grubunun üyesi olması gerekir.
GCC High ve DoD kiracılarında ortak sahip olarak liste ekleme özelliği mevcut değildir.

Akış sahibini kaldırma

Kimlik bilgileri Power Automate hizmetlerine erişmek için kullanılan bir sahibi kaldırırsanız akışın düzgün çalışmaya devam etmesi için söz konusu bağlantıların kimlik bilgilerini güncelleştirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi edinmek için Bağlantı değiştirme bölümüne gidin.

Akış Ayrıntıları sayfasının sahipler bölümünde, Düzenle'yi seçin.
Kaldırmak istediğiniz sahip için Sil'i (çöp kutusu) seçin.
Onay iletişim kutusunda Kaldır'ı seçin.

Tebrikler, kaldırdığınız kullanıcı veya grup artık akışın sahibi olarak listelenmiyor.

Bağlantıyı değiştirin

Varolan sahibi kaldırırsanız veya bir eylem veya tetikleyicide oturum açmak için farklı bir hesap kullanmak istiyorsanız, bir bulut akışında bağlantının sahibini değiştirmeniz gerekebilir.

Değiştirmek istediğiniz akışa gidin.
Düzenle'yi seçin.
Bağlantıyı düzenlemek istediğiniz adımda üç noktayı (...) seçin.
Zaten bir bağlantınız varsa, bu bağlantıyı seçin; yoksa, yeni bağlantı oluşturmak için Yeni Bağlantı Ekle'yi seçin ve Yeni bağlantınızı oluşturmak için Oturum aç'ı seçin.

Anlık akışlar (ör. Düğme, Seçili bir öğe için vb. el ile tetikleyici kullanan akışlar) yalnızca çalıştırma izinleri kullanılarak paylaşılabilir. Yalnızca çalıştırma kullanıcısı olarak eklenen hiçbir kullanıcı, akışı hiçbir şekilde düzenleme veya değiştirme erişimine sahip değildir; yalnızca akışı tetikleme izinlerine sahiptirler.

Yalnızca çalıştırma kullanıcısı eklemek için:

Akış Ayrıntıları sayfasının Yalnızca çalıştırma kullanıcıları bölümünde, Düzenle'yi seçin.
Yalnızca çalıştırma izinlerini yönet açılır penceresinde, Yalnızca çalıştırma kullanıcıları eklemek için yalnızca çalıştırma erişimi sağlamak istediğiniz kullanıcıları ve grupları belirtin
Sahip olarak, yalnızca çalıştırma kullanıcılarının kendi bağlantılarını sağlamaları gerekip gerekmediğini veya akışta önceden tanımlanmış bir bağlantıyı kullanıp kullanamayacağınızı belirtebilirsiniz.

Tebrikler! Kullanıcı veya grup artık akışı çalıştırma erişimine sahiptir.

Yalnızca çalıştırma kullanıcısını kaldırmak için:

Akış Ayrıntıları sayfasının Yalnızca çalıştırma kullanıcıları bölümünde, Düzenle'yi seçin.
Yalnızca çalıştırma izinlerini yönetme panelinde, kaldırmak istediğiniz erişime sahip kullanıcının yanındaki Sil'i (çöp kutusu) seçin ve ardından Kaydet seçeneğini belirleyin.

Tebrikler, kullanıcı veya grup artık bu akışı çalıştırma erişimine sahip değil.

Bulut akışının bir kopyasını gönderme

Bir bulut akışının kopyasını başka bir kullanıcıya gönderebilirsiniz ve bu kullanıcı daha sonra akışın tanımını şablon olarak kullanabilir. Herhangi bir bağlantıyı paylaşmadan ve alıcıya kendi akışını kendi gereksinimlerine göre sizinkilerden bağımsız olarak değiştirme olanağı sağlayarak bir bulut akışının genel yapısını paylaşmak için iyi bir yol sunar.

Not

Kopya göndermek, alıcı için bağımsız bir akış örneği oluşturur. Paylaşmadan sonra akışa erişim 'i iptal edebilirsiniz.

Bulut akışının bir kopyasını göndermek için

Akış ayrıntıları sayfası komut çubuğunda Kopya gönder'i seçin.
Kopya gönderme panelinde, paylaşmak istediğiniz akışın adını ve açıklamasını düzenleyebilir ve paylaşmak istediğiniz kullanıcıları belirtebilirsiniz.
Alıcı, onlarla bir bulut akışı şablonu paylaştığınızı belirten bir e-posta alır ve ardından bu akışın kendi örneğini oluşturabilir.

Paylaşılan bulut akışlarını yönetmek için en iyi uygulamalar

Yanlış paylaşımdan kaçınmak ve uyumluluk çabasını azaltmak için yöneticiler en iyi uygulamaları uygulamalıdır. Paylaşılan akışları güvenli ve verimli bir şekilde yönetmeye yönelik temel önerileri burada bulabilirsiniz.

Görevleri bölümlere ayırmak için güvenlik rollerini kullanma

Ortam Oluşturucusu rolünü yalnızca bu ortamda akış oluşturması veya düzenlemesi gereken kullanıcılara verin. Yalnızca akışları çalıştıran son kullanıcılar temel kullanıcılar olarak kalmalıdır. Bu ilke, akışları kimlerin paylaşabileceğini veya değiştirebileceğini sınırlar. Örneğin, yalnızca akışları tetikleyen ancak yenilerini oluşturmaması gereken bir kullanıcı grubunuz varsa, bunları oluşturuculara yükseltmeyin. Yalnızca çalıştırma kullanıcılarını temel ortam üyeleri olarak tutarak veya yükseltme olmadan yalnızca çalıştırma paylaşımını kullanarak, bunların standart dışı akışlar oluşturmasını veya içeri aktarmasını engellersiniz. Bu segmentasyon net bir sınır oluşturur: yapımcılar tasarlar, diğerleri tüketir. Bir ortamın güvenlik grubu yoksa (herkese açık), yine de roller aracılığıyla üretici ayrıcalıklarını kontrol edebilirsiniz; örneğin bir üretici Azure AD grubu atayabilir ve Ortam Üretici rolünün komut dosyası atamasını yalnızca bu grubun üyelerine yapabilirsiniz. Bu şekilde, herkes ortamda olsa da yalnızca onaylı oluşturucular akışları paylaşabilir veya bunlara sahip olabilir. Bu, yanlışlıkla yapılan dış paylaşımları azaltır.

Ortak sahiplik yerine Yalnızca Çalıştır erişiminden yararlanma

Bir akışın özellikle çekirdek ekip dışındaki birçok kişi tarafından kullanılması gerektiğinde, bunları ortak sahip yapmak yerine Yalnızca Çalıştır erişimi sağlamayı tercih edin. Yalnızca Çalıştır kullanıcıları akışın tasarımını görmeden veya değiştirmeden, akışı manuel olarak veya düğme, SharePoint ve diğerleri gibi bağlayıcılar aracılığıyla yürütebilirler. Örneğin, bir departmanın diğer departmanlardaki yöneticilerin tetikleyebileceği bir Gider Onayı akışı oluşturduğunu varsayalım. Ortam sınırlarını aşan ve yönetim sorunları ortaya çıkaran 10 yöneticiyi ortak sahip olarak eklemek yerine, akışı veya tetikleyicisini yalnızca çalıştırma kullanıcıları olarak onlarla paylaşın. Bunu Teams'deki bir düğme veya paylaşılan bir bağlantı aracılığıyla çalıştırabilirler, ancak Power Automate'deki akışı düzenleyemez veya görüntüleyemezler. Bu, akışı korur ve tam denetimi içerik oluşturucularla sınırlar. Ayrıca uyumluluğu da basitleştirir. Bu yöneticilerin Ortam Oluşturucu erişimine ihtiyacı yoktur, yalnızca çalıştırma izni gereklidir. Özetle, yalnızca işbirliğine dayalı düzenleme gerektiğinde ortak sahipleri belirleyin. Diğer tüm durumlarda, akışı bir uygulamaya yerleştirmek veya akışı çağırmak için Power Apps kullanmak gibi yalnızca çalıştırma veya diğer dolaylı etkileşim yöntemlerini kullanın.

Veri kaybı önleme (DLP) ilkelerini uygulama

DLP ilkeleri akışların paylaşımını doğrudan durdurmaz, ancak akışların geniş çapta paylaşılması durumunda riskleri azaltır. Bağlayıcıları İş ve İş Dışı olarak sınıflandırarak ve DLP kuralları oluşturarak akışların (geniş çapta paylaşılanlar bile) veri sızdırabilecek bağlayıcıları kullanmasını önlersiniz. Örneğin, bir dış kullanıcı bir şekilde bir akışa çalıştırılarak erişim elde ederse, katı bir DLP ilkesi, akışın aniden sosyal medya veya kişisel bulut sürücüsü bağlayıcısı gibi yetkisiz bir hizmete veri gönderememesini sağlar. Ayrıca, bazı akışların harici olarak paylaşılabileceğinden şüpheleniyorsanız, gerekmedikçe belirli ortamlarda özel bağlayıcılara veya HTTP bağlayıcılarına izin vermeyin. Bu, harici bir kişinin düzenleme erişimi olması durumunda yapabileceklerini azaltır. Esasen, DLP bir güvenlik ağı görevi görür. Paylaşım sınırları esnetilse bile akışın özellikleri kabul edilebilir sınırlar içinde kalır. Akışlara erişimi genişletirken DLP ilkelerini gözden geçirmek en iyi uygulamadır.

Düzenli denetim ve izleme oluşturun

Akış paylaşımını ve sahipliğini gözden geçirmeyi bir rutin haline getirin. Örneğin, her üretim ortamındaki akışların aylık veya üç aylık denetimlerini yapın. Ortamlarının dışındaki kullanıcılarla paylaşılan akışları tanımla bölümündeki PowerShell yaklaşımını kullanarak tüm akışların ve sahiplerin güncel bir listesini oluşturun. Beklenen ekiplerin veya yeni konuk sahiplerin dışındaki sahiplerin olduğu akışlar gibi anormallikleri belirleyin. Bunun bazı kısımlarını otomatikleştirebilirsiniz. Örneğin, bir yönetici, paylaşım verilerini toplamak ve e-posta yoluyla bir rapor göndermek için Power Platform for Admins bağlayıcısını kullanarak zamanlanmış bir PowerShell betiği veya akışı ayarlayabilir. Microsoft'in belgeleri, periyodik yetkilendirme incelemelerini teşvik eder. Geçerli iş gereksinimleriyle uyumlu olduklarından emin olun ve artık gereksinim duymayan kullanıcılar için erişimi kaldırın. Örneğin, Terry özel bir projenin harici ortak sahibiyse ve bu proje sona erdiyse, bir sonraki denetimde yakalayın ve temizleyin.

İpucu

Power Platform yönetim merkezi analitiği ve Power Platform Mükemmeliyet Merkezi Başlangıç Seti panoları, her kullanıcının kaç akış çalıştırdığı veya her ortamın kaç akışa sahip olduğu gibi eğilimleri gösterebilir. Belirli bir akışın beklenmeyen kullanıcılar tarafından yaygın olarak kullanılıp kullanılmadığını algılamak için bunları kullanın. Bu, olası bir yönetilmeyen paylaşımı gösterir.

SSS

Paylaşılan akış oluşturan kullanıcı organizasyondan ayrıldığında akışları yönetme

Paylaşılan akışın hala etkin bir sahibi varsa akış çalışmaya devam eder.

Not

Akış, kuruluşlardan ayrılan kullanıcıya ait herhangi bir etkin veya katıştırılmış bağlantı kullanıyorsa belirli eylemler başarısız olabilir. Bu sorunu düzeltmek için, Bu makalenin önceki kısımlarında yer alarak kimlik bilgilerini güncelleştirmek üzere bağlantıyı değiştirme'deki adımları izleyin.

Bir akışın etkin bir sahibi yoksa, sahibini değiştirmeniz gerekir. Bir akışın sahibini değiştirmek için akışın bir kopyasını oluşturun ve amaçlanan sahibin kopyadan akış oluşturmasını sağlayın.

Çözüme duyarlı bir bulut akışının sahibini değiştirme

Çözüme duyarlı bir bulut akışının sahipliğini değiştirmek için ayrıntıları düzenleyin.

Çözüme duyarlı olmayan bir bulut akışının sahibini değiştirme

Çözüme duyarlı olmayan bir bulut akışının sahipliğini değiştirmek için dışarı aktarma/içeri aktarma, Farklı kaydet veya Kopya gönder aracılığıyla yeni bir akış oluşturmanız gerekir. Sahip, akış kimliğinin parçası olduğundan, çözüm kullanmayan bulut akışları için yerinde sahiplik değişikliği kullanılamaz.

Çözüm odaklı bir bulut akışının sahipliğini Dataverse'te olmayan bir kullanıcıyla paylaştığınızda bu kullanıcı paylaşımdan yararlanabilmesi için Dataverse'e otomatik olarak eklenir. Varsayılan ortamda Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID) kullanıcıları, EnvironmentMaker rolüne sahiptir. Varsayılan olmayan bir ortamda Microsoft Entra kullanıcıları ve gruplar Dataverse'e eklenir ancak bu kullanıcılara ve gruplara EnvironmentMaker rolü otomatik olarak atanmaz. Bu nedenle, akışı ancak bir yönetici tarafından bir rol atandığında çalıştırabilirler. Kullanıcı uygun role sahip değilse ayrıntılı bir hata iletisi alır.

Bağlantılar, akışı çalıştıran kullanıcı tarafından sağlanabilir mi?

Evet. Bir bağlantı Yalnızca çalışma iznine sahip kullanıcı tarafından sağlandı olarak yapılandırıldığında bu bağlantı, akışı çalıştıran (veya çağıran) kullanıcı tarafından sağlanır.

Yalnızca salt çalıştırma kullanıcısı tarafından sağlanan bir bağlantı başka bir kullanıcı tarafından kullanılabilir mi?

Hayır Bir bağlantı, Salt çalıştırabilir kullanıcı tarafından sağlandı olarak yapılandırıldığında bu bağlantı akışı çalıştıran (veya "çağıran") kullanıcı tarafından sağlanır. Eklenmiş bağlantılar akışın tüm kullanıcıları tarafından kullanılır ancak salt çalıştırma kullanıcısı tarafından sağlanan bağlantılar yalnızca bunları sağlayan kullanıcı tarafından kullanılır. Akış bir bağlayıcı aracılığıyla bir hizmete bağlandığında, Yalnızca çalıştırma kullanıcısı tarafından sağlandı bağlantıları akışın yalnızca çalıştırma kullanıcısı gibi davranmasına ve kullanıcının erişebildiği verilere erişmesine olanak tanır. Akış dışarı aktarılırsa, Salt çalıştırma kullanıcısı tarafından sağlandı bağlantıları çağıranınRuntimeSource değerine sahip olur.

Geri Bildirim

Bu sayfayı yararlı buldunuz mu?

Last updated on 2025-06-25