Aracılığıyla paylaş

Power Automate ile SharePoint sayfa onaylarını yönetme

  • Makale

SharePoint sitesi yöneticileri, yeni veya güncelleştirilmiş site sayfalarının yayımlanmadan önce onaylanmasını istemek için Power Automate'i kullanabilir.

Bu makalede SharePoint sitenizi, sitede yapılan değişikliklerin canlı yayına geçmeden önce onaylanmasını istemek için bir bulut akışı kullanacak şekilde yapılandırmayı öğreneceksiniz.

Not

SharePoint onayları, Government Cloud ortamlarında kullanılamaz.

Sayfa onayları için SharePoint'i yapılandırma

Önkoşullar

Bu makaledeki etkinlikleri gerçekleştirmek için SharePoint sitesinin yöneticisi olmalısınız.

Bahşiş

SharePoint'i Power Automate ile kullanma hakkında ayrıntılı bilgi için SharePoint belgelerine gidin.

  1. SharePoint'te site yöneticisi olarak oturum açın.

  2. Gezinti çubuğundan Sayfalar'ı seçin.

    Sayfalar menü öğesini gösteren ekran görüntüsü.

  3. Otomatikleştir>Power Automate>Sayfa onay akışını yapılandır'ı seçin.

    Sayfa onay akışını yapılandır seçeneğini gösteren ekran görüntüsü.

  4. Akış oluştur'u seçin.

  5. İsteğe bağlı olarak, bu Power Automate şablonunun kullandığı hizmetlerde oturum açmanız gerekebilir.

  6. Devam'ı seçin.

  7. Akış adı'nı ve Onaylayanlar kutusuna en az bir ad girin, ardından Oluştur'u seçin.

    Oluştur menü öğesini gösteren ekran görüntüsü.

Akışınız tamamlandı. Artık her sayfa eklendiğinde ya da değiştirildiğinde akışta listelediğiniz Onaylayanlar'a bir onay isteği gider.

Sayfa onay akışı tıpkı diğer akışlar gibidir; dolayısıyla Akışlarım sekmesinde listelenir.

Akışlarım menü öğesini gösteren ekran görüntüsü.

Sayfayı onay için gönderme

Artık bir sayfa onay akışı oluşturduğunuza göre, sayfa ekleyen veya sayfayı değiştiren herkesin aşağıdaki adımları izlemesi gerekir.

  1. Sitede bir değişiklik yapın (örneğin, yeni sayfa ekleyin) ve ardından değişikliği kaydedin.

    Oluştur seçeneğini gösteren ekran görüntüsü.

  2. Birinin bu değişikliği onaylamasını bekleyin.

    Onayın beklemede olduğunu gösteren ekran görüntüsü.

Sayfayı onaylama

Her sayfa onay isteği söz konusu olduğunda onaylayanlar bir e-posta alır. E-posta istemcileri işlem yapılabilir iletileri destekliyorsa, onaylayıcı istekleri doğrudan e-posta içinden onaylayabilir. Alternatif olarak, sayfayı incelemek üzere e-postadan açabilir ve SharePoint'teki sayfayı onaylayabilir.

Sayfa onay akışlarını özelleştirme

Sayfa onayları arka planda Power Automate'i kullandığından sayfa onay akışı, site sahiplerinin akışa özel iş mantığı eklemesine ve değiştirmesine olanak tanır. Akışta değişiklik yapmak için site sahibi Akışlar'ı ve ardından sayfa kitaplığında Akışlarınızı görün'ü seçerek sayfa onay akışını bulabilir.

Sınırlamalar

Yalnızca sayfa onay akışı tarafından kullanılan belirli tetikleyiciler ve eylemlerin Sayfalar kitaplığında kullanılması desteklenir. Diğer SharePoint tetikleyicileri ve eylemleri desteklenmez.

Daha fazla bilgi