Excel ile akış kullanma

Power Automate ile web ve masaüstü için Excel'i tümleştirin, yinelenen görevleri otomatikleştirmek, hataları azaltmak ve üretkenliği artırmak için. Örneğin, müşteri geri bildirimlerini izleyebilir, projeleri yönetebilir veya verileri analiz edebilirsiniz. Excel; SharePoint, Teams ve Planner gibi uygulamalara bağlandığında Power Automate farklı platformlarda zahmetsizce işbirliği ve veri paylaşımı yapabilir.

Bu özellik sayesinde Excel'de Power Automate iş akışını kolaylıkla oluşturabilirsiniz. Kullanmaya başlamak için, gereksinimlerinizi karşılayan önceden oluşturulmuş bir Power Automate şablonu seçin. Ardından, bunu Excel çalışma kitabınıza uyacak şekilde özelleştirin.

Excel'de kullanabileceğiniz önceden oluşturulmuş şablonlardan bazıları şunlardır:

  • Excel çalışma sayfasında diğer ada gelen e-postaları izleme
  • Excel'de Planner görevlerini izleme
  • Excel satırlarını GPT ile kategorilere ayırma

Excel'de bir akış oluşturun

Excel'de Power Automate'i kullanmaya başlamak için şu adımları izleyin.

  1. Excel çalışma kitabınızı Excel'de açın.

  2. Şeritte Otomatikleştir sekmesinde İşi Otomatikleştir'i seçin.

    Web için Excel araç çubuğundaki İşi Otomatikleştir komutunun ekran görüntüsü.

  3. Önceden oluşturulmuş şablonlara göz atın ve birini seçin.

    Popüler önceden oluşturulmuş şablonların ekran görüntüsü.

  4. Excel ile tümleştirmek istediğiniz uygulamaya veya hizmete bağlanmak için istemleri izleyin.

  5. Akış oluştur'u seçin.

Önemli

Tüm akışlar varsayılan ortamda oluşturulur.

Akışınızı yönetme

Bir akış oluşturduktan sonra bunu Excel'den yönetebilirsiniz. Yönetim; akışınızı silme, devre dışı bırakma, kapatma, düzenleme ve bununla ilgili ayrıntıları görüntüleme özelliklerini içerir.

Akışınızı yönetmek için, Power Automate bölmesinde ilgili üç nokta (...) simgesini ve ardından menüden bir seçeneği belirleyin.

Web için Excel'de akış yönetimi aracı seçeneklerinin ekran görüntüsü.

Sınırlamalar

Excel'de Power Automate kullanırken dikkat edilmesi gereken bazı sınırlamalar şunlardır:

  • Power Automate bölmesi şu anda yalnızca web ve masaüstü için Excel'de kullanılabilir, ancak Mac'te kullanılamaz.
  • Akışınız Excel Online (Business) bağlayıcısını kullanıyorsa, sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Excel Online (Business)'daki sorunlar ve sınırlamalar hakkında bilgi edinin.
  • Yalnızca varsayılan ortamda oluşturulan akışlar listelenir ve Excel'de çalıştırılabilir.