Bütüncül kurumsal otomasyon teknikleri (HEAT)

2023-03-18

HEAT, otomasyon platformunu dağıtmanıza ve bir otomasyon projesinin tüm yaşam döngüsünü yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmış bir kılavuzdur. Bulut mimarları, RPA geliştiricileri, BT uzmanları ve iş karar verenleri, bulut benimseme hedeflerine ulaşmak için bu en iyi uygulamaları, belgeleri ve araçları kullanır.

HEAT kullanan kuruluşlar, başarıyı garantilemek için işletme ve teknik stratejileri daha iyi hizalayabilir.

HEAT, aşağıdaki aşamaları içerir:

Destekleme
Keşfetme ve planlama
Tasarla
Derleme ve test etme
Dağıtma ve yönetme
Güvence altına alma ve yönetme
Eğitim

Video kanalımız Otomatikleştir'de özel bir seri kaydettik, burada tüm aşamaları ayrıntılı olarak ele alıyoruz.

Bu videoyla başlayın: HEAT'e giriş

Düşük Kodlu Akıllı Otomasyon Platformu teknik incelemesini uygulama ile Otomasyon Mükemmellik Merkezinizde (CoE) HEAT tekniklerini uygulamayı öğrenin.

HEAT tekniğinden her bir aşama, ek kaynaklarla birlikte aşağıda açıklanmıştır.

Destekleme

Başarılı bir otomasyon projesinin başlatılması, temel hissedarların platformun otomasyon yeteneklerini anlamasını sağlamaktır. Bu aşamada, yeni Microsoft Power Automate kullanıcıları Power Automate'teki otomasyon özellikleri hakkında bilgi edinebilir.

Videoyu izleyin: Power Automate ve Power Platform

Keşfetme ve planlama

Bu aşamada, CoE'ler ve işletme, geliştirme ekibinin beklenen yatırım getirisi değerine dayalı olarak otomatikleştirilmesine yönelik işlemler üzerinde işbirliği yapar ve Power Automate ortamını ayarlar.

Otomasyon, kuruluşların daha verimli olmasına olanak tanısa da hangi süreçlerin otomatikleştirileceğine karar vermek zor olabilir. Her işlemi otomatikleştirmek olanaksız olur, bu nedenle CoE'ler, Otomasyon Projesi uygulamasını kullanarak biriktirme listesini yönetebilir ve yatırım getirisine göre otomasyon seçebilir.

Power Automate, farklı türlerde ortamlar sağlar (örneğin, üretim, korumalı alan ve deneme gibi). Her ortamın tanımlı bir kullanıcı ve rol kümesi vardır. Yöneticiler, masaüstü için Power Automate ve gerekli yazılım için yüklenmek üzere kendi bilişim altyapılarını getirebilir.

Videoyu izleyin: Destekleme, keşfetme, ve plan"

Yatırım getirisi, işlem bulma ve Power Automate ortam ayarlama için kaynaklar:

Süreç madenciliği kullanarak hangi sürecin otomatikleştirildiğini keşfedin
Fikirleri el ile düzenlemek ve yönetmek için Otomasyon Projesi uygulamasını kullanın
Power Automate masaüstü
Power Automate IP adresi yapılandırması
Hizmet yöneticisi rolleri (Microsoft 365 Genel / Power Platform / Dynamics 365 / Azure / Power BI yöneticisi)
Microsoft 365 yönetim merkezi aracılığıyla Power Automate Premium (eski adıyla, katılımlı RPA ile kullanıcı başına Power Automate planı) atama
Power Platform yönetici merkezinde Power Automate Process planı (eski adıyla Power Automate katılımsız RPA eklentisi) kapasitesini yönetme

Tasarla

Güçlü otomasyon çözümleri oluşturmak, ölçek, güvenlik ve uyumluluk için temel oluşturacak iyi tanımlanmış tasarım ilkeleri gerektirir.

Videoyu izleyin: Tasarım aşaması

Dikkate alınması gereken bazı diğer tasarım ilkeleri (kapsamlı bir liste değildir) şunlardır:

Ölçek, aktarım hızı ve dayanıklılık için tasarım
Temel bilgiler - günlük ve kimlik bilgileri yönetimi ve sınama
Hata işleme ve yeniden deneme stratejisi
Otomasyon için API ve UI kullanma

Derleme ve test etme

Derleme, otomasyon yaşam döngüsünün kalbidir.

Videoyu izleyin: Derleme ve sınama

Otomasyon oluşturmak için daha fazla kaynak:

SAP GUI otomasyonu için RPA playbook - Microsoft AI Builder
Otomatikleştirin video serisi: "Masaüstü için Power Automate ve SAP"
Masaüstü için Power Automate + Azure Key Vault'ta hassas metin kullanın

SAP ile robotik süreç otomasyonunda (RPA), kuruluş düzeyinde Fatura İşleme otomasyon çözümünün nasıl oluşturulacağını gösterir. Bu akıllı otomasyon çözümü, SAP'deki faturaları işler ve günlük kaydı, denetleme, her bir fatura işlemini izleme, döngüde insan, yatırım getirisi hesaplaması ve daha fazlası gibi bazı önemli kurumsal senaryoları gösterir.

Video serisini izleyin: Masaüstü için Power Automate'te SAP GUI tabanlı RPA

Dağıtma ve yönetme

Power Automate, her bir çalıştırmanın başarılı veya başarısız olması, bir otomasyonunun zamanlaması, kuyruğa verilmesi ve önceliklendirilmesine ilişkin ayrıntılı bilgiler de dahil olmak üzere, belirli bir otomasyon için dağıtım döngüsü boyunca, yöneticiler ve geliştiriciler için zengin bir özellikler kümesi sağlar.

Geliştiriciler, otomasyonu dağıtmak için test tümleştirmesiyle CI/CD'yi ayarlayabilir ve üretimdeki otomasyonu bozabilecek kazayla değişiklik yapılmasını engeller.

Power Automate, ayrıca kullanıcıların kendi otomasyonlarını yönetmesine de yardımcı olur. Bu verileri görüntüleyen raporlar ve görünümlerde tüm yürütme verileri Dataverse'de kullanılabilir. Power Automate, her biri için ve üzerinde çalıştıkları makine ve kümeler için, tam otomasyon sağlık, bot sağlık ve altyapı durumu hakkında daha ayrıntılı görünürlük sağlayan gerçek zamanlı bilgiler sağlar.

Videoyu izleyin: Dağıtma ve yönetme

Otomasyonlar dağıtımı, izlenmesi ve yönetilmesi için bazı kaynaklar:

Güvence altına alma ve yönetme

Bu aşamada, Otomasyon CoE, güvenlik denetimlerini kullanarak, kuruluşlarının tamamında RPA ölçeklenmesini sağlamak için koruma rayları belirlemek için kullanabilir. Yöneticilerin kullanıcılar ve kaynaklar üzerinde merkezi olarak erişim denetimleri oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanıyan önemli bir temel olan Microsoft Entra ID'den yararlanılabilir. Power Automate, işle ilgili kritik işlemlerinizi güvenilir ve uyumlu bir şekilde çalıştırabilmeniz için zengin idare ve güvenlik denetimleri sağlar.

Platform, yöneticilere sistemde ne olduğunu takip etmek için zengin bir denetim günlükleri kümesi sağlar. Microsoft Power Platform'un, Azure ve Microsoft 365 ile tümleştirilmesi, BT yöneticilerinin otomasyon etkinliğini izlemek için reaktif ve proaktif ilkeleri ve yordamları tanımlamasını sağlar.

Güvenlik, idare ve benimseme için bazı yararlı kaynaklar:

Eğitim

CoE'ler, çalışanları destekleyip eğitmeye yönelik stratejilerini belirleyebilir. Şampiyonlar topluluğu oluşturabilir, onları eğitebilir, bot savaşları düzenleyebilir ve başarı hikayelerini paylaşabilirler. Power Automate, zengin öğrenme kaynakları sağlar (belgeler, videolar, öğreticiler, laboratuarlar, kurslar, sertifikalar, teknik incelemeler vb.). Microsoft Power Platform Benimseme Merkezi, kuruluşunuz içinde benimsenmeyi hızlandırmak için kılavuz, çalışma kitabı ve araçlar sağlar.

HEAT teknikleri uygulama

Düşük kodlu akıllı otomasyon platformu teknik incelemesini uygulama ile Otomasyon CoE'nizde HEAT tekniklerini uygulamayı öğrenin.