Dağıtma ve iyileştirme aşaması
Bir otomasyonu dağıtırken, işin kesintiye uğramasını önlemek için geçerli iş sürecini yeni otomasyonla nasıl değiştireceğinizi düşünmek önemlidir.
Otomasyonunuzu üretime dağıtma
Yedek sahipler ekleme
Tüm takımınız tarafından kullanılan bir akışınız varsa siz tatildeyken otomasyonda sorun olması durumunda insanların sizi aramasını istemezsiniz. Siz yokken akışı güncelleştirebilmeleri için birkaç ortak sahip eklediğinizden emin olun. Kimi ekleyeceğiniz akışın kullanılış şekline bağlıdır. En azından proxy'niz gibi davranabilecek olan müdürünüzü veya tüm astlarının otomasyonunuza bağlı olması durumunda yöneticinizin yöneticisini eklemeyi düşünebilirsiniz. Grubunuz yeterince büyükse veya çok sayıda takım akışınız varsa, tüm takım akışlarını izlemek için biraz zaman ayırabilecek olan iki veya üç kişiden oluşan bir güvenlik grubu oluşturmayı düşünebilirsiniz. Tüm kuruluşu ortak sahip olarak eklemeyin; çünkü bu durumda akışa müdahale edecek çok fazla kişi davet edilmiş olur. Şirketinizde Microsoft Power Platform için Mükemmeliyet Merkezi varsa bu merkezde akış sahipliğine ilişkin kılavuzlar bulunabilir.
Erişimin yalnızca akışlar için değil kullandıkları bağlantılar için de geçerli olacağını unutmayın. Örneğin, akışınız paylaşılan bir posta kutusundan posta gönderiyorsa, bağlantıyı yeniden oluşturmak istediklerinde ortak sahiplerin o posta kutusuna erişimi olduğundan emin olun.
Çözümleri kullanma
Çözümler, sürümleri yönetmek ve bir ortamdan diğerine geçmek üzere akışları düzenlemenin güzel bir yoludur. Ortamınıza bir Microsoft Dataverse veritabanı ekleyerek (veya yöneticinizden eklemesini isteyerek) başlamanız gerekir. Bu yapıldıktan sonra, takımınız için yeni bir çözüm oluşturmak üzere Çözümler sekmesine gidebilir veya daha fazla düzenleme yapmak istediğiniz çok sayıda akışınız varsa birden çok çözüm oluşturabilirsiniz. Verileriniz için yerel depolama alanı, işlevi yeniden kullanmak için alt akışlar ve yedek olarak çözüm dışarı aktarma gibi başka yararları da vardır. Bazı bilinen sınırlamalar olduğundan çözümler tüm akışlarınıza uygulanmayabilir.
Üretim olarak işaretleme
Çözümler, akışları düzenlemek için önerilen yoldur, ancak bazen akış bir çözüme gidemez veya bazen çözümünüz diğer taslaklar ve kavram kanıtlarıyla kalabalık hale gelebilir. Her iki durumda da, üretim akışlarınıza ön ad olarak "[PROD]" eklemenizi öneririz, böylece ortak sahipler sorunu olmadığı sürece bırakmaları gerektiğini bilebilir.
Otomasyonu aşamalarda dağıtma
Dağıtımınızın başarılı olduğundan emin olmak için aşağıdaki yaklaşımı dikkate almanız gerekir:
Otomasyonu, az sayıda kişi ile kullanın.
Bu kişilere yönelik herhangi bir sorun olmadığını denetleyin.
Kalan kişilerin otomasyon kullanmaya başlamasını sağlayın.