Süreçleri ve kayıtları hazırlama

Süreçlerinizi görselleştirmek ve analiz etmek için görev madenciliği yeteneğini kullanmadan önce şunları yapmanız gerekir:

• Power Automate'te süreç madenciliği yeteneğinde sürecinizi oluşturun.
• Power Automate kayıt aracını kullanarak süreci oluşturan etkinlikleri kaydedin.
• Kaydı analiz için hazırlayın.
• (İsteğe bağlı) Sizin ve başkalarının kaydı analizler için hazırlamasına olanak sağlamak için önerilen faaliyet adları oluşturun.

Aşağıdaki videoda süreçler hakkında daha fazla bilgi edinin.

Süreç oluşturma

Genel olarak, yetersiz olduğunu veya tekrarlandığını düşündüğünüz işlemler analiz için iyi adaylardır.

1. Power Automate'te oturum açın.

2. Sol gezinti bölmesinde, Süreç madenciliği öğesini seçin.

3. Yeni işlem oluştur bölümünde, Buradan başlayın'ı seçin.

4. Süreciniz için bir ad ve açıklama girip Kayıtlar'ı seçin.

5. Oluştur seçeneğini belirleyin.

Sürecinizi kaydetme

İki şekilde kayıt oluşturabilirsiniz:

• Süreç oluşturulduktan hemen sonra.
• İşlem ayrıntıları sayfasından.

Süreç oluşturulduktan hemen sonra kayıt oluşturma

Bir süreç oluşturduktan sonra, sonraki adımlar gibi iki seçenekten oluşan bir ekran görürsünüz.

• Kayıt ekle'yi seçin.

Süreç ayrıntıları ekranından kayıt oluşturma

Ayrıntılar ekranından bir kayıt oluşturmak için sürecinizi bulun ve seçin.

1. Sağdaki kutucukların altında Süreç madenciliği>Tüm süreçler'i seçin.

2. Süreç ayrıntıları ekranına gitmek için sürecin adını seçin.

3. En üstteki menüde Yeni kayıt'ı seçin.

4. Kaydediciyi aç'ı seçin.

Power Automate'te kaydediciyi başlatma

Daha önce belirtilen yöntemlerden birini kullandığınızda Power Automate'te kaydediciyi başlatılıyor iletisini alırsınız.

1. Başlamadan önce Power Automate'i indirmiş olmanız gerekir. Ancak yüklemek için Uygulamayı edinin seçeneğini de belirleyebilirsiniz.

2. Power Automate'i yüklediyseniz Power Automate'i aç ifadesi bulunan bir tarayıcı açılır penceresi görmelisiniz. Uygulamayı açmak için bunu seçin.

3. Power Automate yüklüyse ancak düzgün şekilde açılmıyorsa Yeniden aç'ı seçin.

   

Power Automate kaydediciyi kullan

Sürecinizi tek bir adımda kaydetmeye başlayın.

1. Masaüstü kayıt aracı ekranında Kaydet'i seçin.

2. Kaydetmek istediğiniz eylemleri gerçekleştirin ve ardından kaydedici ekranının en altında Son'u seçin.

   

3. Kayıt başarıyla kaydedildikten sonra kaydedilen adımları görüntülemek ve kaydı analiz için hazırlamak için Kaydı görüntüle'yi seçin.

   Not

   Kaydın uzunluğuna bağlı olarak bazı eylemler bir süreliğine kullanılamayabilir.

Kayıt aracı özellikleri

Eylemlerinizi kaydederken, eylem açıklamaları kaydedici ekranında listelenir.

• Kaydınızdan bir eylemi silmek için çöp kutusu simgesini seçin.

• Kaydı geçici olarak durdurmak için, istediğiniz zaman Kaydı Duraklat'ı seçin.

• Kayda kaldığınız yerden devam etmek için Kaydı yeniden başlat'ı seçin.

• Kaydedilen eylemleri silmek ve baştan başlamak için Kaydı sıfırla'yı seçin.

Kayıt ipuçları

Kayıt deneyiminizi iyileştirmek için bu ipuçlarını kullanın.

• Eylemlerinizde metodik olun. Bu, küçük bir gecikme olabileceğinden, kırmızı kutunun seçmeden önce etkileşime girmeye çalıştığınız öğeye odaklanmasını beklemeyi içerir.

• Yanlışlıkla yapılan seçimler varsa kayıt aracı ekranında eylemi silin.

• Sürecin parçası olarak düşünülmeyen bir adımı kaydederseniz, adımı çöp işaretiyle silin.

Kaydı analiz için hazırlama

Kayıt tamamlandığında, kaydedilen eylemler kayıt ayrıntıları ekranında görüntülenebilir. Devam etmeden önce kaydı analiz için hazırlamak önemlidir.

Süreç sırasında kaydedilen eylemler çok ayrıntılı ve belirli olabilir. Onları anlamlandırmak ve net bir süreç haritası oluşturmak için bu eylemlerin daha büyük etkinlikler halinde gruplandırılması gerekir. Süreç madenciliği yeteneği artık benzer süreçleri aktivitelere otomatik olarak gruplandırabilir.

Analizler öncesinde herhangi bir hassas bilginin kayıttan kaldırıldığından emin olun. Bu, veri gizliliğini ve güvenliğini korumak için yapılabilir. Verilerinizi koruma hakkında daha fazla bilgi için verilerinizi korumaya gidin.

Burada, analizler için bir kayıt hazırlamaya ilişkin kısa bir video verilmiştir.

Eylemleri etkinliklere göre gruplama

Kayıt işlemini tamamladıktan sonra, bazı aktivitelerin sizin için otomatik olarak oluşturulduğunu fark edebilirsiniz. Bu etkinlikleri olduğu gibi tutma seçeneğiniz vardır veya gereksinimlerinize daha iyi uyacak şekilde değiştirebilirsiniz.

Mevcut bir etkinliği düzenleme

İşte varolan bir aktiviteyi düzenlemek için bazı ipuçları.

1. Bir aktivitenin Başlangıç eylemini değiştirmek için, etkinlik listesini Eylemler listesinde istediğiniz başlangıç noktasına yukarı veya aşağı sürükleyin.

2. Bir aktivitenin adını değiştirmek için, aktiviteyi seçin ve sağda bir açılan kutu görünür.

3. Açılır menüsünde varolan aktivite adları arasından seçim yapabilir veya gerekirse kendiniz oluşturabilirsiniz.

Yeni bir etkinlik ekleme

Bir süreci kaydettikten sonra aktivite ekleyebilirsiniz.

1. Etkinlik üst bilgisi eklemek için Etkinlik ekle'yi seçin. Üstbilginin altındaki ve bir sonraki etkinlik üstbilgisinden önceki tüm eylemler grubun parçasıdır.

2. Etkinlik başlığını Eylemler listesinde etkinliğin başlamasını istediğiniz yere taşıyın.

3. Varolan aktivite adlarını bulmak veya yeni bir tane oluşturmak için açılan menüyü kullanarak aktiviteyi sağa doğru adlandırın.

Etkinliği silme

Analiz etmek için en az iki etkinlik gerekir. Aksi takdirde, süreç haritası anlamlı olmaz.

1. Otomatik etkinlik oluşturmak istemiyorsanız ya da hata yaptıysanız ve etkinliği silmek istiyorsanız komut çubuğunda Etkinliği sil'i seçin.

2. Otomatik oluşturulan etkinliklerin hiçbirini istemiyorsanız ya da baştan başlamak istiyorsanız komut çubuğunda Tüm etkinlikleri sil'i seçin.

3. İstediğiniz zaman, çalışmanızı kaydetmek için sağ üstteki Kaydet'i seçin.

Kaydet ve analiz et

1. Gruplandırmayı bitirdiğinizde sağ üstte Kaydet ve analiz et'i seçin.

2. Analiz tamamlandıktan sonra analiz sayfasına gitmek için bildirim çubuğunda Analizleri görüntüle'yi seçin.

   Daha fazla bilgi için Süreçleri analiz et'e gidin.

3. Bunun yerine, Kaydet ve analiz et'in yanındaki şapka işareti ve sonra Kaydet'i seçerek analiz yapmadan kaydedebilirsiniz.

4. Süreç ayrıntıları ekranına geri dönmek için Kapat'ı seçin.

Gruplandırma ipuçları

Burada, eylemleri etkinlikler halinde gruplandırmaya yönelik ve kullanım örneğiniz için yararlı olabilecek bazı ipuçları verilmiştir.

1. Mevcut etkinlik adını kullanın: Bu, daha tutarlı ve doğru bir süreç haritası oluşturur. Bir kayıt kaydedildiğinde etkinlik adları, açılır listede kullanılabilir olur. Bir aktivite adını, bu adı kullanan tüm kayıtlardan kaldırıldıktan sonra menüden kaldırmak için, kaydı çözümlemeniz gerekir.

2. Modelleri arayın: Bir görevi tamamlamak için atılan benzer adımlar veya kullanılan yaygın uygulamalar gibi sık sık oluşan modeller için kaydedilen eylemleri analiz edin. Bu eylemleri birlikte gruplandırmak, ortak etkinliklerin belirlenmesine yardımcı olabilir.

3. Dikkatli olun: Sizin için anlamlı olan ve genel süreçle ilgili eylemleri birlikte gruplandırın. Örneğin, bir satış sürecini analiz ediyorsanız müşteri adayı oluşturma, ulaşma ve satışı sonlandırma ile ilgili eylemleri gruplandırabilirsiniz.

4. Sıklığı göz önünde bulundurun: Sık sık birlikte gerçekleşen eylemleri gruplandırmak isteyebilirsiniz. Bu, süreçteki performans sorunlarının veya otomasyonun faydalı olabileceği alanların belirlenmesine yardımcı olabilir.

5. Bağımlılıkları dikkate alın: Birbirine bağımlılıkları olan eylemleri gruplandırmayı düşünün. Örneğin, bir dosyayı karşıya yüklemeden önce indirmeniz gerekiyorsa, bu iki etkinlik birlikte gruplandırılabilir.

6. Geri bildirimi kullanın: Eylemlerin gruplandırılması hakkında geri bildirim almak için görevleri yerine getiren çalışanlar veya süreci denetleyen denetçiler gibi süreçteki diğer paydaşlarla işbirliği yapın. İçgörüleri, süreç haritasının doğruluğunu ve kullanışlılığını artırmaya yardımcı olabilir.

Önerilen etkinlik adları oluşturma

Süreç sahibi veya ortak sahibi olarak bir süreç için önerilen etkinlik adları oluşturabilirsiniz. Bu, kayıtlar arasında adlandırmada daha fazla tutarlılık sağlar.

1. Süreç ayrıntıları ekranında, Aktivite adları oluştur'u seçin.

2. Önerilen listesine yeni bir etkinlik adı eklemek için Yeni adı seçin.

3. Bitirdiğinizde, Kaydet'i seçin.

Eklediğiniz etkinlik adları, kayda yönelik eylemler gruplandırılırken açılır menüde, önerilen adlar altında görünür. Önerilen listede tanımlanmayan etkinlikler, özel adlar altında görünür.