Süreçleri ve verileri hazırlama

Power Automate'te süreç madenciliği yeteneğini etkili şekilde kullanabilmeniz için şunları anlamanız gerekir:

• Veri gereksinimleri.
• Uygulamanızdan günlük verilerin alınacağı yer.
• Veri kaynağına bağlanma.

İşte süreç madenciliği yeteneğiyle kullanmak üzere verilerin nasıl yükleneceğiyle ilgili kısa bir video:

Veri gereksinimleri

Olay günlükleri ve etkinlik günlükleri, kayıt sisteminizde yer alan ve bir olay veya etkinlik oluştuğunda bunları kayıt altına alan tablolardır. Örneğin, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) uygulamanızda gerçekleştirdiğiniz etkinlikler, CRM uygulamanızda olay günlüğü olarak kaydedilir. İşlem madenciliğinin olay günlüğünü analiz etmesi için aşağıdaki alanlar gereklidir:

• Vaka Kimliği

  Vaka Kimliği, sürecinizin bir örneğini temsil etmeli ve genellikle sürecin üzerinde işlem yaptığı nesne olmalıdır. Bu, yatan hasta kabulü işleminde "hasta kimliği", sipariş gönderme işleminde "sipariş kimliği" veya onay işleminde "istek kimliği" olabilir. Bu kimlik, günlükteki tüm etkinlikler için mevcut olmalıdır.

• Etkinlik Adı

  Etkinlikler, işleminizin adımlarıdır ve etkinlik adları her adıma yönelik açıklama sağlar. Tipik bir onay sürecinde etkinlik adları; "istek gönder", "istek onaylandı", "istek reddedildi" ve "isteği düzelt" şeklinde olabilir.

• Başlangıç Zaman Damgası ve Bitiş Zaman Damgası

  Zaman damgası, bir olay veya etkinliğin tam olarak hangi saatte gerçekleştiğini gösterir. Olay günlüklerinin yalnızca bir zaman damgası bulunur. Bu zaman damgası, sistemde bir olayın veya etkinliğin gerçekleştiği saati gösterir. Etkinlik günlüklerinde başlangıç zaman damgası ve bitiş zaman damgası olmak üzere iki zaman damgası bulunur. Bu zaman damgaları her olayın veya etkinliğin başlangıcını ve sonunu belirtir.

  Ayrıca isteğe bağlı öznitelik türlerini alarak analizinizi genişletebilirsiniz:

  • Kaynak

    Belirli bir olayı yürüten insan veya teknik kaynak.

  • Olay Düzeyi Özniteliği

    Etkinliği gerçekleştiren departman gibi her olay için farklı bir değere sahip analitik öznitelik.

  • Vaka Düzeyi Özniteliği (ilk olay)

    Bir faturanın ABD doları cinsinden tutarı gibi, vaka başına tek bir değere sahip analitik bir öznitelik. Ancak, alınan olay günlüğünün olaydaki tüm olaylar için aynı değere sahip olması gerekmez. Artımlı veri yenileme kullanılırken tutarlılık sağlamak mümkün olmayabilir. Power Automate İşlem Madenciliği verileri olduğu gibi alır ve olay günlüğünde sağlanan tüm değerleri depolar, ancak durum düzeyinde özniteliklerle çalışmak için bir olay düzeyi öznitelik yorumlama mekanizması kullanır.

    Başka bir deyişle, öznitelik olay düzeyi filtreleme gibi olay düzeyi değerleri gerektiren belirli bir işlev için kullanıldığında, ürün olay düzeyi değerlerini kullanır. Vaka düzeyi bir değer gerektiğinde, örneğin vaka düzeyi bir filtre veya kök neden analizi için, vaka içindeki kronolojik olarak ilk olaydan alınan yorumlanan değeri kullanır.

• Vaka Düzeyi Özniteliği (son olay)

  Servis Talebi Düzeyi Özniteliği (ilk olay) ile aynıdır ancak servis talebi düzeyinde yorumlandığında değer, servis talebinde kronolojik olarak son olaydan alınır.

• Olay Başına Maliyet

  Kurye hizmeti maliyetleri gibi gerçekleştirilen her etkinlik için değişen sabit maliyet, gelir veya sayısal değer. Finansal değer, her olayın finansal değerlerinin toplamı, ortalaması, en düşük veya en yüksek değeri olarak hesaplanır.

• Vaka Başına Maliyet (ilk olay)

  Vaka başına tek bir değere sahip olan, örneğin bir faturanın ABD doları cinsinden tutarı gibi, analitik bir öznitelik. Ancak, alınan olay günlüğünün olaydaki tüm olaylar için aynı değere sahip olması gerekmez. Artımlı veri yenileme kullanılırken tutarlılık sağlamak mümkün olmayabilir. Power Automate İşlem Madenciliği verileri olduğu gibi alır ve olay günlüğünde sağlanan tüm değerleri depolar, ancak durum düzeyinde özniteliklerle çalışmak için bir olay düzeyi öznitelik yorumlama mekanizması kullanır.

  Başka bir deyişle, öznitelik olay düzeyi filtreleme gibi olay düzeyi değerleri gerektiren belirli bir işlev için kullanıldığında, ürün olay düzeyi değerlerini kullanır. Vaka düzeyi bir filtre veya kök neden analizi gibi durumlarda vaka düzeyi bir değere ihtiyaç duyulduğunda, vakadaki kronolojik olarak ilk olaydan alınan yorumlanmış değer kullanılır.

• Vaka Başına Maliyet (son olay)

  Vaka Başına Finansal Değer (ilk olay) ile aynıdır; ancak vaka düzeyinde yorumlandığında değer, vakadaki kronolojik olarak son olaydan alınır.

Uygulamanızdan günlük verilerini nereden alabilirsiniz

Süreç madenciliği yeteneği, süreç madenciliği gerçekleştirmek için olay günlüğü verilerine ihtiyaç duyar. Uygulamanızın veritabanındaki birçok tablo verilerin geçerli durumunu içerse de, bunlar gerçekleşen olayların geçmiş kaydını (gerekli olay günlüğü biçimi) içermeyebilir. Neyse ki, daha büyük birçok uygulamada, bu geçmiş kaydı veya günlüğü genellikle belirli bir tabloda depolanır. Örneğin, birçok Dynamics uygulaması bu kaydı Etkinlikler tablosunda tutar. SAP veya Salesforce gibi diğer uygulamalarda da benzer kavramlar vardır ancak ad farklı olabilir.

Geçmiş kayıtları günlüğe kaydeden bu tablolarda veri yapısı karmaşık olabilir. Belirli kimlikleri veya adları almak için günlük tablosunu uygulama veritabanındaki diğer tablolarla birleştirmeniz gerekebilir. Ayrıca, ilgilendiğiniz tüm olaylar günlüğe kaydedilmez. Hangi olayların saklanması veya filtrelenmesi gerektiğini belirlemeniz gerekebilir. Yardıma ihtiyacınız varsa daha fazla bilgi edinmek için bu uygulamayı yöneten BT ekibine başvurun.

Veri kaynağına bağlanma

Doğrudan bir veritabanına bağlanılması avantajı süreç raporunu, veri kaynağı en güncel verilerle güncel durumda tutar.

Power Query, süreç madenciliği yeteneği ile ilgili veri kaynağı arasında bağlantı kurma ve veri alma için bir yol sağlayan çok çeşitli bağlayıcıları destekler. Yaygın bağlayıcılar arasında Metin/CSV, Microsoft Dataverse ve SQL Server veritabanı bulunur. SAP veya Salesforce gibi bir uygulama kullanıyorsanız bağlayıcılar yoluyla bu veri kaynaklarına doğrudan bağlanabilirsiniz. Desteklenen bağlayıcılar ve bunların nasıl kullanılacağı hakkında bilgi için bkz. Power Query bağlayıcılar.

Metin/CSV bağlayıcısı ile işlem madenciliği özelliğini deneyin

Veri kaynağınızın bulunduğu konumdan bağımsız olarak işlem madenciliği özelliğini denemenin kolay yollarından biri Metin/CSV bağlayıcısını kullanmaktır. Olay günlüğünün küçük bir örneğini CSV dosyası olarak dışarı aktarmak için veritabanı yöneticinizle çalışmanız gerekebilir. CSV dosyanız olduğunda, veri kaynağı seçim ekranındaki aşağıdaki adımları kullanarak dosyayı işlem madenciliği özelliğine aktarın.

Not

Metin/CSV bağlayıcısını kullanmak için OneDrive İş uygulamasına sahip olmanız gerekir. OneDrive İş yoksa, aşağıdaki 3. adımda olduğu gibi Metin/CSV yerine Boş tablo kullanmayı göz önünde bulundurun. Boş tablo'da fazla sayıda kaydı içeri aktaramayabilirsiniz.

1. Süreç madenciliği girişi sayfasında, Buradan başla seçeneğini belirleyerek bir süreç oluşturun.

2. Bir süreç adı girin ve Oluştur'u seçin.

3. Veri kaynağı seç ekranında Tüm kategoriler>Metin/CSV'yi seçin.

4. OneDrive'a Göz At'ı seçin. Kimlik doğrulamanız gerekebilir.

   

5. Sağ üstteki Yükle simgesini seçerek ve ardından Dosyalar seçeneğini belirleyerek olay günlüğünüzü yükleyin.

   

6. Olay günlüğünüzü yükleyin, listeden dosyanızı seçin ve ardından bu dosyayı kullanmak için Aç'ı seçin.

Veri akışı bağlayıcısını kullanın

Microsoft Power Platform Veri Akışı bağlayıcısını desteklemez. mevcut Veri akışını Power Automate İşlem Madenciliği için veri kaynağı olarak kullanamazsınız.

Dataverse bağlayıcısını kullanma

Microsoft Power Platform Dataverse bağlayıcısını desteklemez. Buna, birkaç ek adım gerektiren OData bağlayıcısını kullanarak bağlanın.

1. Dataverse ortamına erişiminiz olduğundan emin olun.

2. Bağlanmak istediğiniz Dataverse ortamının ortam URL'sini alın. Bu normalde aşağıdaki gibi görünür:

   

   URL'nizi bulmayı öğrenmek için bkz. Dataverse ortamı URL'nizi bulma.

3. Power Query - Veri kaynaklarını seçin sayfasında OData'yı seçin.

4. URL metin kutusunda, URL'nin sonuna api/data/v9.2 yazdığınızda URL aşağıdaki gibi görünür:

   

5. Bağlantı kimlik bilgileri altında bulunan Kimlik doğrulama türü alanında Kurumsal hesap'ı seçin.

6. Oturum aç'ı seçip kimlik bilgilerinizi girin.

7. İleri'yi seçin.

8. OData klasörünü genişletin. Bu ortamdaki tüm Dataverse tablolarını görürsünüz. Örneğin, Etkinlikler tablosunun adı activitypointers’dır.

9. İçeri aktarmak istediğiniz tablonun yanındaki onay kutusunu seçin ve ardından İleri seçeneğini belirleyin.