Süreç madenciliği işlemlerini paylaşma

Süreç madenciliği özelliğinde bir süreç oluşturduğunuzda, bunu yalnızca siz görebilirsiniz; ancak, analizleri ve içgörüleri başkalarıyla paylaşmak istediğiniz durumlar olabilir. Karar vermek üzere içgörü edinebilmeleri için işlem madenciliği işleminizi kuruluşunuzdaki başka kişilerle paylaşın.

Sürecinizi paylaşmanın birkaç yolu vardır:

İşlem listeleri sayfasından paylaş

1. Süreç madenciliği giriş sayfasında süreçler için kartların altında Tüm süreçler'i seçin.

2. Bir süreci vurgulayın, dikey üç noktayı (⋮) seçin ve ardından Paylaş'ı seçin.

   

Süreç ayrıntıları sayfasından paylaşma

Süreç ayrıntıları sayfasında, Şununlar paylaşılanlar kartından Yönet'i seçerek süreci paylaşabilirsiniz.

Analizler rapor sayfasından paylaş

Analizler raporu sayfasında, komut çubuğunda Paylaş'ı seçerek işlemi paylaşabilirsiniz.

Paylaşım paneli

Paylaşma eylemini seçtiğinizde bir paylaşma paneli görüntülenir. Paylaşım paneli, Microsoft Entra'inizdeki kullanıcıları (harici kullanıcıları da içerebilir) seçtiğiniz ve sürecinizi onlarla paylaştığınız yerdir. Dataverse kiracısında işleminize davet etmek için kullanıcı arayabilirsiniz.

İşlemi başkalarıyla paylaştığınızda e-posta daveti gönderme seçeneği kolaylık olması açısından otomatik olarak işaretlenir. Görüntüleyiciler, işlem analizlerini görüntülemeye davet edilir. E-posta davetinde görüntüleyicileri paylaşılan işlemin analizlerine yönlendiren bir bağlantı vardır.

Eylem paylaşma

Paylaşma eylemi, aşağıdakiler için İşlemler ekranında kullanılabilir:

• Sahibi olduğunuz işlemler
• Ortamdaki sistem yöneticisi
• Süreç madenciliği sistem varlıkları üzerinde paylaşım izinleri olan güvenlik rolleri

Paylaşma eylemi de aynı koşullarla işlem ayrıntıları sayfasında kullanılabilir. İşlem madenciliği için yalnızca eş sahip ve görüntüleyici rolü başkalarıyla paylaşmak için kullanılabilir.

Süreci ortak sahiple paylaşma

İşleme ikincil sahip eklenmesi, sahibin, işlemi yönetmeye yardımcı olabilecek başka kişileri eklemesine olanak sağlar. Eş sahip aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilir.

• İşlem ayrıntılarını görüntüleme ve düzenleme
• İşlem analizlerini görüntüleme
• İşlemi diğer eş sahipler ve görüntüleyicilerle paylaşma

İşlemi bir görüntüleyiciyle paylaşma

İşleme görüntüleyici eklendiğinde analizler ve içgörüler diğer kişilerle paylaşılır. Görüntüleyici aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilir:

• Süreç ayrıntılarını görüntüleme
• İşlem analizlerini görüntüleme

Süreci farklı bir sahibe yeniden atama

Bir süreç sahibinin hesabı devre dışı bırakıldığında, sürecin ikincil sahibi otomatik olarak yeni bir süreç sahibi olmaz.

Örneğin, bir çalışan şirketten ayrıldığında, yönetici ayrılan çalışan Dataverse kayıtları için yeni bir sahip atamalıdır.

Yönetici aşağıdaki adımları gerçekleştirmelidir.

1. Power Platform yönetim merkezi'nde oturum açın.

2. İşlemin yer alacağı ortamı seçin.

3. Komut çubuğunda Ayarlar'ı seçin.

4. Kullanıcılar + izinler altında Kullanıcılar'ı seçin.

5. Ayrılan kullanıcıyı seçin.

6. Komut çubuğunda Kayıtları yeniden ata’yı seçin.

7. Ata alanında, tüm kayıtları yöneticiye veya başka bir kullanıcıya atamak için açılır menüyü kullanın.

8. Yeniden ata'yı seçin.

   Yeniden atama gereksinimi: Hedef kullanıcı, aktarılan kayıtlarla ilişkilendirilmiş farklı varlıklar üzerinde uygun ayrıcalıklara sahip olmalıdır. Süreç madenciliği işlemi için Ortam Oluşturucu rolünün verilmesi yeterlidir.

Sınırlamalar

Aşağıda önemli paylaşım sınırlamalarının bir listesi bulunmaktadır.

• Kullanıcı bir ortamda yöneticiyse, tüm işlemlere zaten erişimi vardır. Bu nedenle, söz konusu kullanıcı bir Eş Sahip veya bir Görüntüleyici olarak eklenirse, bu rollerden herhangi birine başarıyla atanmış olsa bile eş sahipler veya görüntüleyiciler listesinde gösterilmez.
• Tüm süreç rolleri bir kullanıcıdan (görüntüleyici gibi) kaldırıldığında bu süreç, kullanıcının süreç listesi görünümünden kaldırılmaz. İşlem üzerinde herhangi bir eylem gerçekleştiremezler.
• Süreç madenciliği şu anda Microsoft Entra grupları için paylaşımı desteklemiyor.
• İkincil sahiplerin Power Query düzenleyicisine erişimi yoktur ve veri akışını değiştiremezler.